Powrót

Szczegóły ogłoszenia

BZP 🇵🇱 Usługi

Polska – Usługi biur podróży i podobne – Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie.

Name: Polska – Usługi biur podróży i podobne – Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie.
Creator: Politechnika Warszawska
License: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Rozkład cen ofert w tej kategorii

Dysponujemy danymi z 218 rozstrzygniętych postępowań w tej kategorii, wraz z cenami wszystkich złożonych ofert: rozpiętością wycen i udziałem rozstrzygnięć na rzecz najniższej oferty.

Rozkład cen w planie Pro

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 3,5 spodziewanych ofert - średnia konkurencja Na podstawie 471 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Terminy 29.04.2026 07:00 minął Składanie ofert

Ostatni dzień na pytania do SWZ 15.04.2026 minął Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

Zamawiający	Politechnika Warszawska
Miasto	Warszawa
Region	mazowieckie
Numer ogłoszenia	08de8ad5-6059-dab2-5fad-950001bdda25

Szacunkowa wartość	-
Data publikacji	26.03.2026
Termin składania ofert	29.04.2026 07:00 (minął)
Kody CPV	63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dokument

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

208800-2026 - Procedura konkurencyjna

208800-2026

208800-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Usługi biur podróży i podobne – Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie.

OJ S 60/2026 26/03/2026

Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Politechnika Warszawska

E-mail: martyna.garwacka@pw.edu.pl

Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Edukacja

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie.

Opis: Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowych przewozach pasażerskich w czasie odbywania zagranicznych podróży służbowych pracowników, doktorantów, studentów oraz osób będących stroną umowy cywilnoprawnej, obejmujące w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych w okresie trzech lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Identyfikator procedury: 05f5b8ec-0cc7-4b35-b8f2-f0f4a264747b

Wewnętrzny identyfikator: ZP.U.MG.8.2026

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: nie

Główne aspekty procedury: 1.Wykonawca składa wraz z ofertą elektroniczną, na którą składają się: 1) Formularz oferty, 2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) 3) Oświadczenie składane na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 1a do Formularza Oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oraz podmioty trzecie; 4) Oryginał gwarancji, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, 5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty; 6) (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 7) (jeżeli dotyczy) - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 8) (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby; 9) (jeżeli dotyczy) Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) dotyczący podmiotów udostępniających zasoby, w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C formularza JEDZ (Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów), 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Formularza oferty, 5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 6) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Formularza oferty. 7) Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną co najmniej 250.000,00 PLN 8) Wykazu usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Formularza oferty. 9) Wykazu osób, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Formularza ofert.

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2.1.2.

Miejsce realizacji

Miejscowość: Warszawa

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę na podstawie przepisów ustawy Pzp: art. 108 ust. 1; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ; Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w: 1) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - art. 132 - przetarg nieograniczony

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie

Opis: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowych przewozach pasażerskich w czasie odbywania zagranicznych podróży służbowych pracowników, doktorantów, studentów oraz osób będących stroną umowy cywilnoprawnej, obejmujące w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych w okresie trzech lat, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, na którą zawarto umowę, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator: ZP.U.MG.8.2026

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje:

Opis opcji: 1) Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji poprzez złożenie jednostronnego, pisemnego oświadczenia. 2) Wykorzystanie prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb. 3) Oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji może nastąpić najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy. 4) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji pisemnie najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji przedmiotu Umowy. 5) Z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nie przysługuje Wykonawcy jakiekolwiek roszczenie. 6) Określenie okoliczności, rodzaju i maksymalnej wartości opcji: a) W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy o której mowa w § 2 ust. 1 przed upływem terminu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy: - Opcja ilościowa i wartościowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby zakupionych biletów do 7500 szt. biletów lotniczych, 875 szt. biletów kolejowych, 125 szt. biletów autobusowych i 19 szt. biletów promowych) w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych (do 25%) wartości brutto zamówienia podstawowego b) W przypadku upływu terminu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy i niewykorzystania kwoty wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy: - Opcja terminowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo do dwukrotnego przedłużenia czasu trwania umowy o kolejne 6 miesięcy (maksymalnie 12 miesięcy). c) W przypadku zbliżającego się upływu terminu wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy , wykorzystaniu kwoty o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy i potrzeby zwiększenia zamówienia o 25% wartości względem podstawowej wartości umowy brutto. - Opcja terminowa: Zamawiający będzie mógł złożyć zamówienia na dowolną ilość biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych na międzynarodowe przewozy pasażerskie, w ramach zwiększonej jak niżej kwoty wynagrodzenia, wskazanej w § 2 ust. 1 Umowy, i dwukrotnego przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej Umowy o kolejne 6 miesięcy (maksymalnie 12 miesięcy. - Opcja ilościowa i wartościowa: Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia liczby zakupionych biletów do 7500 szt. biletów lotniczych, 875 szt. biletów kolejowych, 125 szt. biletów autobusowych i 19 szt. biletów promowych) w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych (do 25%) wartości brutto zamówienia podstawowego d) Opcja ujemna: Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania całej kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w §2 ust. 1 Umowy, przy czym minimalna wielkość świadczenia Zamawiającego (zamówienie gwarantowane) będzie wynosić 30 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, wymienionego w ust. 1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z wykonania przedmiotu Umowy zależy od ilości i wartości faktycznie wykonanych usług objętych przedmiotem Umowy.

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania: 36 Miesiące

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział:

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Uwaga

Kryterium: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego

Opis kryterium selekcji: warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę gwarancyjną co najmniej 250.000,00.

Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług

Opis kryterium selekcji: 5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej –warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia spełniając poniższe wymogi: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda obejmowała m.in. rezerwację, zakup i dostarczanie biletów lotniczych na międzynarodowe przewozy pasażerskie, a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 300 000,00 PLN brutto i była bądź jest wykonywana przez co najmniej 12 miesięcy;

Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe

Opis kryterium selekcji: 5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca zapewni realizację przedmiotu zamówienia spełniając poniższe wymogi:: 2) co najmniej 3 osoby będzie skierowanych do realizacji zamówienia na stanowisku kasjer lotniczy, zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, i z co najmniej 3-letnim stażem pracy w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych; 3) w zakresie znajomości języka polskiego przez każdego kasjera wystarczy, że posiada obywatelstwo polskie. W przypadku, gdy język polski nie jest językiem ojczystym osoby(ób) na stanowiskach kasjerów muszą oni posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu zaawansowanym (certyfikat C2 lub inny równoważny ważny dokument z uzasadnieniem jego złożenia).

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Opis: Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie i dostarczenie jednego biletu lotniczego międzynarodowego/zagranicznego tam i z powrotem lub wieloetapowego (linie regularne)