Pakiety oprogramowania medycznego – Dostawa systemów wykorzystujących algorytmy ML/LLM/AI, służące optymalizacji procesów szpitalnych oraz organizacji pracy personelu medycznego lub niemedycznego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemów wykorzystujących algorytmy ML/LLM/AI, służących optymalizacji procesów szpitalnych oraz organizacji pracy personelu medycznego i niemedycznego tj.: 1) Bazy Danych AI, 2) Modułu AI do centrali telefonicznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części, gdyż specyfika przedmiotu zamówienia wymaga zapewnienia pełnej kompatybilności oraz spójności technologicznej dostarczanych elementów infrastruktury i oprogramowania. Podział zamówienia na części mógłby skutkować nadmiernymi trudnościami technicznymi na etapie integracji dostarczonych urządzeń i oprogramowania oraz ryzykiem braku należytej koordynacji działań wielu wykonawców. W konsekwencji mogłoby to prowadzić do nienależytego wykonania zamówienia, opóźnień oraz dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Zamawiający przeanalizował możliwość podziału zamówienia na części, biorąc pod uwagę zarówno różnorodność sprzętu, oprogramowania jak i dostępność rynkową poszczególnych kategorii. Zamawiany sprzęt i oprogramowanie są ze sobą ściśle zależne biorąc pod uwagę realizację przedmiotu zamówienia. Rozdzielenie dostaw i wdrożeń pomiędzy kilku wykonawców wiązałoby się z koniecznością koordynowania wielu równoległych postępowań technicznych, odbiorów i problemów integracyjnych, co generowałoby zwiększone nakłady organizacyjne i przenoszenie ryzyka związanego z poprawnym działałem systemów na Zamawiającego. Szczególne znaczenie ma przy tym ograniczony czas realizacji zamówienia – wszystkie systemy muszą zostać wdrożone najpóźniej do 31.05.2026. Tak krótki, sztywny termin powoduje, że ryzyko jakichkolwiek opóźnień po stronie wykonawców lub na etapie procedury odwoławczej bezpośrednio zagraża terminowej realizacji celu zamówienia. W przypadku podziału zamówienia na części każda z nich stanowiłaby odrębny przedmiot udzielenia zamówienia, potencjalnie z odrębnym wykonawcą i odrębnym przebiegiem procedury. Należy podkreślić, że przy udzielaniu zamówienia w częściach istnieje realne ryzyko złożenia odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej w odniesieniu do poszczególnych części, w różnym czasie i z różnym skutkiem. Zawieszenie postępowania w zakresie choćby jednej z kluczowych części mogłoby istotnie opóźnić zawarcie umowy dla tej części i tym samym uniemożliwić skompletowanie całego środowiska w wymaganym terminie. W rezultacie Zamawiający mógłby znaleźć się w sytuacji, w której część sprzętu lub oprogramowania zostanie dostarczona terminowo, ale nie będzie możliwe jego uruchomienie i wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem z uwagi na brak pozostałych elementów systemów. Dodatkowo, nawet przy braku odwołań do KIO, prowadzenie kilku odrębnych postępowań (w zakresie poszczególnych części) wiąże się z ryzykiem niespójnych harmonogramów zawierania umów i realizacji dostaw przez różnych wykonawców