Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja targów branżowych pn. „DUAL-USE & DEFENCE Bydgoszcz 2026” – Część I/II Wynajem stoisk targowych/Kompleksowa usługa cateringowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BYDGOSKI PARK PRZEMYSŁOWO-TECHNOLOGICZNY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340011279

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bydgoskich Przemysłowców 6

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-862

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@bppt.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bppt.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1356640

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja targów branżowych pn. „DUAL-USE & DEFENCE Bydgoszcz 2026” – Część I/II Wynajem stoisk targowych/Kompleksowa usługa cateringowa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e3686b3e-3b68-41b4-b04d-bc3c9c077adf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00416156

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Promo PARK – promocja gospodarki regionalnej w Bydgoskim Parku Przemysłowo-Technologicznym”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, nr projektu FEKP.01.03- IZ.00-0005/24

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00390101

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PROMO/ZP/08

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 226070,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Wynajem stoisk targowych w konstrukcji modułowej wraz z wyposażeniem - wynajem minimum 15 stoisk targowych w konstrukcji modułowej o powierzchni 16 m2 z opcją zwiększenia zamówienia do 30 stoisk wraz z wyposażeniem oraz usługa montażu stoisk z podłączeniem instalacji elektrycznej oraz demontażem stoisk

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.5.) Wartość części: 78732,14 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Kompleksowa usługa cateringowa dla uczestników międzynarodowych targów branżowych - wykonanie kompleksowej usługi cateringowej tj. przygotowanie, dostarczenie i podanie cateringu wraz z obsługa kelnerską dla wszystkich uczestników Wydarzenia tj. dla maksymalnie 900 osób (od 350 do 450 osób na każdy dzień Wydarzenia).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.5.) Wartość części: 147338,33 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowania o zamówienie w zakresie Części I - wynajem stoisk targowych w konstrukcji modułowej wraz z wyposażeniem, z powodu odrzucenia jedynej złożonej w tej części ofert.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 47970 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Przyczyną jest niemożliwa do usunięcia wada postępowania uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powołana wada postępowania polega na braku możliwości równego traktowania wykonawców, którzy złożyli oferty postępowania z uwagi na różne rozumienie formularza cenowego w zakresie podania ceny netto i stawki podatku VAT, co wpływa bezpośrednio, na kryterium cenowe. W formularzu ofertowym dla Części II zamówienia znajdują się następujące pola do wypełnienia:
-Cena netto za catering w przeliczeniu na 1 (jedną) osobę (uczestnika)
-Wysokość stawki VAT (%)
-Podstawa prawna podatku od towaru i usług, jeśli jest inna niż 23 %
-Cena brutto za catering w przeliczeniu na 1 (jedną) osobę (uczestnika)
-Łączna cena brutto za catering dla 900 osób (uczestników) (wartość ofert)
- Słownie łączna cena brutto za catering dla 900 osób (uczestników) (wartość ofert).
W związku z tym, że w ramach zamawianej usługi cateringowej znajduje się również podanie kawy i herbaty, co w związku z art. 41. ust. 12f ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz załącznikiem nr 3 do ustawy powoduje, że produkty te objęte są podstawową stawką podatku VAT, składając ofertę powinno zastosować się dwie stawki podatku VAT, podając cenę netto w przeliczeniu na 1 osobę w podziale na produkty objęte stawką podstawową i obniżoną. W postępowaniu nie zgłoszono pytań do Specyfikacji Zamówienia, natomiast w pięciu złożonych ofertach odnotowano trzy różne sposoby wypełnienia formularza cenowego; podanie wyłącznie stawki obniżonej dla całej ceny netto, podanie dwóch stawek podatkowych bez wskazania wartości ceny objętych poszczególnymi stawkami oraz podanie odrębnie ceny netto dla każdej zastosowanej stawki podatkowej. Powyższe rozbieżności powodują, że oferty stały się nieporównywalne i brak jest możliwości usunięcia tej wady wykorzystując instrumenty prawne przewidziane w Ustawie PZP . Uniemożliwia to zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 72900 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 160920 PLN