Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Dostawy
Zapisz przetarg Oryginał

Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej”

Szybka ocena
Przewidywana konkurencja ok. 2,0 spodziewanych ofert - mała konkurencja Szansa: niska konkurencja. W tej grupie 53% postępowań miało tylko jedną ofertę. Na podstawie 2539 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.
Terminy 16.04.2026 06:30 minął Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ 02.04.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.
Zamawiający ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.
Miasto Ełk
Region warmińsko-mazurskie
Numer ogłoszenia 08de969e-f177-047e-5fad-9500011971fd
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 10.04.2026
Termin składania ofert 16.04.2026 06:30 (minął)
Kody CPV
48180000 Pakiety oprogramowania medycznego
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

244935-2026 - Procedura konkurencyjna
244935-2026
244935-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej”
OJ S 70/2026 10/04/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie
Dostawy
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Zdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej”
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiot niniejszego zamówienia polega na rozbudowie posiadanego przez Zamawiającego Systemu HIS „CGM CLININET” o funkcjonalności oprogramowania celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach rozbudowy systemu HIS, dlatego też zaoferowane przez Wykonawców wyżej wymienione funkcjonalności, muszą być kompatybilne i posiadać pełną zgodność techniczną oraz prawną możliwość ich zaimplementowania w systemie posiadanym przez Zamawiającego w ramach przedmiotowej rozbudowy. 3. Zaoferowane przez Wykonawcę funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS (posiadanego przez Zamawiającego) winne wspierać: 1) dostępność informacyjno-komunikacyjną, 2) dostępność usług i produktów 3) czytelne oznakowanie, kontrasty kolorystyczne. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić funkcjonalności oprogramowania celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach rozbudowy systemu HIS bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. 5. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest do: 1) udzielenia Zamawiającemu bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie oraz liczbowo licencji na użytkowanie dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia; 2) wsparcia serwisowego i aktualizacji dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia" 6. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: gwarancja) na przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od dnia jego należytego wykonania. 7. Okres gwarancji jakości przedmiotu zamówienia obejmuje również w szczególności: 1) dostosowanie oprogramowania Systemu do zmieniających się przepisów, obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych, (np. Ministerstwo Zdrowia, NFZ); 2) poprawę Wad zgłaszanych przez Zamawiającego; 3) informowanie Zamawiającego o nowych wydaniach i wersjach Oprogramowania Systemu, 4) udostępnianie nowych wydań i wersji programowania Systemu, 5) dostęp do konsultacji telefonicznych typu „hot-line” świadczonych przez Wykonawcę w Dni robocze w godzinach 7:00-15:00. 8. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji jakości przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. W okresie niniejszej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania Wad Przedmiotu Zamówienia. 10. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 11. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 12. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 13. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami. 14. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę modułów oprogramowania w 2026 roku. 15. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
Identyfikator procedury: 4fdf37c3-99bf-41e7-bc25-237181c1fe8f
Wewnętrzny identyfikator: Znak sprawy 313/2026
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48180000 Pakiety oprogramowania medycznego
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Baranki 24 19-300 
Miejscowość: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Podpodział krajowy (NUTS): Ełcki (PL623)
Kraj: Polska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowe: Podstawy wykluczenia z postępowania: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 p.z.p., tj.: (1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; (2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów; (3) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; 3) w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy wyklucza się: (1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; (2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. 2025, poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; (3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w punkcie 3). W przypadku wykonawcy lub wykluczonego na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy. 4) W art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: Wykonawca wykaże, że: przed upływem terminu składania ofert w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: co najmniej 1 (jedną) dostawę funkcjonalności oprogramowania w zakresie obsługi dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych 00/100) realizowaną w ramach dostawy kompletnego modułu HIS lub jego rozbudowy. Opis sposobu przygotowania ofert oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ. 3) Formularz Asortymentowo-Cenowy (FAC) – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SWZ. 4) Opis przedmiotu zamówienia – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, wypełniony i podpisany zgodnie z postanowieniami SWZ. 5) W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 7) Przedmiotowe środki dowodowe: a) Opis charakterystyki zaoferowanych funkcjonalności oprogramowania odnoszący się do każdego z wymagań określonych w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji spełniania przez oferowane funkcjonalności wymagań minimalnych określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. b) Oświadczenie Wykonawcy dot. realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy - zgodnie ze wzorem umieszczonym w Załączniku nr 9 do SWZ. c) Oświadczenie Wykonawcy dot. zaoferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem umieszczonym w Załączniku nr 11 do SWZ; 4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP. Podmiotowe środki dowodowe: 1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p. z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - ciąg dalszy w SWZ 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - ciąg dalszy w SWZ 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p - ciąg dalszy w SWZ 4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego - ciąg dalszy w SWZ 5) Wykaz wykonanych dostaw zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 10 do SWZ. Do wykazu dostaw należy dołączyć referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa/y została/y wykonana/e należycie przed upływem terminu składania ofert w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i potwierdzeniem, że wykonane zostały należycie. Celem potwierdzenia spełniania warunku udziału, o którym mowa w rozdziale VII ust. 2 pkt 4) lit. a) SWZ. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do 22.05.2026 r.* Termin ten jest podyktowany końcowym rozliczeniem finansowym „Umowy o objęcie wsparciem w ramach KPO”, w ramach, której współfinansowany jest zakup niniejszego przedmiotu zamówienia. *Dotyczy sytuacji, w której termin 30 dni od daty zawarcia umowy przypadnie na okres po 22.05.2026 r.) Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ. Więcej informacji dotyczących powyższych oraz innych obszarów znajduje się w SWZ - ciąg dalszy zapisów oraz zapisy inne nie wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu szczegółowo opisane są w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach.
Podstawa prawna: 
Dyrektywa 2014/24/UE
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej”
Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej” realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiot niniejszego zamówienia polega na rozbudowie posiadanego przez Zamawiającego Systemu HIS „CGM CLININET” o funkcjonalności oprogramowania celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach rozbudowy systemu HIS, dlatego też zaoferowane przez Wykonawców wyżej wymienione funkcjonalności, muszą być kompatybilne i posiadać pełną zgodność techniczną oraz prawną możliwość ich zaimplementowania w systemie posiadanym przez Zamawiającego w ramach przedmiotowej rozbudowy. 3. Zaoferowane przez Wykonawcę funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS (posiadanego przez Zamawiającego) winne wspierać: 1) dostępność informacyjno-komunikacyjną, 2) dostępność usług i produktów 3) czytelne oznakowanie, kontrasty kolorystyczne. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić funkcjonalności oprogramowania celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w ramach rozbudowy systemu HIS bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. 5. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest do: 1) udzielenia Zamawiającemu bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie oraz liczbowo licencji na użytkowanie dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia; 2) wsparcia serwisowego i aktualizacji dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia" 6. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: gwarancja) na przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od dnia jego należytego wykonania. 7. Okres gwarancji jakości przedmiotu zamówienia obejmuje również w szczególności: 1) dostosowanie oprogramowania Systemu do zmieniających się przepisów, obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych, (np. Ministerstwo Zdrowia, NFZ); 2) poprawę Wad zgłaszanych przez Zamawiającego; 3) informowanie Zamawiającego o nowych wydaniach i wersjach Oprogramowania Systemu, 4) udostępnianie nowych wydań i wersji programowania Systemu, 5) dostęp do konsultacji telefonicznych typu „hot-line” świadczonych przez Wykonawcę w Dni robocze w godzinach 7:00-15:00. 8. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji jakości przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. W okresie niniejszej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania Wad Przedmiotu Zamówienia. 10. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. oraz warunków określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/241 z dnia 12 lutego 2021 r. ustanawiającym Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (RRF) oraz wytycznymi dotyczącymi Krajowego Planu Odbudowy. Działania Wykonawcy poczynione w ramach realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą powodować znaczących szkód dla żadnego z celów środowiskowych, o których mowa w art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852. 11. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 12. Wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 13. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się modyfikacji SWZ i/lub jej załączników przez Zamawiającego, bowiem należy je odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami. 14. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę modułów oprogramowania w 2026 roku. 15. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
Wewnętrzny identyfikator: Znak sprawy 313/2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 48180000 Pakiety oprogramowania medycznego
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: Ełk ul. Baranki 24 
Miejscowość: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Podpodział krajowy (NUTS): Ełcki (PL623)
Kraj: Polska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 30 Dni
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział: 
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium: 
Rodzaj: Cena
Nazwa: Cena
Opis: 1. Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie postępował zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp oraz kierował się kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszej SWZ. 2. Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny. 3. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wezwie on Wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienie wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w Rozdziale XV SWZ. 8. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgodny na wybór jego oferty. 9. W przypadku braku zgody, o której mowa w punkcie powyżej oferta podlega odrzuceniu, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Kolejność według ważności
Kryterium udzielenia - Liczba: 1
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: http://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia: 
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: http://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert: 16/04/2026 08:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia: 
Data otwarcia: 16/04/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego , działającej pod adresem: http://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk
Warunki zamówienia: 
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: 
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: 
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna: nie
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny: 8481630309
Adres pocztowy: ul. Baranki 24
Miejscowość: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Podpodział krajowy (NUTS): Ełcki (PL623)
Kraj: Polska
Telefon: +48 876209571
Adres strony internetowej: https://promedica.elk.com.pl/
Role tej organizacji: 
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Role tej organizacji: 
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Adres strony internetowej: https://op.europa.eu
Role tej organizacji: 
TED eSender
10. Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 175710-2026
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: 3cbfdbf0-8b3f-4381-8303-f1ac3dbcfb06  -  01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 09/04/2026 12:26:39 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 244935-2026
Numer wydania Dz.U. S: 70/2026
Data publikacji: 10/04/2026
Historia zamawiającego

,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o. - 58 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Zamówienie Polska – Komputery osobiste – „Zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.” 12.08.2026 Zamówienie Polska – Komputery osobiste – „Zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.” 12.08.2026 Zamówienie Polska – Komputery osobiste – „Zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.” 10.08.2026 Zamówienie Polska – Komputery osobiste – „Zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.” 10.08.2026 Wynik Polska – Komputer biurkowy – „Zakup 5 sztuk stacji komputerowych AIO, tablicy oraz urządzenia wielofunkcyjnego - drukarki na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” 22.06.2026 Wynik Polska – Komputer biurkowy – „Zakup 5 sztuk stacji komputerowych AIO, tablicy oraz urządzenia wielofunkcyjnego - drukarki na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” 22.06.2026 Wynik Polska – Meble medyczne – „Zakup mebli i wyposażenia przeznaczenia medycznego na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” 11.06.2026 Wynik Polska – Meble medyczne – „Zakup mebli i wyposażenia przeznaczenia medycznego na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” 11.06.2026 Wynik Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – „Zakup funkcjonalności oprogramowania celem rozbudowy Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) należącej do systemu informacji klinicznej (CIS)” 02.06.2026 Wynik Polska – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – „Zakup systemu ochrony poczty elektronicznej na potrzeby „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o.o.” 02.06.2026 Wynik Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – „Zakup funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS, celem obsługi nowych rodzajów dokumentów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej” 02.06.2026 Wynik Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – „Zakup funkcjonalności oprogramowania celem integracji z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) w ramach rozbudowy systemu HIS” 02.06.2026
Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Ustaw alert na podobne ogłoszenia Zapisz ten przetarg
Co jeszcze mamy w tej okolicy
18 otwartych przetargów w tej kategorii
Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.
Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować

Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – „Zakup funkcjonalności oprogramowania celem integracji z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) w ramach rozbudowy systemu HIS” ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o. · Ełk 10.04.2026 Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – SZP.281.18.2026 - Dostawa modułów do rozbudowy szpitalnego systemu informacyjnego (HIS) w ramach przedsięwzięcia pn. „Rozwój usług cyfrowych w Instytucie ,,Centrum Zdrowia Matki Polki'' w Łodzi” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki” · Łódź 10.04.2026 Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na integrację i rozbudowę systemów informatycznych - 3 zadania Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie · Lublin 09.04.2026 Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – Integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy w podziale na 2 pakiety 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie · Kraków 09.04.2026 Polska – System monitorowania pacjentów – Wyposażenie pracowni telemedycznej Collegium Medicum Wydziału Lekarskiego Akademii Mazowieckiej w Płocku Akademia Mazowiecka w Płocku · Płock 09.04.2026 Polska – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Zakup rozwiązania do zbierania podpisów wraz z integracją z systemem HIS w celu realizacji projektu pn. Usprawnienie funkcjonowania i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez SP ZOZ MSWiA w Lublinie poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych oraz zwiększenie bezpieczeństwa danych. SP ZOZ MSWiA w Lublinie · Lublin 09.04.2026 Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – Integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy w podziale na 2 pakiety 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie · Kraków 09.04.2026 Polska – Pakiety oprogramowania medycznego – Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na integrację i rozbudowę systemów informatycznych - 3 zadania Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie · Lublin 09.04.2026