Usługi w zakresie organizowania seminariów – "Organizacja konferencji pn. „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona"

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji „S46 Cyber Hub – Nowa definicja. Centrum krajowego systemu cyberbezpieczeństwa – jeden system, wspólna ochrona” organizowanej w dniu 12.06.2026 r. w Fabryce Norblina, Kinogram, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa polegająca na zapewnieniu: -wyposażenia i oznakowania przestrzeni konferencyjnej, -obsługi fotograficznej, nagrań i relacji z Wydarzenia, -przygotowaniu materiałów promocyjnych oraz artykułów konferencyjnych, -obsługi recepcji podczas Wydarzenia, -transportu, montażu i demontażu wyposażenia, -usługi tłumaczenia migowego podczas Wydarzenia (w ramach prawa opcji). Najem powierzchni lokalizacji Wydarzenia zapewnia Zamawiający na mocy odrębnej umowy z obiektem. Lokalizacja Wydarzenia stanowi integralny element procesu organizacyjnego. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Kod CPV: 79951000-5 – Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez 64224000-2 – Usługi telekonferencyjne 39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne 79960000-1 – Usługi fotograficzne i pomocnicze 32353000-2 – Nagranie dźwiękowe 79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 4. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Wydarzenia, które odbywa się w Warszawie w dniu 12 czerwca 2026 r. Obowiązuje od dnia jej zawarcia do 10 Dni roboczych od upływu 12 czerwca 2026 r. Szczegółowe terminy realizacji w odniesieniu do poszczególnych czynności w ramach Umowy zostały wskazane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o który