Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Ekspozycja multimedialna w Budynku Kulturalno-Edukacyjnym w Puńsku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Kultury Litewskiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790331558

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 11 Marca 17

1.5.2.) Miejscowość: Puńsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-515

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lkn@plkn.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.punsk-kultura.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ekspozycja multimedialna w Budynku Kulturalno-Edukacyjnym w Puńsku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5b68c75-93bb-449c-8234-d10ae3ba53be

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00410827

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00190349/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Ekspozycja multimedialna w Budynku Kulturalno-Edukacyjnym w Puńsku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program INTERREG Lietuva-Polska 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c5b68c75-93bb-449c-8234-d10ae3ba53be

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:/ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026.DKL

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej ekspozycji multimedialnej w budynku kulturalno-edukacyjnym w Puńsku przy ul. 11 Marca 17A, obejmującej dostawę, montaż, uruchomienie oraz integrację elementów scenograficznych, zabudowy ekspozycyjnej, urządzeń multimedialnych i systemu sterowania ekspozycją, zgodnie z dokumentacją projektową.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie pięciu stref tematycznych (Czesława Miłosza, historycznej, przyrodniczej, folklorystycznej i dziecięcej), dostawę oraz montaż stanowisk multimedialnych, w tym m.in. wirtualnej książki, stołu interaktywnego, projekcji video mapping, stanowisk VR, monitora interaktywnego, interaktywnej podłogi i ściany, wykonanie zabudów ekspozycyjnych, gablot oraz systemu zarządzania ekspozycją wraz z niezbędnym okablowaniem, konfiguracją, uruchomieniem, testami i przeszkoleniem personelu Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

45453100-8 - Roboty renowacyjne

45451000-3 - Dekorowanie

37810000-9 - Wyroby rękodzielnicze

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39133000-3 - Zestawy wystawowe

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

39154100-7 - Szafki wystawowe

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

48932000-0 - Pakiety oprogramowania rozrywkowego

32580000-2 - Sprzęt do obsługi danych

30213400-9 - Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

45314310-7 - Układanie kabli

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

30231310-3 - Wyświetlacze płaskie

30231320-6 - Monitory dotykowe

30213200-7 - Komputer tablet

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 14

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osobowe

4.3.6.) Waga: 6

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość grafiki

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tys. złotych),
b) zdolności technicznej lub zawodowej
W zakresie posiadanej wiedzy lub doświadczenia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował co najmniej dwa zamówienie polegające na wykonaniu wystawy multimedialnej o wartości zamówienia min. 600.000,00 zł brutto każda zamówienie w skład którego wchodziły takie elementy jak: wykonanie aplikacji multimedialnych, dostawa i montaż systemu multimedialnego wraz z systemem sterowania wystawą, przy czym min. jedno zamówienia powinno zawierać dostawę stanowisk VR wraz z produkcją dla tych stanowisk kontentu multimedialnego.
c) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zmówienia
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:
i. co najmniej jedna osoba skierowana do realizacji funkcji Kierownika Projektu posiadająca co najmniej określone poniżej kwalifikacje: wykonanie (ukończenie) 1 zadania – obejmujące zarzadzanie budową aranżacji wystaw lub budową przestrzeni ekspozycyjnych o wartości nie mniejszej niż̇ 700 000,00 zł brutto
ii. co najmniej jedna osoba skierowana do realizacji funkcji Specjalista ds. multimediów posiadająca co najmniej określone poniżej kwalifikacje: nadzorowanie i ukończenie 1 zadania – obejmujące wykonanie: animacji komputerowych o długości minimum 1 minuty, mappingu, prezentacji pasywnej, animacji VR na potrzeby wystaw stałych lub wystaw multimedialnych w przestrzeniach ekspozycyjnych prezentowanych fizycznie zwiedzającym lub publiczności o wartości nie mniejszej niż̇ 500 000,00 zł brutto każde, licząc łącznie sprzęt i oprogramowanie dla jednego zadania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr. 5).
b) Wykazu wykonanych wystaw multimedialnych (zgodnie z załącznikiem nr. 6).
c) Polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Próbki projektu graficznego fragmentu wielkoformatowej grafiki ściennej stanowiącej część stanowiska living wall (ściana multimedialna) w strefie dziecięcej (zgodnie z załącznikiem nr. 10).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 500,00 zł

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z § 19 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr. 3 do SWZ).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-09 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-08