Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zaprojektowanie i realizacja kampanii promocyjno – informacyjnej oraz wydarzeń związanych z Europejskim Tygodniem Mobilności.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gorzów Wlkp.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650181

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sikorskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@um.gorzow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b32d0e3-3c4a-490c-a520-b924ce01dcce

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00411787

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039462/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.30 Budowa kanalizacji deszczowej ul. Pograniczników

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00334765

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.42.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 83150,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie i realizacja kampanii promocyjno – informacyjnej oraz wydarzeń związanych z Europejskim Tygodniem Mobilności składający się z następujących zadań:
1) Zaprojektowanie oraz wykonanie materiałów promocyjno - informacyjnych projektu w postaci:
a) 1 flagi reklamowej typu winder o parametrach:
• flaga prostokątna min 4 m,
• nadruk dwustronny, odporny na UV,
• podstawa stalowa min. 12 kg z masztem i kompatybilnym rotatorem, pokrowiec na maszt.
b) 1 banneru na ogrodzenie placu budowy w miejscu realizacji inwestycji o parametrach: max
• siatka (Mesh) o wymiarach 340 x 173 cm,
• gramatura min. 340 g/m2,
• wzmocnienie krawędzi i oczka co max 50 cm,
• nadruk cyfrowy o wysokiej rozdzielczości,
• odporność na promieniowanie UV i warunki atmosferyczne,
• certyfikat ochrony przeciwpożarowej B1,
• elastyczny ekspander do mocowania banneru – 20 sztuk.
c) ulotek z informacjami o projekcie o parametrach:
• format A4 składane do DL
• papier kreda połysk 130 g
• kolor 4/4
• nakład 1000 sztuk
• W ramach zaprojektowania ulotek należy uwzględnić opracowanie treści oraz infografik dotyczących korzyści dla zdrowia i środowiska wynikających z korzystania z transportu publicznego w szczególności tramwajów.
2) Piknik na zajezdni tramwajowej w Gorzowie Wielkopolskim z atrakcjami dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Organizacja pikniku na terenie zajezdni, w formie zabawy terenowej z mapą i zbieraniem pieczątek w każdym z punktów, podczas którego dla uczestników dostępne będą:
• ekowarsztaty – zdobienie toreb płóciennych techniką stemplową połączone z prelekcją dotyczącą ekologii (do 100 osób w 4 turach),
• strefa do odpoczynku z 2 namiotami (min 5x5 m) i leżakami (40 sztuk),
• stoisko z wodą, lemoniadą, jabłkami i popcornem,
• stoisko z tatuażami dla dzieci,
• zabawy animacyjno - taneczne dla dzieci,
• aktywności sportowe w postaci wyścigów rzędów,
• fotobudka z różnorodnymi gadżetami do zdjęć w tym akcesoriami związanymi tematycznie z tramwajami (te udostępni Zamawiający), z możliwością personalizacji wydruków, nielimitowaną liczbą wydruków,
• stoisko informacyjne o projekcie, połączone ze stoiskiem startowym, w którym będzie można pobrać wydrukowane mapy zajezdni z oznaczeniem i opisaniem punktów z poszczególnymi atrakcjami. Format mapy A4 składane do DL, 400 sztuk, kolor 4:4. Wykonawca zaprojektuje i wydrukuje plan atrakcji w formacie 90x90 cm.
• „Tramwajowy savoir – vivre”. Realizacja atrakcji polegać będzie na przygotowaniu i przeprowadzeniu występu typu performans zawierającego zestaw porad ułatwiających wspólne podróżowanie w komunikacji publicznej. Opracowanie scenariusza we współpracy z zamawiającym.
• Punkt historyczny w „Kuźni”– Realizacja atrakcji polegać będzie na aranżacji punktu do pozowania do zdjęć z historycznymi mundurami motorniczych. Zdjęcia będą wykonywane samodzielnie przez osoby odwiedzające. Wykonawca zapewni trzy stojaki z manekinami, na których zaprezentowane będą repliki mundurów motorniczych oraz sukienka okolicznościowa oraz stopnie umożliwiające dopasowanie wysokości osoby pozującej do manekina. Mundury oraz sukienkę zapewnia Zamawiający.
• „W drodze przez pokolenia” – Realizacja atrakcji polegać będzie na zorganizowaniu pokazu filmu w formie zapętlonego pokazu przez cały czas trwania wydarzenia. Film opracuje i zrealizuje Wykonawca/Wykonawczyni wg następujących wytycznych: czas trwania ok. 3-4 minuty z wykorzystaniem zdjęć i historycznych widokówek tramwajów zmontowany i opracowany w formie obrazów ożywionych za pomocą sztucznej inteligencji wykonującej ruchome animacje. Film będzie składał się z 15 – 20 ożywionych obrazów, warstwy zawierającej efekty dźwiękowe oraz opowieści narratora na temat rozwoju gorzowskich tramwajów od czasu ich powstania do czasów obecnych, tak by pokazać nowoczesne rozwiązania w komunikacji publicznej wprowadzane dzięki realizacji projektu „System zrównoważonego transportu miejskiego w Gorzowie Wlkp.”. Zdjęcia i/lub widokówki zostaną przekazane przez Zamawiającego.
• Wykonawca w scenariuszu wydarzenia uwzględni udział osoby prowadzącej wydarzenie, której zadaniem będzie informowanie uczestników i uczestniczek o dostępnych atrakcjach.
• Wykonawca zapewni piknikowy wystrój w miejscu wydarzenia poprzez rozwieszenie girlandy z trójkątnymi proporczykami oraz tabliczki z nadrukowanym oznaczeniem poszczególnych punktów z atrakcjami w formacie A4, 14 sztuk.
• Nie jest potrzebna scena.
Termin wydarzenia: 20 września 2026 r. Czas trwania 4 godziny. Przewidywana liczba uczestników/uczestniczek: 400 osób.
3) Masa rowerowa – zabezpieczenie medyczne w postaci 1 karetki pogotowia dla przejazdu rowerzystów z ustalonego z zamawiającym punktu startowego na terenie miasta na teren zajezdni tramwajowej. W ustalonym z zamawiającym miejscu na terenie zajezdni Wykonawca zamontuje stalową linkę o długości 30 m, do której będzie można przypiąć rowery uczestników/ uczestniczek masy rowerowej, którzy zostaną na pikniku. Termin wydarzenia: 20 września 2026 r. Czas trwania 1 godzina. Przewidywana liczba uczestników/uczestniczek: 400 osób.
4) Dzień bez samochodu – przygotowanie oraz rozdawanie poczęstunku w postaci jabłek (1000 sztuk, odmiany w kolorze zielonym) osobom podróżującym komunikacją publiczną. Osoby zaangażowane do rozdawania poczęstunku będą miały na sobie koszulki z grafiką promującą Dzień bez samochodu. Czas trwania akcji promocyjnej: do 2 godzin.
5) Kampania promocyjno - informacyjna dotycząca organizowanych wydarzeń. Przygotowanie planu kampanii promocyjno – informacyjnej i jego realizacja, w tym:
A. Opracowanie motywu graficznego kampanii w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, który będzie wykorzystany w różnych formatach tj. plakaty, billboardy, grafiki na potrzeby mediów społecznościowych i reklam online.
B. Opracowanie i realizacja kampanii online z wykorzystaniem płatnych form reklamy w mediach społecznościowych (Facebook) oraz Google Ads. Kampania ta będzie zawierała zarówno treści edukacyjno - informacyjne odnoszące się do wymienionych wyżej celów projektu jak i będzie dotyczyć planowanych wydarzeń. Zasięg i intensywność planowanych działań powinien być odpowiedni do wskazanej w opisie zamówienia grupy docelowej. Kwota na realizację płatnych kampanii nie powinna być większa niż 1000 zł (grupą docelową są mieszkańcy i mieszkanki Gorzowa Wielkopolskiego i regionu).
C. Opracowanie i realizacja kampanii outdoorowej z wykorzystaniem miejskich nośników reklamowych tj.
• słupy ogłoszeniowe (30 szt. plakatów w formacie B1, pełen kolor, papier kreda 130 g, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, wykleja Zamawiający),
• billboardy (3 szt. bilbordów, pełen kolor, papier blueback 120, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, należy uwzględnić koszty ich wyklejenia, wykleja Wykonawca)
• plakaty w pojazdach komunikacji miejskiej (40 szt. plakatów formatu A4, pełen kolor, papier kreda 130 g, bez kosztów związanych z wykupieniem powierzchni reklamowej, montaż plakatów w ramkach wykona Zamawiający),
D. Kampania w mediach – opracowywanie informacji prasowych (2 pakiety informacji), produkcja spotu radiowego oraz wykupienie jego emisji w radiu lokalnym (30 sek. spot emitowany 8 razy dziennie przez 14 dni). Reklama w lokalnych portalach informacyjnych.
6) Wykonanie fotorelacji z wydarzeń – wykonane zdjęcia w formie cyfrowej oraz autorskie prawa majątkowe do nich, zostaną przekazane Zamawiającemu,
7) Wykonanie co najmniej 3 filmów typu rolka, i przekazanie ich na potrzeby zamieszczenia w mediach społecznościowych, prezentujących relacje z realizowanych wydarzeń oraz zapowiedź wydarzenia.
8) Uzyskanie niezbędnych pozwoleń/zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 65190,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 148973,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 65190,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MMOBI sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 389229706

7.3.3) Ulica: Dąbrowskiego 77A

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-529

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 65190,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: