Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wyposażenia laboratoryjnego dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Bydgoszczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000293841

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kujawska 4

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-031

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52 376 18 09

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/wsse-bydgoszcz

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia laboratoryjnego dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0139ad7f-6730-42ac-a35f-f1b15ea5e42a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00410502

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym przesyłanie: pytań do treści SWZ, odpowiedzi na wezwanie, wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy, przesyłanie odwołania/inne odbywa się w
języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin, w zakładce „Regulamin”. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3., 5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczony przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. Komunikacja poprzez „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanych folderów (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 500 MB pojedynczego załączonego pliku. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Zamawiający w zakresie pytań technicznych
związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta
platformazakupowa.pl pod numer +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl. Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej
złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, opóźnieniami w dostarczeniu linku do logowania lub kodu OTP (jednorazowego kodu autoryzacyjnego), itp. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów
przy maksymalnej wielkości 150 MB dla każdego pliku. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze (zgodnie z zapisami „Instrukcji składania ofert dla Wykonawców”).
Za moment złożenia oferty przyjmuje się chwilę skutecznego przekazania oferty do systemu poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” oraz przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w WSSE w Bydgoszczy jest Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Bydgoszczy - Dyrektor WSSE, mający siedzibę przy ul. Kujawskiej 4 w Bydgoszczy (85-031). Kontakt: listownie - ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz, adres skrzynki do e-doręczeń - AE:PL-67719-88282-SBJJG-23, e-mail: sekretariat.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl. 2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl lub pisemnie na adres: WSSE w Bydgoszczy, ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz. 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym – w oparciu o przepisy ustawy Pzp. 4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. 7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu. 8. Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz WSSE Bydgoszczy. 9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do: 1)dostępu do swoich danych osobowych –
na podstawie art. 15 RODO, 2)sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym korzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 3)żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 4)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Nie przysługuje Państwu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. 11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o
ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EZP.272.14.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do filtracji membranowej wody z pompą oraz wyposażeniem dodatkowym do przygotowywania próbek do badań mikrobiologicznych wody (2 zestawy).

4.2.6.) Główny kod CPV: 38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej w części 1 postępowania: dostawa zestawu do filtracji membranowej wody z pompą oraz wyposażeniem dodatkowym do przygotowywania próbek do badań mikrobiologicznych wody:
1) cena oferty brutto – znaczenie kryterium 90%,
2) okres gwarancji – znaczenie kryterium 10%,
Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz przyznanego okresu gwarancji w oparciu o następujący algorytm:
O = K1 + K2
gdzie:
O – oferta
K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena oferty brutto,
K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji.

2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
1) w kryterium cena oferty brutto (K1) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K1= cena oferty brutto najniższej / cena badanej oferty brutto x 90% x 100.
W kryterium cena oferty brutto (K1) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 90 punktów.
2) w kryterium okres gwarancji (K2) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K2 = okres gwarancji oferty badanej/ okres gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją x 10% x 100.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Zaproponowanie krótszego niż wymagany okresu gwarancji dla oferowanego urządzenia laboratoryjnego stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Jeżeli Wykonawca pozostawi miejsce, gdzie należy wypełnić okres gwarancji niewypełnione, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W kryterium okres gwarancji (K2) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

Ocenę końcową stanowi suma liczby punktów przyznanych w kryterium cena oferty brutto (K1) oraz kryterium okres gwarancji (K2). Ocena końcowa zostanie obliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie badana oferta może otrzymać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów we wskazanych kryteriach oceny ofert. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans przyjętych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa cieplarki laboratoryjnej do wykonywania badań mikrobiologicznych próbek wody wraz z wniesieniem, instalacją oraz uruchomieniem (2 sztuki).

4.2.6.) Główny kod CPV: 38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej w części 2 postępowania: cieplarka laboratoryjna do wykonywania badań mikrobiologicznych próbek wody wraz z wniesieniem, instalacją oraz uruchomieniem:
1) cena oferty brutto – znaczenie kryterium 80%,
2) okres gwarancji – znaczenie kryterium 20%,
Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz przyznanego okresu gwarancji w oparciu o następujący algorytm:
O = K1 + K2
gdzie:
O – oferta
K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena oferty brutto,
K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji.

2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
1) w kryterium cena oferty brutto (K1) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K1= cena oferty brutto najniższej / cena badanej oferty brutto x 80% x 100.
W kryterium cena oferty brutto (K1) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 punktów.
2) w kryterium okres gwarancji (K2) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K2 = okres gwarancji oferty badanej/ okres gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją x 20% x 100.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Zaproponowanie krótszego niż wymagany okresu gwarancji dla oferowanego urządzenia laboratoryjnego stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Jeżeli Wykonawca pozostawi miejsce, gdzie należy wypełnić okres gwarancji niewypełnione, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W kryterium okres gwarancji (K2) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

Ocenę końcową stanowi suma liczby punktów przyznanych w kryterium cena oferty brutto (K1) oraz kryterium okres gwarancji (K2). Ocena końcowa zostanie obliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie badana oferta może otrzymać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów we wskazanych kryteriach oceny ofert. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans przyjętych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zmywarki laboratoryjnej wraz z akcesoriami oraz wniesieniem, instalacją uruchomieniem i szkoleniem personelu z obsługi (1 sztuka).

4.2.6.) Główny kod CPV: 38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej w części 3 postępowania: dostawa zmywarki laboratoryjnej wraz z akcesoriami oraz wniesieniem, instalacją uruchomieniem i szkoleniem personelu z obsługi:
1) cena oferty brutto – znaczenie kryterium 80%,
2) okres gwarancji – znaczenie kryterium 20%,
Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz przyznanego okresu gwarancji w oparciu o następujący algorytm:
O = K1 + K2
gdzie:
O – oferta
K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena oferty brutto,
K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji.

2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
1) w kryterium cena oferty brutto (K1) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K1= cena oferty brutto najniższej / cena badanej oferty brutto x 80% x 100.
W kryterium cena oferty brutto (K1) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 punktów.
2) w kryterium okres gwarancji (K2) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K2 = okres gwarancji oferty badanej/ okres gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją x 20% x 100.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zaproponowanie krótszego niż wymagany okresu gwarancji dla oferowanego urządzenia laboratoryjnego stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Jeżeli Wykonawca pozostawi miejsce, gdzie należy wypełnić okres gwarancji niewypełnione, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące. W kryterium okres gwarancji (K2) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

Ocenę końcową stanowi suma liczby punktów przyznanych w kryterium cena oferty brutto (K1) oraz kryterium okres gwarancji (K2). Ocena końcowa zostanie obliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie badana oferta może otrzymać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów we wskazanych kryteriach oceny ofert. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans przyjętych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie kompletnego bezprzewodowego systemu monitorowania temperatury i wilgotności dla wyposażenia oraz pomieszczeń laboratoryjnych i szkoleniem personelu z obsługi (1 system).

4.2.6.) Główny kod CPV: 38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 49 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej w części 4 postępowania: dostawa, montaż, konfiguracja i uruchomienie kompletnego bezprzewodowego systemu monitorowania temperatury i wilgotności dla wyposażenia oraz pomieszczeń laboratoryjnych i szkoleniem personelu z obsługi:
1) cena oferty brutto – znaczenie kryterium 60%,
2) okres gwarancji – znaczenie kryterium 40%,
Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz przyznanego okresu gwarancji w oparciu o następujący algorytm:
O = K1 + K2
gdzie:
O – oferta
K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena oferty brutto,
K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji.

2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
1) w kryterium cena oferty brutto (K1) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K1= cena oferty brutto najniższej / cena badanej oferty brutto x 60% x 100.
W kryterium cena oferty brutto (K1) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
2) w kryterium okres gwarancji (K2) – punkty zostaną obliczone według poniższego wzoru: K2 = okres gwarancji oferty badanej/ okres gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją x 40% x 100.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji oferowany przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zaproponowanie krótszego niż wymagany okresu gwarancji dla oferowanego urządzenia laboratoryjnego stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Jeżeli Wykonawca pozostawi miejsce, gdzie należy wypełnić okres gwarancji niewypełnione, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące. W kryterium okres gwarancji (K2) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

Ocenę końcową stanowi suma liczby punktów przyznanych w kryterium cena oferty brutto (K1) oraz kryterium okres gwarancji (K2). Ocena końcowa zostanie obliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie badana oferta może otrzymać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów we wskazanych kryteriach oceny ofert. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans przyjętych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Do oferty należy dołączyć przedmiotowe środki dowodowe w postaci:
a) instrukcji obsługi producenta lub karty katalogowej producenta lub wyciągu z katalogu producenta lub innego dokumentu, potwierdzającego zgodność przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia;
b) deklaracji zgodności CE;
c) dla wyposażenia laboratoryjnego wskazanego w części 3: dokumenty potwierdzające spełnienie następujących norm/dyrektyw lub równoważnych: EN 60529 (klasa ochronna min. IP20), EN 61010-1, EN 61010-2-040, EN ISO 15883-1/-2, dyrektywa RoHS 2011/65/UE, dyrektywa maszynowa 2006/42/WE.

Dla dokumentów wskazanych w ppkt a, b i c dopuszcza się udostępnienie przez Wykonawcę adresu strony internetowej z możliwością samodzielnego pobrania wyżej wymienionych dokumentów, wówczas Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument tekstowy zawierający odnośniki do stron internetowych;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający przewiduje uzupełnienie oferty przez Wykonawcę w zakresie:
a) instrukcji obsługi producenta lub karty katalogowej producenta lub wyciągu z katalogu producenta lub innego dokumentu, potwierdzającego zgodność przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia;
b) deklaracji zgodności CE;
c) dla wyposażenia laboratoryjnego wskazanego w części 3: dokumenty potwierdzające spełnienie następujących norm/dyrektyw lub równoważnych: EN 60529 (klasa ochronna min. IP20), EN 61010-1, EN 61010-2-040, EN ISO 15883-1/-2, dyrektywa RoHS 2011/65/UE, dyrektywa maszynowa 2006/42/WE.

Dokumenty przedmiotowe uzupełnione w wyniku wezwania Zamawiającego muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/ osoby upoważnioną/ upoważnione do ich złożenia.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę stanowi Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) przedmiotowe środki dowodowe;
2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik;
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;
5) oświadczenie Wykonawcy o podjęciu na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp środków naprawczych, w przypadku podlegania wykluczeniu spośród podstaw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli dotyczy, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdz. XII ust. 11 pkt 4 i 5 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, w sposób i na warunkach określonych w Ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Według ogólnych warunków umowy Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień umowy:
1) w zakresie przedmiotu zamówienia – w przypadku gdy został on wycofany z produkcji – wtedy Wykonawca może go zastąpić produktem nowszym o parametrach, funkcjonalności i wydajności nie gorszych niż określone w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że ewentualne zmiany kosztów obciążają w takim przypadku Wykonawcę;
2) w zakresie wysokości wynagrodzenia – jeśli nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na wysokość wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu umowy (m. in. zmiana wysokości stawki VAT);
3) w zakresie wyeliminowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
4) w zakresie pozostałych zapisów umowy – gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiała jednoznaczną interpretację jej zapisów przez strony.

Strona, wnioskując o zmianę umowy zwróci się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem, zawierającym zakres wnioskowanej zmiany, uzasadnienie zmiany oraz dowody na zaistnienie okoliczności będących podstawą do zmiany.

Katalog zmian umowy, o których mowa powyżej nie powoduje powstania jakiegokolwiek roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na te zmiany.

Nie stanowią zmiany umowy:
1) zmiany danych teleadresowych,
2) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy nie mogą modyfikować jej ogólnego charakteru i wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem strony https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz, w zakładce dedykowanej postępowaniu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-10 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-09