Usługi reklamowe i marketingowe – Świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie m.in. planowania, zakupu czasu antenowego i powierzchni reklamowej w mediach (telewizja, prasa, radio), reklama zewnętrzna, internet (w tym m. in. social media, podcasty, vod, serwisy streamingowe, reklama płatna w wyszukiwarkach), kino oraz działania niestandardowe (np. współpraca z influencerami, ambient marketing, event marketing, druk materiałów, realizacja materiałów do emisji, projekty specjalne Wydawców etc.). Zamawiający będzie prowadził kampanie reklamowe: społeczne, informacyjne, edukacyjne i promocyjne mające na celu poinformowanie określonych grup odbiorców o prowadzonych projektach z zakresu m.in. cyberbezpieczeństwa, dezinformacji, nauki i badań, domeny .pl, edukacji cyfrowej, nowych technologii oraz innych związanych z działalnością Zamawiającego; W ramach świadczonej obsługi kompleksowej Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług (zadań) dostosowanych do aktualnie prowadzonych przez Zamawiającego działań i kampanii; Materiały niezbędne do emisji lub publikacji działań reklamowych będą przekazywane przez Zamawiającego lub podmiot wskazany przez Zamawiającego; 1) Zamawiający zakłada realizację przedmiotu zamówienia w kwocie maksymalnej 30 000 000,00 zł netto w okresie wykonywania Umowy. 2) Zamawiający przeznacza następujące kwoty netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego): a) Telewizja – 12 000 000 zł +/- 30% b) Radio – 3 000 000 zł +/- 30% c) Prasa – 1 500 000 zł +/- 30% d) OOH/DOOH – 2 250 000 zł +/- 30% e) Internet – 7 500 000 zł +/- 30% f) Działania niestandardowe – 3 750 000 zł +/- 30% 3) Minimum, jakie Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 8 000 000,00 zł netto. 4) W zakresie prawa opcji Zamawiający przewiduje przeznaczenie 5 000 000,00 zł netto na zakup mediów (wraz z wynagrodzeniem Wykonawcy – domu mediowego) w podziale proporcjonalnym do podanego powyżej w pkt 2) i określonym szczegółowo w Rozdziale V SOPZ. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w zakresie podstawowym sukcesywnie przez 30 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy albo od dnia zawarcia Umowy do wyczerpania budżetu reklamowego tj. kwoty, wskazanej w § 9 ust. 2 Umowy, albo po skorzystaniu z prawa opcji § 9 ust. 3 Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarow