Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) Części 1÷4

1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 13 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Lublinie, Łodzi, Warszawie i Białymstoku. Część 2: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 8 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 16 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Toruniu, Gdańsku, Olsztynie i Szczecinie. Część 3: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 8 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 16 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Krakowie, Rzeszowie, Katowicach i Kielcach. Część 4: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 8 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 16 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) we Wrocławiu, Zielonej Górze, Opolu i Poznaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ lub SoPZ), zawierający opis minimalnych wymagań w danej części stanowi załącznik do SWZ. 3. Zamówienie musi być zrealizowane w całości zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (dalej: PPU), które stanowią załączniki do SWZ. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: Kompleksowej organizacji i obsługi minimalnie 13 (trzynastu) (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (dwudziestu jeden) (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Lublinie, Łodzi, Warszawie i Białymstoku zgodnie z § 1 ust. 1 umowy (PPU) oraz cz. I OPZ, w tym: Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego przewiduje organizację po 2 spotkania w każdym mieście wojewódzkim z ww. (łącznie 8 spotkań) oraz dodatkowo 5 spotkań w dowolnie wybranych przez Zamawiającego z ww. miast wojewódzkich. Przewiduje się, że w każdym spotkaniu weźmie udział minimalnie 12, a maksymalnie 35 osób. Zgodnie z OPZ oraz PPU zamówienie obejmuje: a) salę z odpowiednim wyposażeniem, zgodnie z cz. II ad 1 OPZ; b) oznaczenie miejsca spotkania zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego informacjami/logotypami, zgodnie z cz. II ad 2 OPZ; c) miejsce na recepcję wydarzenia i jej obsługa, zgodnie z cz. II ad 3 OPZ; d) usługę cateringową i kelnerską oraz salę z odpowiednim wyposażeniem w ramach tej usługi, zgodnie z cz. II ad 4 OPZ; e) szatnię dla uczestników wydarzenia, zgodnie z cz. II ad 5 OPZ; f) miejsca parkingowe dla uczestników wydarzenia, zgodnie z cz. II ad 6 OPZ; g) noclegi, zgodnie z cz. II ad 7 OPZ; h) transport materiałów na miejsce spotkania i transport materiałów pozostałych po zakończeniu cyklu spotkań do siedziby Zamawiającego, zgodnie z cz. II ad 8 OPZ; i) obsługę fotograficzną wydarzenia, zgodnie z cz. II ad 9 OPZ.