Powrót

Szczegóły ogłoszenia

BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa organizacja i realizacja 21. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

Name: Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa organizacja i realizacja 21. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations
Creator: Województwo Małopolskie
License: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 514 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 4,1 spodziewanych ofert - duża konkurencja Na podstawie 3670 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Terminy 12.05.2026 08:00 minął Składanie ofert

Ostatni dzień na pytania do SWZ 28.04.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający	Województwo Małopolskie
Miasto	Kraków
Region	małopolskie
Numer ogłoszenia	08dea3fa-b420-3511-5fad-9500011a0c44

Szacunkowa wartość	-
Data publikacji	27.04.2026
Termin składania ofert	12.05.2026 08:00 (minął)
Kody CPV	79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dokument

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

287476-2026 - Procedura konkurencyjna

287476-2026

287476-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa organizacja i realizacja 21. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

OJ S 81/2026 27/04/2026

Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Województwo Małopolskie

E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl

Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: Kompleksowa organizacja i realizacja 21. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 21. Małopolskiego Festiwalu Smaku (MFS) wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Identyfikator procedury: cfc5e0e8-0e14-43a6-9720-5f3b6b9ed24e

Wewnętrzny identyfikator: MP-II.272.1.2026

Rodzaj procedury: Otwarta

Główne aspekty procedury: Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.).

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Krakowski (PL214)

Kraj: Polska

2.1.3.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 521 633,90 PLN

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: I. Przedmiotowe środki dowodowe 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe. 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. 1) Jeden Projekt kreacji graficznej Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026 (MFS) – layout wraz z opisem zwany dalej Kreacją graficzną. Kreacja graficzna: a. winna nawiązywać do motywu przewodniego Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026, zgodnie z celami wydarzenia opisanymi w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia; b. cele komunikacyjne: layout powinien posiadać charakterystyczne elementy, które zostaną do niego przypisane i będą mogły zostać użyte samodzielnie, np. przy wykorzystaniu kreacji na materiałach promocyjnych itp. Rekomenduje się, żeby kolory nawiązywały do kolorów określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego; c. cele marketingowe: przyciągający uwagę, pokazujący Małopolskę, jako bezpieczny region przyjazny dla rodzin, podążający za trendami, także w zakresie promocji kulinarnego dziedzictwa Małopolski, kojarzący się z tradycją, ale i nowoczesnością, przyjemnie i rodzinnie spędzonym czasem, dający się łatwo zidentyfikować; d. Przy tworzeniu Kreacji graficznej należy wykorzystać logo Made in Małopolska (stanowi załącznik nr 2 do SOPZ), uniwersalny znak graficzny MFS, który jest dedykowany tylko MFS (Znak graficzny stanowi załącznik nr 1 do SOPZ), przykładowe hasło robocze cyklu (wymagania Zamawiającego odnośnie hasła opisane w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia); e. winna być zaprojektowana według wytycznych Zamawiającego, zgodnie z: - Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego: https://www.malopolska.pl/_userfiles/uploads/logotypy/MANUAL-web.pdf - Tożsamością Marki Małopolska: https://www.malopolska.pl/marka-malopolska/o-marce-malopolska/tozsamosc-marki-malopolska. f. winna zawierać opis, tj. informację słowną wyjaśniającą pochodzenie i interpretację stworzonej Kreacji graficznej. Ponadto opis powinien uwzględniać tło, pomysł oraz wyjaśnienie dot. użytych elementów Kreacji graficznej. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w części opisowej przedstawił wizualizację Kreacji graficznej na wskazanych elementach, tj.: namiot wystawców, plakat, fartuch. Nie złożenie opisu będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. g. winna być przygotowana w formacie min. A4 (pion lub poziom). 2) Jeden Projekt graficzny wykorzystany na konstrukcji trójwymiarowej do robienia zdjęć podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026 – wizualizacja, Projekt graficzny wykorzystany na konstrukcji trójwymiarowej do robienia zdjęć: a. winien nawiązywać do motywu przewodniego Małopolskiego Festiwalu Smaku 2026, zgodnie z celami wydarzenia opisanymi w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia; b. Cele komunikacyjne: Projekt graficzny konstrukcji trójwymiarowej powinien mieć charakter przestrzenny i wieloelementowy (minimum 3 elementy wielkogabarytowe), z wyraźnym centralnym motywem. Projekt powinien nawiązywać do Małopolski, do tematyki Festiwalu i/ lub regionalnych produktów kulinarnych, musi być dowcipny i oryginalny. Rekomenduje się, żeby kolory nawiązywały do kolorów określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego; c. Cele marketingowe: Przyciągający uwagę, pokazujący Małopolskę, jako bezpieczny region przyjazny dla rodzin, ale też mający dystans do charakterystycznych dla regionu symboli, także w zakresie promocji kulinarnego dziedzictwa Małopolski, kojarzący się z tradycją, ale i nowoczesnością, przyjemnie i rodzinnie spędzonym czasem, dający się łatwo zidentyfikować; d. Przy tworzeniu Projektu graficznego konstrukcji trójwymiarowej należy wykorzystać uniwersalny znak graficzny MFS, który jest dedykowany tylko MFS. Znak graficzny stanowi załącznik nr 1 do SOPZ; e. powinien być zaprojektowana według wytycznych Zamawiającego, zgodnie z: - Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego: https://www.malopolska.pl/_userfiles/uploads/logotypy/MANUAL-web.pdf - Tożsamością Marki Małopolska: https://www.malopolska.pl/marka-malopolska/o-marce-malopolska/tozsamosc-marki-malopolska f. winien być przygotowana w formacie min. A4 (pion lub poziom). 3) Jedna min. 30-sekundowa Animacja promująca 21. Małopolski Festiwal Smaku Animacja: a. musi nawiązywać do motywu przewodniego, a także musi zachować spójność z kreacją graficzną wydarzenia; b. Przy tworzeniu animacji należy wykorzystać logo Made in Małopolska (stanowi załącznik nr 2 do SOPZ), uniwersalny znak graficzny MFS, który jest dedykowany tylko MFS (Znak graficzny stanowi załącznik nr 1 do SOPZ), przykładowe hasło robocze cyklu (wymagania Zamawiającego odnośnie hasła opisane w Rozdziale I. pkt.1, ppkt. 1.6 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia), najważniejsze informacje dot. wydarzenia, które stanowią o jego wyjątkowości, atrakcyjności oraz wskazują na jego charakter (zgodnie z motywem przewodnim). II. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz. III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.  Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.  Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Pełne informacje w pkt 6) oraz 9) swz.

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.)

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Kompleksowa organizacja i realizacja 21. Małopolskiego Festiwalu Smaku wraz z obsługą medialną, promocyjną i public relations

Wewnętrzny identyfikator: MP-II.272.1.2026

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Krakowski (PL214)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania: 6 Miesiące

5.1.5.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 521 633,90 PLN

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział:

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Informacje dodatkowe: dot. 5.1.3 Zamówienie należy wykonać w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin związania ofertą upływa 09.08.2026 r.

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Uwaga

Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług

Opis kryterium selekcji: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na realizacji co najmniej jednego wydarzenia plenerowego** o wartości tego wydarzenia co najmniej 200 000,00 zł brutto. ** Przez wydarzenie plenerowe Zamawiający rozumie: festiwal i/lub piknik i/lub koncert i/lub widowisko artystyczne zorganizowane w plenerze lub inne wydarzenie organizowane w plenerze, podczas którego miały miejsce pokazy kulinarne. Pokaz kulinarny (live cooking) rozumiany jako pokaz na żywo, podczas którego kucharz/szef kuchni przygotowuje potrawę w obecności obserwujących go gości. Często wchodzi również w interakcję z widzami. Goście mają okazję zobaczyć, jak wygląda proces tworzenia dań: przygotowanie składników, kolejne etapy procesu, ostateczne podanie potrawy. Jedną z form live cookingu jest również wspólne gotowanie szefa kuchni z uczestnikami pokazu. W trakcie pokazu można się przyjrzeć profesjonalnej pracy szefa kuchni – jak kroi składniki, jak przyprawia dania, dekoruje potrawy. Obserwatorzy mogą mieć również wpływ na np. dobór składników (...) (za Wikipedią) Pokazem kulinarnym nie jest według Zamawiającego przygotowywanie cateringu, ani przygotowywanie standardowych potraw (frytki, hot-dogi, kebaby, itp.) w foodtruckach. Jeżeli w ramach jednej umowy/zamówienia/zlecenia realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie plenerowe to Zamawiający przyjmie jako usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie plenerowe tylko wtedy, gdy to wydarzenie plenerowe** ma wartość co najmniej 200 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi, a nie tylko tego jednego wydarzenia. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2B do swz). 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Nazwa: Cena brutto wykonania zamówienia

Opis: Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 40 pkt