Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
28/US/SZP-2/2026 Realizacja usługi cateringowej „Przerwa kawowa” podczas szkoleń dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej realizowanej w ramach projektu...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001703

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ŚNIADECKICH 2

1.5.2.) Miejscowość: Koszalin

1.5.3.) Kod pocztowy: 75-453

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943478635

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szp@tu.koszalin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tu.koszalin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-279cb3de-f295-4be6-b8df-9dff82b0e90a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00411909

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020755/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Realizacja usługi "Przerwa kawowa" podczas szkoleń dla kadry administracyjnej i kierowniczejw ramach projektu "Kompetentna Kadra - silna uczelnia" nr FERS.01.05-IP.08-0430/25

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00398423

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 28/US/SZP-2/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 115869,18 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi cateringowe tzw. „Przerwy kawowej” podczas szkoleń dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej realizowane w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.
2. Liczba dni szkoleń: 236
3. Liczba przerw kawowych: 472 (2 przerwy w jednym dniu szkolenia - godziny przerw kawowych będą wskazywane przez Zamawiającego).
4. Czas trwania 1 szkolenia: 6-8 godzin/dzień (7.30-15.30)
5. Liczba uczestników ogółem: maksymalnie 3 052 osoby

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia o 20 %. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby dni szkoleń, liczby przerw kawowych oraz liczby uczestników w zależności od rzeczywistych potrzeb i przebiegu realizacji projektu.
9. Usługa będzie realizowana sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z bieżącym harmonogramem szkoleń organizowanych przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje zapewnienie obsługi wszystkich przerw kawowych przewidzianych w ramach projektu, przy czym poszczególne usługi będą realizowane w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego wynikających z harmonogramu szkoleń. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych usług zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający będzie każdorazowo przekazywał informacje dotyczące terminu szkolenia, liczby uczestników oraz ewentualnych szczególnych potrzeb żywieniowych lub wymagań związanych z dostępnością z co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.
10. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Konieczność skoordynowania różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a także powodować nadmierne trudności techniczne lub nadmierne koszty wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostosowany do realizacji przez małe i średnie podmioty.
11. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w ofercie) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania ich nazw, jeżeli są już znani na tym etapie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55510000-8 - Usługi bufetowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 148327,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 148327,20 PLN

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE