Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa licencji na oprogramowanie dla Gminy Stalowa Wola (2026/2027)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6883b926-7e98-4b9c-a81f-4e66ed052416

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00413297

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00045769/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.2.4 Zakup pakietu oprogramowania biurowego (Microsoft Office)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00330362

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-III.261.161.2026.KW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 20124883,68

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 254726,14 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12-miesięcznej subskrypcji dla:

1) Oprogramowania Microsoft Office 365 E1 EEA (no Teams) lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych typ I. Subskrypcja na użytkownika – 345 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na oprogramowanie Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie Office 365 E1 wraz z Microsoft Teams wygasają z dniem 15 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

2) Oprogramowania Microsoft Office 365 E3 EEA (no Teams) lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych typ II. Subskrypcja na użytkownika – 15 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na oprogramowanie Office 365 E3 wraz Microsoft Teams. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie Office 365 E3 wraz z Microsoft Teams wygasają z dniem 15 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

3) Oprogramowania Microsoft Planner Plan 1 lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług hostowanych w Plan I - subskrypcja na użytkownika – 17 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na usługę Microsoft Project w Plan 1. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na usługę Plan 1 wygasają z dniem 12 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 12 września 2026 r.

4) Oprogramowania Microsoft Copilot dla Microsoft 365 lub równoważnego. Subskrypcja pakietu usług - subskrypcja na użytkownika – 5 licencji. Aktywacja licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

5) Oprogramowania Microsoft Teams Enterprise - Microsoft Teams EEA lub równoważnego - narzędzie komunikacji wielokanałowej stanowiące interfejs do systemu wiadomości błyskawicznych (tekstowych), komunikacji głosowej, komunikacji video – 360 licencji. Zamawiający posiada i wykorzystuje subskrypcje na usługę Microsoft Teams. Obecnie wykorzystywane przez Zamawiającego licencje na usługę wygasają z dniem 15 września 2026 r. Aktywacja nowych licencji musi nastąpić najpóźniej z dniem 15 września 2026 r.

2. Zamówienie obejmuje wsparcie oprogramowania przez okres subskrypcji, w ramach którego Zamawiający zostanie uprawniony do pobierania poprawek, aktualizacji i nowych wersji oprogramowania do końca obowiązywania subskrypcji w sposób nienaruszający praw twórców i właściciela praw autorskich oraz nieograniczający praw Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia, w tym kryteria równoważności zostały opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym - Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Dostarczone przez Wykonawcę licencje i oprogramowanie muszą pochodzić z legalnych źródeł oraz zawierać wszystkie niezbędne składniki do potwierdzenia legalności ich pochodzenia.

4. Wykonawca dostarczy ww. licencje i oprogramowanie drogą elektroniczną za pośrednictwem dostępu do strony internetowej zawierającej dane oprogramowanie.

5. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia aktywacji subskrypcji licencji, dokumentu licencyjnego (w formie papierowej lub elektronicznej) osobno dla każdego rodzaju oprogramowania, potwierdzającego i uprawniającego Zamawiającego do korzystania z oprogramowania na
wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem.

6. Aktualizacja lub zmiana wersji oprogramowania nie może powodować ograniczenia zakresu uprawnień użytkowników.

7. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz dołożyć wszelkich starań, aby spełnić wszelkie wymagania Zamawiającego.

8. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia oraz że kwota wskazana w złożonej ofercie zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

10. Centralny Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp przez złożeniem oferty.

11. Zamawiający informuje, że odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp, jeżeli obejmuje ona produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa.

12. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, jeżeli obejmuje ona produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT albo proces ICT określone w tej decyzji.

13. Jeżeli oferta obejmuje produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym lub na sporządzonym przez siebie załączniku, w zakresie dotyczącym oferowanego świadczenia:
1) nazwę produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT;
2) producenta, dostawcę lub podmiot świadczący usługę;
3) typ, model, wersję albo inne dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację;
4) zakres wykorzystania danego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT przy realizacji zamówienia.

14. Wykonawca oświadcza, że zaoferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT nie są objęte rekomendacją ani decyzją, o których mowa odpowiednio w art. 226 ust. 1 pkt 17 i pkt 19 ustawy Pzp.

15. W przypadku gdy Wykonawca poweźmie informację, że produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT objęte jego ofertą zostały wskazane w rekomendacji albo decyzji, o których mowa w ust. 1 lub 2, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego.

16. Zamawiający dokona weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę na podstawie powszechnie dostępnych informacji, w szczególności rekomendacji publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Pełnomocnika Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa oraz decyzji ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, a także publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz na stronie internetowej urzędu obsługującego tego ministra.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48220000-6 - Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 184199,45 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 282665,07 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 184199,45 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213896081

7.3.3) Ulica: Al. Niepodległości 18

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-653

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 184199,45 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: