Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa relokacji i standaryzacji odczynników chemicznych wraz z przygotowaniem dokumentacji i etykiet CLP/GHS - etap 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA RZESZOWSKA IM.IGNACEGO ŁUKASIEWICZA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001749

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Powstańców Warszawy 12

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-029

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 8653888

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ochal@prz.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prz.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-362c0a99-d791-4051-895d-7c5597bbfe85

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00417213

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00061825/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa relokacji i standaryzacji odczynników chemicznych wraz z przygotowaniem dokumentacji i etykiet CLP/GHS – etap 2

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00345397

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NA/P/137/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 299900 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeniesienia, przepakowania oraz przygotowania dokumentacji i oznakowania odczynników chemicznych, z pomieszczeń budynku Wydziału Chemicznego Politechniki Rzeszowskiej do budynku Magazynu Odczynników
i Odpadów Chemicznych.

Zakres usługi obejmuje:
1. Przeniesienie odczynników z pomieszczeń WCh PRz do budynku MOiOCh:
a. ok. 4000–5000 pojemników zawierających różne związki chemiczne;
b. szacunkowo ok. 2000 różnych substancji chemicznych;
c. zabezpieczenie przenoszonych substancji chemicznych na czas transportu w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu oraz zabezpieczenie przed możliwością dostępu osób trzecich.
2. Przepakowanie i ujednolicenie opakowań:
a. weryfikacja zgodności etykiety substancji z aktualnie obowiązującymi przepisami CLP. Jeśli konieczne utworzenie nowej etykiety zgodnej z przepisami CLP;
b. ocena stanu opakowania, jego zgodności z aktualnymi przepisami, możliwości dalszego wykorzystywania lub konieczności wymiany na nowe;
c. przepakowanie substancji chemicznych do nowych opakowań (jeśli wymagane) z zachowaniem zasad bezpieczeństwa pracy z substancjami chemicznymi;
d. łączenie wielu opakowań o małej pojemności i tej samej normie jakościowej w jeden pojemnik;
e. zapewnienie nowych opakowań dostosowanych do przechowywania poszczególnych substancji chemicznych.
3. Przygotowanie dokumentacji i etykietowania:
a. opracowanie kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (SDS) zgodnych z obowiązującymi przepisami (w tym REACHi CLP) – uzupełnienie dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z kart charakterystyki (SDS) przekazanych przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający posiada i udostępni kartę SDS dla danej substancji, Wykonawca nie sporządza nowej karty SDS oraz nie nalicza opłaty za jej opracowanie;
b. przygotowanie, wydruk i naklejenie nowych etykiet substancji chemicznych zgodnych z wytycznymi CLP i GHS, zawierających co najmniej:
i. nazwę związku chemicznego (w języku PL i ENG),
ii. numer CAS, WE, UFI, Index,
iii. masę substancji (w odpowiedniej jednostce: mg, g, kg, ml, l, itp.),
iv. zwroty H/P - piktogramy określające rodzaj zagrożenia (jeśli dotyczy), hasła ostrzegawcze (jeśli dotyczy),
v. masę molową ( w odpowiedniej jednostce g/ml),
vi. nazwę, adres i numer telefonu dostawcy;
c. etykiety muszą być wykonane w technice termotransferu, na matrycach typu resin odpornych na działanie substancji chemicznych.
4. Obsługa zlecenia:
a. prowadzenie bieżącej ewidencji działań realizowanych w ramach projektu, obejmującej w szczególności rejestr substancji chemicznych poddanych procesom przeniesienia do MOiOCh, przeetykietowania i przepakowania, liczbę sporządzonych etykiet oraz kart charakterystyki (SDS), jak również ilość i rodzaj opakowań zużytych w procesie przepakowywania substancji chemicznych.
b. koordynacja i nadzór nad realizacją prac projektowych, w tym prowadzenie konsultacji dotyczących harmonogramu relokacji substancji chemicznych, weryfikacja kompletności i poprawności danych, bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz organizacja i obsługa procesów logistycznych związanych z materiałami wykorzystywanymi w miejscu świadczenia usługi.
5. Środki bezpieczeństwa i wyposażenie:
a. wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków ochrony indywidualnej zgodnych z zapisami SDS;
b. podczas realizacji usługi wykonawca korzysta z własnego sprzętu niezbędnego do realizacji zadania (wagi dostosowane do pracy w strefie zagrożenia wybuchem Ex 2, urządzenia do pakowania, drukarki do etykiet, sprzęt i opakowania do transportu odczynników wymagających niskich temperatur – przechowywanych w chłodziarkach laboratoryjnych, komputery).
c. podczas realizacji usługi wykonawca może korzystać z infrastruktury zamawiającego tj. pomieszczeń 0.09, 0.11, 0.16 i 0.25 budynku MOiOCh i znajdujących się w nim sprzętów – zasady korzystania z wymienionych pomieszczeń i sprzętów określa „Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania stanowiska pracy firmie zewnętrznej”.
6. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia:
a. wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, ADR oraz CLP/GHS,
b. po zakończeniu prac należy przekazać Zamawiającemu pełną dokumentację (SDS w formie papierowej i elektronicznej, spis substancji, kopie etykiet).
c. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował wyposażeniem technicznym niezbędnym do bezpiecznego transportu i pakowania substancji niebezpiecznych, w tym urządzeniami i narzędziami dopuszczonymi do pracy w strefie zagrożenia wybuchem Ex 2
7. Struktura wyceny:
Wykonawca zobowiązany jest do rozdzielenia wyceny na następujące elementy:
a. przygotowanie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej (SDS);
b. przepakowanie substancji chemicznych;
c. przygotowanie, wydruk i naklejenie etykiety zgodnej z CLP/GHS;
d. prowadzenie ewidencji danych;
e. obsługa projektu - koordynacja prac.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 356392,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 356392,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 356392,5 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYNTHETIKA Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL7282871352

7.3.3) Ulica: Sacharowa

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 92-525

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 356392,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące