Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa świadczenia autoryzowanego serwisu dla 43 posiadanych przez Zamawiającego wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z dzierżawą 6 nowych urządzeń

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 259 25 47, 32 259 25 55

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu, skolinska@gig.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a21648bc-eef3-42ee-981f-862b6a5cbae9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00413298

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00380986

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FZ.26.80.2026.SYKO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 576677,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, tj. gwarantowanego (serwis 43 szt. urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dzierżawą i serwisem 6 nowych urządzeń) oraz zamówienia objętego prawem opcji (dzierżawa i serwis maksymalnie 4 nowych urządzeń). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
w ramach realizacji umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonania w zakresie zgodnym z OPZ stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zostały zawarte w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego): Zamawiający posiada 43 szt. urządzeń, wyspecyfikowanych w załączniku 1 do OPZ, które Wykonawca obejmie autoryzowanym serwisem. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni (w ramach dzierżawy) dodatkowe, fabrycznie nowe urządzenia wielofunkcyjne w liczbie 6 szt., których parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 2 do OPZ oraz wdroży na nich posiadany przez Zamawiającego Centralny System Wydruku (CSW) określony w załączniku nr 3 do OPZ oraz obejmie je autoryzowanym serwisem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.
Usługa będzie świadczona w dwóch lokalizacjach: GIG-PIB, 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1 oraz Kopalnia Doświadczalna „Barbara” w Mikołowie 43-190, ul. Podleska 72 – lokalizacja urządzeń w załączniku nr 4 do OPZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 581671,92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 581671,92 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 581671,92 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5260204908

7.3.3) Ulica: Krakowiaków 44

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-255

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 581671,92 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące