Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa organizacji "Świętokrzyskich spotkań senioralnych" dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 413951660

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c35527b1-4dc5-404b-9ec6-ddaae998d6b6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00410846

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038893/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.49 Kompleksowa organizacja wydarzenia Świętokrzyskie Spotkania Senioralne w ramach projektu "Tworzenie Lokalnych systemów Wsparcia dla Seniorów"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00389937

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.90.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 218100,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji „Świętokrzyskich spotkań senioralnych” dla seniorów zamieszkujących na terenie 19 gmin powiatu kieleckiego i miasta Kielce w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, Priorytet 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2. W skład usługi wchodzi m. in.: zapewnienia przestrzeni niezbędnej do realizacji wydarzenia; zapewnienie cateringu; zapewnienie transportu; zapewnienie programu merytorycznego i artystycznego; zapewnienie aspektów technicznych oraz dodatkowych wymagań Zamawiającego.
3. Liczba uczestników: 700 osób (seniorzy z gmin biorących udział w projekcie, osoby zaangażowane w realizację projektu oraz zaproszeni goście). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby uczestników.
4. Miejsce: przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, na terenie administracyjnym Gminy Kielce, spełniającym wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy:
1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru
określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą).
2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe):
2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga
dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego
rejestru, takiego jak np. KRS.
2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga
dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która
będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie
marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę
przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego
rejestru, takiego jak np. KRS.
2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu
przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;
b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;
c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący
zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;
d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 dokumentacja
kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku
określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie niemniejszym niż
30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na kwiecień 2026
lub maj 2026 lub czerwiec 2026 roku):
- dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu
niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości
dowodowej);
- umowy o pracę;
- umowy o pracę nakładczą;
- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;
- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami;
świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;
- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;
- listy płac;
- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg
wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców
(składane wraz z ofertą).
4) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się
o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może
samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 282777,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 282777,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 282777,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON:260691617

7.3.3) Ulica: Olszewskiego 6

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-663

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 282777,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: