Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl i premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl i premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96dcc948-5723-41f2-bd9d-3cad0078d76d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00412916

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116909/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl, premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364968

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364968

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne opisane zostały w rozdziale IX SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje RODO znajdują się w rozdziale XXII SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje RODO znajdują się w rozdziale XXII SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.261.18..2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i produkcja wydarzenia organizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza, związanego z 25-leciem działalności Culture.pl, premierą nowej identyfikacji wizualnej Culture.pl
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92312210-6 - Usługi świadczone przez autorów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie usługi cateringowej podczas realizacji głównego przedmiotu zamówienia. Zakres usługi objętej opcją został opisany w Załączniku A do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), a zasady skorzystania z opcji określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Skorzystanie z opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z opcji lub skorzystanie z niej w niepełnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń finansowych ani prawnych w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować koszty usługi objętej prawem opcji i ująć je w cenie całkowitej oferty w Formularzu Ofertowym.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kluczowego personelu

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja realizacyjne

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2.4.1. dotyczy doświadczenia Wykonawcy
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej:
3 wydarzenia, z których każde łącznie spełnia poniższe wymagania:
• było wydarzeniem o charakterze kulturalnym, artystycznym, promocyjnym, wizerunkowym, biznesowym lub reprezentacyjnym;
• było skierowane do co najmniej 150 uczestników;
• obejmowało kompleksową organizację i produkcję wydarzenia, w szczególności co najmniej przygotowanie koncepcji lub scenariusza, koordynację produkcji oraz zapewnienie obsługi technicznej i organizacyjnej;
Dodatkowo, co najmniej 1 z wykazanych wydarzeń musiało mieć charakter kulturalny, artystyczny lub związany z promocją kultury.
Przez kompleksową organizację i produkcję wydarzenia Zamawiający rozumie realizację przez Wykonawcę co najmniej kilku spośród następujących elementów: przygotowanie koncepcji lub scenariusza, produkcję techniczną, zapewnienie obsługi technicznej, realizację programu artystycznego, koordynację artystów lub innych osób występujących podczas wydarzenia, aranżację przestrzeni, zapewnienie wyposażenia, obsługę wydarzenia oraz koordynację realizacji wydarzenia na miejscu, a nie sumę pojedynczych usług realizowanych na rzecz jednego zamawiającego.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający dopuszcza łączne wykazywanie doświadczenia wymaganego w ust. 2.4.1. Wymagane doświadczenie może zostać wykazane łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 PZP z którego wynika, że Wykonawca, na którego doświadczenie powołują się wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi zrealizować te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP.
2.4.2. Dotyczy personelu Wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby wykonawca skierował do realizacji zamówienia następujące osoby:
a. producent/producentka prowadzący projekt lub osoba odpowiedzialna za całościową koordynację przygotowania i realizacji wydarzenia, w tym współpracę z Zamawiającym, koordynację podwykonawców, artystów i pozostałych osób zaangażowanych w realizację wydarzenia oraz nadzór nad jego realizacją na miejscu, posiadająca wymagane doświadczenie tj. realizacja minimum 2 wydarzeń, przy których było co najmniej 150 uczestników i osoba ta pełniła funkcję producenta, producenta prowadzącego, project managera lub równoważną i odpowiadała za koordynację i realizację wydarzenia na miejscu.
b. reżyser/reżyserka lub osoba odpowiedzialna za reżyserię i koncepcję artystyczną części oficjalnej i artystycznej – osoba odpowiedzialna w szczególności za współtworzenie narracji wydarzenia, przygotowanie scenariusza części oficjalnej i artystycznej oraz współpracę z osobą prowadzącą, posiadającą wymagane doświadczenie, tj. reżyserowanie minimum 2 wydarzeń, przy których było co najmniej 150 uczestników i osoba ta osobiście odpowiadała za reżyserię, koncepcję artystyczną lub równoważny zakres; wydarzenie miało charakter kulturalny, artystyczny, promocyjny, wizerunkowy lub reprezentacyjny.
c. producent/producentka techniczny/a lub osoba odpowiedzialna za produkcję techniczną – osoba odpowiedzialna za przygotowanie i realizację techniczną wydarzenia, w szczególności za kwestie związane z dźwiękiem, światłem, multimediami, wyposażeniem technicznym, montażem, demontażem oraz obsługą techniczną podczas wydarzenia, posiadająca wymagane doświadczenie, tj. produkcja techniczna minimum 2 wydarzeń, przy których było co najmniej 150 uczestników; osoba osobiście odpowiadała za produkcję techniczną lub koordynację techniczną wydarzenia.
Wykonawca zapewni udział wskazanych osób w przygotowaniu i realizacji wydarzenia w zakresie odpowiadającym powierzonym im funkcjom.
Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła więcej niż jedną z powyższych funkcji, pod warunkiem, że posiada doświadczenie odpowiednie dla każdej z pełnionych funkcji oraz że zapewnienie przez tę osobę prawidłowej realizacji wszystkich powierzonych jej zadań nie będzie miało negatywnego wpływu na jakość i prawidłowość realizacji zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym braku podstaw wykluczenia;
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; (oświadczenie składają Wykonawcy, tylko w przypadku, gdy należą do takiej grupy);
Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca składa:
Wykaz prawidłowo wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;
dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawy do dysponowania tymi osobami.
W zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może posłużyć się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego.
2. Koncepcja realizacyjna wydarzenia stanowi przedmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą, służący ocenie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia
z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, tj. w załączniku A do SWZ. Jednocześnie służy ona przyznaniu dodatkowych punktów w ramach oceny w kryterium „Koncepcja realizacyjna, zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XVII SWZ.
3. Koncepcja realizacyjna nie podlega uzupełnieniu w zakresie, gdyż służy ocenie oferty w ramach kryterium oceny ofert, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP.
4. W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę koncepcji realizacyjnej wraz z ofertą, oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

ZNWU znajduje się w załączniku 2 do SWZ oraz w rozdziale XX SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami umowy (załącznik 2 do SWZ)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-07 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-07 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-06