Powrót

Szczegóły ogłoszenia

BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP"

Name: Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP"
Creator: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
License: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 514 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 4,1 spodziewanych ofert - duża konkurencja Na podstawie 3670 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Terminy 28.04.2026 09:00 minął Składanie ofert

Ostatni dzień na pytania do SWZ 14.04.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający	Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Miasto	Warszawa
Region	mazowieckie
Numer ogłoszenia	08de9e7a-9ab1-02bc-5fad-95000119c5c7

Szacunkowa wartość	-
Data publikacji	20.04.2026
Termin składania ofert	28.04.2026 09:00 (minął)
Kody CPV	79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

Dokument

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

268856-2026 - Procedura konkurencyjna

268856-2026

268856-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP"

OJ S 76/2026 20/04/2026

Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony - Ogłoszenie o zmianie

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl

Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: „Organizacja konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP"

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji oraz zapewnieniu cateringu podczas wydarzenia zatytułowanego “Konferencja dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD RP. Lokalizacja realizacji przedmiotu zamówienia: Budynek EC1 w Łodzi - Hala Maszyn EC1 (w ramach kompleksu dawnej elektrociepłowni), ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź. Termin: 9 czerwca 2026 r. Liczba uczestników Wydarzenia: maksymalnie 600 osób. Zamawiający gwarantuje minimalną liczbę uczestników: 500. Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni roboczych, liczonych przed dniem Wydarzenia tj. przed 9.06.2026 r. Szczegółowe informacje w zakresie obowiązków Wykonawcy zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów; 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez; 64224000-2 - Usługi telekonferencyjne 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze 32353000-2 – Nagranie dźwiękowe 55520000-1 – Usługi dostarczania posiłków 79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych. 4. Termin realizacji zamówienia: wydarzenie odbędzie się w dniu 9.06.2026 r. Umowa wygasa z upływem 5 dni roboczych, liczonych od dnia 9 czerwca 2026 r. w związku ze świadczeniami określonymi w Rozdziale III ust. 4 Załącznika nr 1 do SWZ- SOPZ. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 8.Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 503 070.00 zł brutto, w tym prawo opcji 20 295,00 zł brutto. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 10. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach Przedsięwzięcia pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz Unii Europejskiej – NextGenerationEU [akronim: EZD-KPO]. 11. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 12. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 13. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Identyfikator procedury: 26aacbb6-2c0c-4668-ae2e-b43065299cc5

Wewnętrzny identyfikator: ZZOSE.2611.15.2026.215.PKK[EZD-KPO]

Rodzaj procedury: Otwarta

Główne aspekty procedury: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 359 pkt 1) w zw. z art. 132 (przetarg nieograniczony) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 wezwanie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 tj. JEDZ.

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 64224000 Usługi telekonferencyjne, 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 32353000 Nagrania dźwiękowe, 55520000 Usługi dostarczania posiłków, 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Budynek EC1 w Łodzi - Hala Maszyn EC1 (w ramach kompleksu dawnej elektrociepłowni), ul. Targowa 1/3

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-022

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)

Kraj: Polska

2.1.4.

Informacje ogólne

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Uwaga

Aktywami zarządza likwidator: 1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. Zamawiający informuje, że stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych, b) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; c) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; d) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; e) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Zamawiający informuje, że w przypadku wątpliwości, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmioty udostępniające zasoby / podwykonawcy pochodzą z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych, może, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Dz.U.UE.L.2022.173.1) , może wezwać Wykonawcę do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala się zgodnie z art. 60 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1), a pochodzenie usługi ustala się na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego w formie elektronicznej (postać elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej również „JEDZ”, na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp. Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (z użyciem narzędzia ESPD). Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji (https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl). Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej przez: a) Wykonawcę; b) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców; 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. d) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w ust. 1 pkt 2) A lit. b) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

Upadłość: Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 3 stosuje się. 5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 6. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie). 7. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo lub inne dokumenty powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: „Organizacja konferencji dot. wdrożenia i użytkowania systemu EZD-RP"

Wewnętrzny identyfikator: ZZOSE.2611.15.2026.215.PKK[EZD-KPO]

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

Opcje:

Opis opcji: 5. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z dwóch poniższych opcji: 1) w zakresie realizacji Prawa Opcji nr 1 Zamawiający może zlecić Wykonawcy następujące usługi tj.: usługę tłumacza migowego oraz dostosowanie przestrzeni na potrzeby tej usługi, o których mowa w Rozdziale IX SOPZ. 2) w zakresie realizacji Prawa Opcji nr 2 Zamawiający może zlecić Wykonawcy następujące usługi tj.: transmisji online (streaming) z Konferencji, o których mowa w Rozdziale IX SOPZ. 6. Zamawiający może skorzystać: 1) tylko z Opcji nr 1, 2) tylko z Opcji nr 2, 3) z Opcji nr 1 i Opcji nr 2 jednocześnie. 7. Zamawiający, korzystając z prawa opcji w zakresie swoich potrzeb, złoży Wykonawcy „Oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji 1 lub 2”. Po złożeniu ww. oświadczenia przez Zamawiającego Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym prawem opcji. 8. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji, w miarę swoich potrzeb, w ramach limitu określonego powyżej. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, przekazując Wykonawcy informację drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji. 9. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 10. Świadczenie usług w ramach prawa opcji będzie się odbywało na zasadach wskazanych w Umowie dla zamówienia podstawowego. Postanowienia Umowy dotyczące zamówienia podstawowego odnoszą się odpowiednio do realizacji usług w ramach prawa opcji, chyba że w Umowie wyraźnie wskazano inaczej.

5.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Budynek EC1 w Łodzi - Hala Maszyn EC1 (w ramach kompleksu dawnej elektrociepłowni), ul. Targowa 1/3

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-022

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 09/06/2026

Data zakończenia trwania: 16/06/2026

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział:

Udział nie jest zastrzeżony.

Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Informacje o funduszach Unii Europejskiej:

Identyfikator funduszy UE: 5. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach Przedsięwzięcia pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP”, realizowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji w partnerstwie z NASK-PIB w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz Unii Europejskiej – NextGenerationEU [akronim: EZD-KPO].

Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak

Informacje dodatkowe: W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 26.07.2026 r.

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Nazwa: Cena oferty brutto

Opis: Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XIV SWZ

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 100

5.1.11.

Dokumenty zamówienia

Kanał komunikacji ad hoc:

Nazwa: Platforma Zakupowa eB2B

Adres URL: https://nask.eb2b.com.pl

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia:

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Adres na potrzeby zgłoszenia: https://nask.b2b.com.pl

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski

Katalog elektroniczny: Niedozwolone

Oferty wariantowe: Niedozwolone

Termin składania ofert: 28/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni

Informacje na temat publicznego otwarcia:

Data otwarcia: 28/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Miejsce: https://nask.eb2b.com.pl/

Warunki zamówienia:

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie

Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają załącznik nr 1 do SWZ- SOPZ oraz Załącznik nr 5 do SWZ- Wzór umowy.

Wymagana jest umowa o poufności: tak

Dodatkowe informacje na temat umowy o poufności: Szczegółowe informacje zostały zawarte w załączniku nr 5 do SWZ- wzorze Umowy.

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane

Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak

Stosowane będą płatności elektroniczne: tak

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 5. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 7. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Zasady finansowe: Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się w Załączniku nr 5 do SWZ- wzorze Umowy.

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

Aukcja elektroniczna: nie

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Informacje o terminach odwołania: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) 5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp. 6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

8. Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Numer rejestracyjny: PL 5210417157

Departament: Pion Zamówień i Zakupów

Adres pocztowy: ul. Kolska 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-045

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl

Telefon: +48 22 380 82 00

Faks: +48 22 380 83 91

Adres strony internetowej: https://www.nask.pl

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nask.eb2b.com.pl

Profil nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl

Role tej organizacji:

Nabywca

8.1.

ORG-0002

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Numer rejestracyjny: nie dotyczy

Adres pocztowy: ul. Postępu 17a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań

E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: +48 22 458 78 01

Faks: +48 22 458 78 00

Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2

Role tej organizacji:

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1.

ORG-0000

Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny: PUBL

Miejscowość: Luxembourg

Kod pocztowy: 2417

Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)

Kraj: Luksemburg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Adres strony internetowej: https://op.europa.eu

Role tej organizacji:

TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 251052-2026

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji

Opis: W związku z doprecyzowaniem SOPZ Zamawiający przesunął termin składania ofert o jeden dzień. Poprawiono również informacje w sekcji (BT-67(b) (art. 108 ust. 1 pkt. 1,2 i 4).

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia: 3f075216-8cb9-4936-b237-02cdecc25993 - 01

Typ formularza: Procedura konkurencyjna

Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony

Podrodzaj ogłoszenia: 20

Ogłoszenie – data wysłania: 17/04/2026 13:03:57 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski

Numer publikacji ogłoszenia: 268856-2026

Numer wydania Dz.U. S: 76/2026

Data publikacji: 20/04/2026

Historia zamawiającego

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy - 455 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail

Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Ustaw alert na podobne ogłoszenia Zapisz ten przetarg

Co jeszcze mamy w tej okolicy

62 otwartych przetargów w tej kategorii 15 z tego w tym województwie

Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.

Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować

Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa organizacja Forum Przedsiębiorczości oraz Gali Finałowej Konkursu Polski Produkt Przyszłości Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości · Warszawa 20.04.2026 Organizacja imprezy rekreacyjno-sportowej dla pracowników Spółek Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A. Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A. · Opole 17.04.2026 Automechanika Frankfurt 2026: WYNAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA TNTP TRUCK & TRAILER PARTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · Sokołów 17.04.2026 Organizacja wydarzenia otwierającego projekt przyjedź – zobacz – zostań. Jarosław miasto otwarte na ludzi realizowanego w dniu 3 maja w formie pikniku obywatelskiego w ramach szwajcarsko-polskiego funduszu rozwoju miast. Gmina Miejska Jarosław · Jarosław 17.04.2026 "GoExport Małopolska" Towarzystwo Oświatowe Ziemi Chrzanowskiej w Chrzanowie · Argentyna 17.04.2026 Trasa rowerowa Berlin-Szczecin-Kołobrzeg Województwo Zachodniopomorskie · Wiele miejsc realizacji 17.04.2026 Automechanika Istanbul 2026: WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA VANKING CELKAR GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA · Niepołomice 17.04.2026 Automechanika Istanbul 2026: WYNAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA KAMAR KNAPKIEWICZ SPÓŁKA KOMANDYTOWO- AKCYJNA · Bydgoszcz 17.04.2026