Polska – Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych – Opracowanie i wydanie pakietów materiałów edukacyjnych dla dzieci młodszych na poziomie A1 (A1.1. i A 1.2.), w tym opracowanie koncepcji pakietu materiałów edukacyjnych oraz stworzenie ich wersji cyfrowej

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 2,5 spodziewanych ofert - średnia konkurencja Na podstawie 435 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Terminy 19.05.2026 08:00 minął Składanie ofert

Ostatni dzień na pytania do SWZ 05.05.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

---

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

304827-2026 - Procedura konkurencyjna

304827-2026

304827-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych – Opracowanie i wydanie pakietów materiałów edukacyjnych dla dzieci młodszych na poziomie A1 (A1.1. i A 1.2.), w tym opracowanie koncepcji pakietu materiałów edukacyjnych oraz stworzenie ich wersji cyfrowej

OJ S 86/2026 05/05/2026

Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. św. Maksymiliana Marii Kolbego

E-mail: zamowienia@irjp.gov.pl

Status prawny nabywcy: Instytucja administracji centralnej

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: Opracowanie i wydanie pakietów materiałów edukacyjnych dla dzieci młodszych na poziomie A1 (A1.1. i A 1.2.), w tym opracowanie koncepcji pakietu materiałów edukacyjnych oraz stworzenie ich wersji cyfrowej

Opis: Seria materiałów edukacyjnych przeznaczonych dla dzieci młodszych (wiek 6– 10 lat) od poziomu A1 do poziomu A2 włącznie wg ESOKJ oraz materiałów edukacyjnych na poziomie A1(A1.1 i A1.2)

Identyfikator procedury: 01f49113-eab2-4116-a427-3370af88f437

Wewnętrzny identyfikator: DSiWM.261.2.2026

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: tak

Uzasadnienie procedury przyspieszonej: Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – dalej „ustawa PZP”, Zamawiający ma możliwość przeprowadzenia procedury przyspieszonej, tj. skrócenia terminu składania ofert do 15 dni, gdy wystąpi pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert. Do powstania możliwości skrócenia terminu niezbędne jest zatem wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. W uzasadnieniu trzeba więc wskazać na potrzebę, jaką zaspokaja zamówienie oraz na przyczynę pilności jej zaspokojenia. Inaczej niż w przypadku przesłanek zastosowania trybów negocjacyjnych bez ogłoszenia pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie musi wynikać z okoliczności niezależnych od Zamawiającego – może to więc być pilność, która wynika z okoliczności co najmniej możliwych do przywidzenia. Wniosek taki potwierdza motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, w którym wskazano na stworzenie Zamawiającym możliwości skracania terminów składania ofert, oraz doprecyzowano, że „nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja Zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać”. Przepis krajowy także wyraźnie różnicuje przesłanki z art. 138 ust. 2 ustawy PZP oraz 209 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP (dawniej art. 62 ust. 1 pkt 4 PZP z roku 2004). W tym drugim przypadku skorzystanie z przesłanki jest możliwe, gdy Zamawiający nie spowodował przyczyn pilności. Odmiennie w przypadku skracania terminów w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 138 ust 2 ustawy PZP – takiego składnika w przesłance brak. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie Prawno gospodarczym jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Skrócenie terminu nie powoduje także sankcji w postaci nieważności umowy (nawet gdyby kontrfaktycznie przyjął, że skrócenia dokonano wbrew przesłance. Jedynym ryzykiem jest odwołanie wykonawców i żądanie wydłużenia terminów. W takim przypadku zawsze jednak Zamawiający może takie odwołanie uwzględnić. Jednakże przy braku takiego odwołania – skrócenie terminu składania ofert daje o 15 dni więcej czasu na wykonywanie zamówienia. Istnieje duże ryzyko, że jednostka nie zdąży się wywiązać z okresu wydatkowania i zrealizowania zadania w terminie określonym w dacie dziennej. Stąd działanie podjęte przez Zamawiającego ma związek z pilną potrzebą przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia i zawarcie umowy, celem zrealizowania swoich potrzeb w niezbędnym czasie, tj. przed zakończeniem okresu, w którym zadania mają być zrealizowane i wyczerpaniem się możliwości jego wydłużenia. W związku z powyższym, działając w oparciu o art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy PZP, Zamawiający wyznaczy termin składania ofert, krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy PZP, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 92312212 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych

2.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 3 zamówienia (umowy) polegające na opracowaniu publikacji w zakresie nauczania języków obcych nowożytnych. Uwaga: - przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy; - jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; - publikacje muszą być weryfikowalne na podstawie właściwego indeksu lub identyfikatora ISBN/DOI. 2) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (umowy) polegające na opracowaniu publikacji interaktywnych w zakresie nauczania języków obcych nowożytnych; Publikacja interaktywna rozumiana jest jako publikacja dydaktyczna udostępniana w środowisku cyfrowym, zawierająca wbudowane funkcjonalności umożliwiające użytkownikowi wykonywanie działań wykraczających poza bierny odbiór treści, w szczególności takich jak rozwiązywanie zadań, wybór odpowiedzi, manipulacja elementami lub inne formy aktywnej interakcji wpływające na sposób prezentacji lub wynik pracy z materiałem. Uwaga: - przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy; - jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; - publikacje muszą być weryfikowalne na podstawie właściwego indeksu lub identyfikatora ISBN/DOI. 3) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która w trakcie realizacji zamówienia będzie kierownikiem projektu, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji opracowań publikacji; b) pełnił funkcję kierownika projektu (lub inną funkcję równoważną pod względem zakresu obowiązków i odpowiedzialności) w co najmniej 2 projektach dot. opracowania publikacji interaktywnych w zakresie nauczania języków obcych nowożytnych. Publikacje muszą być weryfikowalne na podstawie właściwego indeksu lub identyfikatora ISBN/DOI. 4) Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem autorów składającym się z co najmniej trzech osób, legitymującymi się wykształceniem wyższym magisterskim uzyskanym na kierunku: polonistyka, pedagogika, logopedia, glottodydaktyka, lingwistyka stosowana, filologie obce lub innym kierunku, którego program studiów obejmuje w szczególności zagadnienia z zakresu dydaktyki języka, edukacji językowej lub rozwoju mowy, każda z nich: a) jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji naukowej lub popularnonaukowej w zakresie nauczania języka polskiego; b) jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji dydaktycznej w zakresie nauczania języka polskiego; z czego co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zespołu autorów spełnia łącznie następujące wymagania: - jest autorem lub współautorem co najmniej 1 publikacji naukowej lub popularnonaukowej w zakresie nauczania języka polskiego jako nierodzimego (dziedziczonego lub obcego); - posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu, w ramach którego pełniła funkcję koordynatora projektu (lub inną funkcję równoważną pod względem zakresu obowiązków i odpowiedzialności). Publikacje muszą być weryfikowalne na podstawie właściwego indeksu lub identyfikatora ISBN/DOI. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) warunek określony w ust. 1 pkt 1 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada doświadczenie, które w całości spełnia wymagania określone w warunku. Tożsama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby doświadczenia; 2) warunek określony w ust. 1 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada doświadczenie, które w całości spełnia wymagania określone w warunku. Tożsama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby doświadczenia; 3) warunek określony w ust. 1 pkt 3 i 4 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie spełniają wymagania określone w warunku. Tożsama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby doświadczenia; 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ). 4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ). 5. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów lub oświadczeń.

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy PZP. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania także: 2.1. na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514); 2.2. na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na żadnej z podstaw wskazanych w ust. 1 i ust. 2. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, brak podstaw wykluczenia, na żadnej z podstaw wskazanych w ust. 1 i ust. 2, zobowiązany jest potwierdzić każdy z tych Wykonawców. 5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić brak podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 w odniesieniu do tych podmiotów.

Podstawa prawna: 

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Opracowanie i wydanie pakietów materiałów edukacyjnych dla dzieci młodszych na poziomie A1 (A1.1. i A 1.2.), w tym opracowanie koncepcji pakietu materiałów edukacyjnych oraz stworzenie ich wersji cyfrowej

Opis: Seria materiałów edukacyjnych przeznaczonych dla dzieci młodszych (wiek 6– 10 lat) od poziomu A1 do poziomu A2 włącznie wg ESOKJ oraz materiałów edukacyjnych na poziomie A1(A1.1 i A1.2).

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 92312212 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania: 30/11/2026

Inny okres: Nieznany

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział: 

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium: 

Rodzaj: Cena

Opis: Cena oferty 100%

5.1.11.

Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski

Adres dokumentów zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d9c5771-ffd0-4ea3-a148-dedc538fcb41

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia: 

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Adres na potrzeby zgłoszenia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d9c5771-ffd0-4ea3-a148-dedc538fcb41

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski

Katalog elektroniczny: Niedozwolone

Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)

Oferty wariantowe: Niedozwolone

Termin składania ofert: 19/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni

Informacje na temat publicznego otwarcia: 

Data otwarcia: 19/05/2026 10:15:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0d9c5771-ffd0-4ea3-a148-dedc538fcb41

Warunki zamówienia: 

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak

Stosowane będą płatności elektroniczne: tak

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa: 

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów: 

Brak dynamicznego systemu zakupów

Aukcja elektroniczna: nie

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy PZP, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy PZP właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne. 5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy PZP na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy PZP nie stanowią inaczej. 7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP.

8. Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa: Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. św. Maksymiliana Marii Kolbego

Numer rejestracyjny: REGON: 523960979

Departament: Departament Organizacyjno Administracyjny

Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 50/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-695

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

E-mail: zamowienia@irjp.gov.pl

Telefon: +48 22 100 47 66

Role tej organizacji: 

Nabywca

8.1.

ORG-0002

Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza

Numer rejestracyjny: Regon 010828091

Adres pocztowy: ul. Postępu 17a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: (22) 458 78 01

Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2

Role tej organizacji: 

Organ odwoławczy

8.1.

ORG-0000

Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny: PUBL

Miejscowość: Luxembourg

Kod pocztowy: 2417

Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)

Kraj: Luksemburg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Adres strony internetowej: https://op.europa.eu

Role tej organizacji: 

TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia: bd4188f5-b61e-495d-ab3e-13f321a8bc5a  -  01

Typ formularza: Procedura konkurencyjna

Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Podrodzaj ogłoszenia: 16

Ogłoszenie – data wysłania: 30/04/2026 13:48:32 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski

Numer publikacji ogłoszenia: 304827-2026

Numer wydania Dz.U. S: 86/2026

Data publikacji: 05/05/2026

Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. św. Maksymiliana Marii Kolbego - 6 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 6: