Powrót

Szczegóły ogłoszenia

BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji Digital Skills Summit”

Name: Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji Digital Skills Summit”
Creator: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
License: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 514 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 4,1 spodziewanych ofert - duża konkurencja Na podstawie 3670 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Terminy 15.04.2026 09:00 minął Składanie ofert

Ostatni dzień na pytania do SWZ 01.04.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający	Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Miasto	Warszawa
Region	mazowieckie
Numer ogłoszenia	08de8f8c-6916-0672-5fad-9500011f30ae

Szacunkowa wartość	-
Data publikacji	01.04.2026
Termin składania ofert	15.04.2026 09:00 (minął)
Kody CPV	79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

Dokument

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

223455-2026 - Procedura konkurencyjna

223455-2026

223455-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Usługi w zakresie organizowania seminariów – „Organizacja konferencji Digital Skills Summit”

OJ S 64/2026 01/04/2026

Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl

Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: „Organizacja konferencji Digital Skills Summit”

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji konferencji „Digital Skills Summit” zwanej dalej „Wydarzeniem” lub “Konferencją” która odbędzie się w dniu 15 czerwca 2026 r. w budynku Senatu RP przy ul. Wiejskiej 4/6/8, 00-902 Warszawa dla maksymalnie 150 a minimalnie 100 osób. 1.1. W ramach realizowanych usług w zakresie zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni: 1) wyposażenie, o którym mowa w Rozdziale IV Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”; 2) obsługę techniczną Konferencji, w tym zapewnienie możliwości przeprowadzenia streamingu z Wydarzenia w dniu 15 czerwca 2026 r., o których mowa w Rozdziale V SOPZ; 3) dokumentację fotograficzną i filmową z Konferencji z odpowiednią obróbką i montażem, o której mowa w Rozdziale VI SOPZ; 4) przygotowanie i oznakowanie przestrzeni konferencyjnej, o której mowa w Rozdziale VII SOPZ. 5) artykuły konferencyjne wraz z ich transportem (dostawą), o których mowa w Rozdziale VIII SOPZ; 6) zestawy promocyjne, wraz z konfekcjonowaniem oraz dystrybucją podczas Wydarzenia, o których mowa w Rozdziale IX SOPZ; 7) obsługę recepcji i personelu obsługującego Wydarzenie, o których mowa w Rozdziale X SOPZ; 8) transport, montaż i demontaż, o których mowa w Rozdziale XI SOPZ; 9) usługę cateringową w trakcie trwania Konferencji, o której mowa w Rozdziale XII SOPZ; 10) lokal, catering oraz obsługę na potrzeby organizacji koktajlu wieczornego oraz zapewnienie oprawy muzycznej, o których mowa w Rozdziale XIII SOPZ; 11) zapewnienie tłumacza migowego w dniu 15.06.2026 r. podczas Konferencji w wersji online i stacjonarnej w godzinach 9:00 – 16:00 oraz dostosowanie przestrzeni na potrzeby realizacji tej usługi.  1.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu w zakresie zamówienia podstawowego ulec może liczba: 1) uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 100 osób; 2) uczestników Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba uczestników to 40 osób; 3) artykułów konferencyjnych (tj.: identyfikatory, smycze), o których mowa w Rozdziale VIII SOPZ, stosownie do liczby uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba artykułów konferencyjnych to 100; 4) porcji w usłudze cateringowej, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 100 w dniu Konferencji; 5) porcji w usłudze cateringowej podczas Koktajlu, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba porcji to 40; 6) zestawów promocyjnych, o których mowa w Rozdziale IX SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 100. 1.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji Wydarzenia w maksymalnym zakresie opisanym w SOPZ lub w pomniejszonym, zgodnie z zapotrzebowaniem NASK-PIB. Pomniejszeniu w zakresie prawa opcji ulec może liczba: 1) pokoi hotelowych i dób hotelowych, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 1 ppkt 1) SOPZ z zastrzeżeniem, że minimalna liczba pokoi to 5 a minimalna liczba dób to 1; 2) stoisk wystawienniczych dla partnerów, o których mowa w Rozdziale XIV pkt 1 ppkt 2), z zastrzeżeniem, że minimalna liczba stoisk wynosi 5; 3) zestawów słuchawkowych o których mowa w Rozdziale XIV pkt 1 ppkt 3) lit. c) SOPZ, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba zestawów to 100. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 do SOPZ. 3. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 15 (słownie: piętnastu) dni roboczych, liczonych od dnia 16 czerwca 2026 r., przy czym realizacja: Konferencji i Koktajlu odbędzie się w dniu 15 czerwca 2026 r. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego i prawa opcji wynosi: 201 447,00 zł brutto, w tym: 1) za zamówienie podstawowe: 146 327,00 złotych brutto, 2) za zamówienie w ramach prawa opcji: 55 120,00 złotych brutto. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 7.Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 8.Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp. 9.Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

Identyfikator procedury: 5497eadb-2b9f-484e-925d-29386400590a

Wewnętrzny identyfikator: ZZPiZ.2611.9.2026.109.PKO[E-KOMPETENCJE26]

Rodzaj procedury: Otwarta

Główne aspekty procedury: 1. Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 132 ustawy Pzp. 2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych.

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 64224000 Usługi telekonferencyjne, 64216000 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji, 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne, 79961000 Usługi fotograficzne, 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze, 32353000 Nagrania dźwiękowe, 55520000 Usługi dostarczania posiłków, 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe

2.1.2.

Miejsce realizacji

Miejscowość: Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Warszawa

2.1.2.

Miejsce realizacji

Miejscowość: Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Warszawa

2.1.4.

Informacje ogólne

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Uwaga

Aktywami zarządza likwidator: 1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. Zamawiający informuje, że stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych, b) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; c) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; d) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; e) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Zamawiający informuje, że w przypadku wątpliwości, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmioty udostępniające zasoby / podwykonawcy pochodzą z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych, może, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Dz.U.UE.L.2022.173.1) , może wezwać Wykonawcę do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala się zgodnie z art. 60 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1), a pochodzenie usługi ustala się na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2) poniżej przez: a) Wykonawcę; b) w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców; c) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. d) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Upadłość: 4. Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) A lit. b) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 1) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 6 stosuje się. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: „Organizacja konferencji Digital Skills Summit”

Wewnętrzny identyfikator: ZZPiZ.2611.9.2026.109.PKO[E-KOMPETENCJE26]

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów

Opcje:

Opis opcji: 1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia, określony w SOPZ. Zamawiający może skorzystać z trzech poniższych opcji: 1) W zakresie realizacji Prawa Opcji nr 1 Zamawiający może zlecić Wykonawcy następujące usługi tj.: usługę wynajmu maksymalnie 20 (słownie: dwudziestu) pokoi hotelowych w hotelu o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym, w terminie 14–16 czerwca 2026 r. (2 doby hotelowe). Minimalna liczba pokoi to 5 a minimalna liczba dób hotelowych to 1 doba. Hotel musi być zlokalizowany w centrum Warszawy, w odległości nie większej niż 1,5 km od Dworca Centralnego, mierzonej jako najkrótsza trasa piesza według Google Maps (tryb: pieszo). Cena jednostkowa za pokój w ramach prawa opcji musi być zgodna z ofertą Wykonawcy i obejmować nocleg ze śniadaniem oraz wszystkie opłaty obowiązkowe (w tym parking). 2) W zakresie realizacji Prawa Opcji nr 2 Zamawiający może zlecić Wykonawcy następujące usługi tj.: zapewnienie maksymalnie 10 a minimalnie 5 stoisk wystawienniczych dla partnerów składających się każde z: lady z logotypem, 2 krzeseł typu hoker oraz telewizora 55 cali, z jednoczesnym dostępem do źródeł prądu oraz internetu (przedłużacze, najazdy kablowe itp. według potrzeb wynikających z wizji lokalnej w lokalizacji). O ostatecznej liczbie stoisk Zamawiający poinformuje do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji. 3) W zakresie realizacji Prawa Opcji nr 3 Zamawiający może zlecić Wykonawcy następujące usługi tj.: zapewnić: a) obsługę 2 (słownie: dwóch) tłumaczy symultanicznych (język polski – angielski; angielski – polski) w dniu 15.06.2026 r. podczas Konferencji (w wersji online oraz stacjonarnej). . b) 2 (słownie: dwie) kabiny dla tłumaczy, gdzie każda z nich musi być w pełni wyposażona i posiadać 1 (słownie: jedną) konsolę, 1 (słownie: jeden) mikrofon, 1 (słownie: jeden) zestaw słuchawek – bardzo dobrej jakości dźwięku, kompatybilność z pozostałym sprzętem technicznym; c) 150 (słownie: sto pięćdziesiąt) zestawów słuchawek wraz z naładowanymi odbiornikami dla uczestników Konferencji z zastrzeżeniem, że minimalna liczba to 100. O ostatecznej liczbie słuchawek wraz z odbiornikami Zamawiający poinformuje do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji. d) transport, montaż i demontaż kabiny dla tłumaczy. 2. Zamawiający może skorzystać: 1) tylko z Opcji nr 1, 2) tylko z Opcji nr 2, 3) tylko z Opcji nr 3, 4) z Opcji nr 1 i Opcji nr 2 i Opcji nr 3 jednocześnie, 5) z Opcji nr 1 i Opcji nr 2 jednocześnie albo z Opcji nr 1 i Opcji nr 3 jednocześnie albo z Opcji nr 2 i Opcji nr 3 jednocześnie. 3. Zamawiający korzystając z prawa opcji będzie w zakresie swoich potrzeb składać Wykonawcy „Oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji 1 lub 2 lub 3”. Po złożeniu ww. oświadczenia przez Zamawiającego Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym prawem opcji. 4. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z prawa opcji sukcesywnie, w miarę swoich potrzeb, w ramach limitu określonego w ust. 1 powyżej. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, przekazując Wykonawcy informację drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia usługi. 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 6. Świadczenie usług w ramach prawa opcji będzie się odbywało na zasadach wskazanych w Umowie dla zamówienia podstawowego. Postanowienia Umowy dotyczące zamówienia podstawowego odnoszą się odpowiednio do realizacji usług w ramach prawa opcji, chyba że w Załączniku nr 5 do SWZ- wzorze umowy wyraźnie wskazano inaczej.

5.1.2.

Miejsce realizacji

Miejscowość: Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Warszawa

5.1.2.

Miejsce realizacji

Miejscowość: Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Informacje dodatkowe: Warszawa

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania: 06/07/2026

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział:

Udział nie jest zastrzeżony.

Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Niewymagane

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak

Informacje dodatkowe: W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 13.07.2026 r.

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Uwaga

Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług

Opis kryterium selekcji: 1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 1 (jedną) usługę, której przedmiotem było zorganizowanie Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum gdzie usługa ta miała wartość wynoszącą co najmniej: 140 000,00 złotych brutto a w ramach tejże usługi: i. zapewniony został catering dla co najmniej 100 osób, ii. zapewnione zostały artykuły konferencyjne; iii. została zrobione dokumentacja fotograficzna i filmowa; iv. zapewniony został tłumacz migowy; v. odbył się streaming. Zamawiający pod pojęciem: „Konferencja” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji lub organizacji w celu omówienia określonych zagadnień; „Forum” rozumie spotkanie poświęcone omawianiu spraw z określonej dziedziny; „Wydarzenie” rozumie spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk w o charakterze rozrywkowym; „Kongres” rozumie zjazd krajowy lub międzynarodowy przedstawicieli branżowych; „Sympozjum” rozumie spotkanie specjalistów z jakiejś dziedziny poświęcone omówieniu jakiegoś zagadnienia lub wymianie myśli na określony temat. „Streaming” rozumie (strumieniowanie) technologię przesyłania danych multimedialnych (wideo, audio) przez Internet w czasie rzeczywistym. „artykuły konferencyjne” rozumie artykuły takie jak smycze, identyfikatory albo inne. UWAGA: • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie. • W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu. • W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu. • Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu tj. sumowania zakresu usług realizowanych na podstawie umów z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy). • Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Nazwa: Cena oferty brutto

Opis: Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XV SWZ

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 100

5.1.11.

Dokumenty zamówienia

Kanał komunikacji ad hoc:

Nazwa: Platforma Zakupowa eB2B

Adres URL: https://nask.eb2b.com.pl

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia:

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Adres na potrzeby zgłoszenia: https://nask.b2b.com.pl

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski

Katalog elektroniczny: Niedozwolone

Oferty wariantowe: Niedozwolone

Termin składania ofert: 15/04/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni

Informacje na temat publicznego otwarcia:

Data otwarcia: 15/04/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Miejsce: https://nask.eb2b.com.pl/

Warunki zamówienia:

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie

Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.

Wymagana jest umowa o poufności: nie

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 6. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia. 7. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór tego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

Zasady finansowe: Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

Aukcja elektroniczna: nie

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Informacje o terminach odwołania: Dział IX Ustaw PZP Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

8. Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Numer rejestracyjny: PL 5210417157

Departament: Pion Zamówień i Zakupów

Adres pocztowy: ul. Kolska 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-045

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl

Telefon: +48 22 380 82 00

Faks: +48 22 380 83 91

Adres strony internetowej: https://www.nask.pl

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nask.eb2b.com.pl

Profil nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl

Role tej organizacji:

Nabywca

8.1.

ORG-0002

Oficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Numer rejestracyjny: nie dotyczy

Adres pocztowy: ul. Postępu 17a

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań

E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: +48 22 458 78 01

Faks: +48 22 458 78 00

Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2

Role tej organizacji:

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1.

ORG-0000

Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny: PUBL

Miejscowość: Luxembourg

Kod pocztowy: 2417

Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)

Kraj: Luksemburg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Adres strony internetowej: https://op.europa.eu

Role tej organizacji:

TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia: 55c4f2c5-d89e-4a3c-817a-279625b94a16 - 01

Typ formularza: Procedura konkurencyjna

Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony

Podrodzaj ogłoszenia: 20

Ogłoszenie – data wysłania: 31/03/2026 10:51:24 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski

Numer publikacji ogłoszenia: 223455-2026

Numer wydania Dz.U. S: 64/2026

Data publikacji: 01/04/2026

Historia zamawiającego

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy - 455 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail

Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Ustaw alert na podobne ogłoszenia Zapisz ten przetarg

Co jeszcze mamy w tej okolicy

61 otwartych przetargów w tej kategorii 14 z tego w tym województwie

Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.

Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować

"Organizacja stoiska wystawienniczego OR POLATOM podczas kongresu medycyny nuklearnej EANM 17–21 października 2026, w Wiedniu w Austria Center Vienna (Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Vienna, Austria” Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM · Otwock 31.03.2026 Kompleksowa organizacja wydarzenia pn. "Sieciowanie podmiotów ekonomii społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w 2026 roku". Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokr… · Kielce 31.03.2026 Organizacja dwóch Konferencji tj. Konferencji MPKU oraz Konferencji EGM Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie · Kraków 31.03.2026 Świadczenie kompleksowych usług cateringowych zlecanych przez Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji w 2026 roku Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa · Kraków 31.03.2026 „USŁUGA KOMPLEKSOWEJ REALIZACJI ZADANIA POLEGAJĄCEGO NA ZORGANIZOWANIU AKCJI INFORMACYJNO-PROMOCYJNEJ PN.: ”ZWIEDZAJ REGION ZE ŚWIĘTOKRZYSKIM PODRÓŻNIKIEM EUROPEJSKIM” Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokr… · Kielce 31.03.2026 Organizacja niebiletowanej plenerowej imprezy masowej o charakterze kulturalno-rozrywkowym w ramach Święta Miasta Chorzów 2026 Miasto Chorzów - Miasto na Prawach Powiatu · Chorzów 31.03.2026 Realizacja działań informacyjno-promocyjnych projektu w ramach FEnIKS Dom Literatury w Gdańsku · Gdańsk 31.03.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 34/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów na targi Sommet de l'Elevage 2026, Clermont-Ferrand, Francja w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i inn Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego · Białystok 31.03.2026