Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa opału na sezon grzewczy 2026/2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RYPIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866749

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lipnowska 4

1.5.2.) Miejscowość: Rypin

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-500

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 542809703

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rypin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.rypin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa opału na sezon grzewczy 2026/2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23c0a3a1-b255-4083-94c9-f06c7b2968e7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00410622

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00032011/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup i dostawa opału na sezon grzewczy 2026/2027

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy e-Zamówienia
(„Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl/ lub poczty elektronicznej: przetargi@rypin.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty konieczne
jest wyłącznie przy użyciu Platformy.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Zgodnie z zapisami rozdziału 9 SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 18. Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
19. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Zgodnie z zapisami rozdziału 9 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rypin, adres kontaktowy: Urząd Gminy Rypin, ul. Lipnowska 4, 87-500 Rypin.
2) Administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@lesny.ecom.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w cel prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. ”Zakup i dostawa opału na sezon grzewczy 2026/2027”, Nr sprawy: RRW.271.14.2026, oraz zawarcia umowy na to zadanie a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia realizacji zamówienia publicznego, a jeżeli czas realizacji zamówienia przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9) nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRW.271.14.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego - groszek wraz z transportem i rozładunkiem z przeznaczeniem do stosowania w kotłach na paliwo stałe, zwany dalej węglem groszkiem (potocznie ekogroszkiem) do świetlic, remiz na terenie gminy Rypin, o parametrach niezgorszych niż:
 wartość opałowa: min. 24 MJ/kg,
 zawartość popiołu: max. 10%,
 zawartość siarki: max 1,0%,
 wilgotność: max. 10%,
 zdolność spiekania RI max. 60
 granulacja: od 5 do 40 mm.
2) Przewidywana ilość węgla groszek w sezonie grzewczym 2026/2027 wynosi – 25,0 ton.
3) Dostawa węgla groszek odbędzie się jednorazowo do: Bazy Magazynowo- Warsztatowej w Głowińsku, gm. Rypin, wraz z rozładunkiem. Zamawiający żąda dostawy węgla groszek w workach po 15-25 kg z rozładunkiem.
4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z każdą dostawą węgla groszku (ekogroszku) świadectwa jakości paliwa, wystawionego przez producenta lub podmiot uprawniony, potwierdzającego parametry jakościowe dostarczonego paliwa. Świadectwo jakości musi zawierać co najmniej: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość siarki całkowitej, wilgoć całkowitą, zdolność spiekania RI oraz informację o granulacji (uziarnieniu) paliwa. Parametry wskazane w świadectwie jakości muszą być zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Świadectwo jakości Wykonawca przekazuje Zamawiającemu najpóźniej w dniu dokonania dostawy.
5) W przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów dostarczonego paliwa z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy lub żądać wymiany paliwa na paliwo spełniające wymagania, na koszt Wykonawcy.
6) Podana ilość węgla groszek – 25,0 ton – jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawiającego pelletu o maksymalnie 10%, w zależności od rzeczywistej potrzeby Zmawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111200-2 - Paliwa na bazie węgla

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111210-5 - Węgiel kamienny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2. Zakup i dostawa pelletu (workowanego) na sezon grzewczy 2026/2027
09111400-4 paliwa drzewne
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego wraz z transportem i rozładunkiem z przeznaczeniem do kotłowni Pałacu w Sadłowie (Sadłowo 51, 87-500 Rypin), gmina Rypin.
2) Przewidywana ilość pelletu w sezonie grzewczym 2026/2027 wynosi – 25,0 ton
3) Wymagania jakościowe
Dostarczany pellet musi być pelletem drzewnym klasy A1 i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 8 maja 2025 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biomasy pozyskanej z drzew i krzewów wprowadzanej do obrotu lub obejmowanej procedurą celną dopuszczenia do obrotu w postaci brykietu lub pelletu (Dz. U. z 2025 r. poz. 618).
Ponadto Zamawiający wymaga, aby pellet posiadał:
a. surowiec: drewno iglaste, liściaste lub mieszanka drewna iglastego i liściastego;
b. dodatki: bez domieszki klejów, lepiszczy, utwardzaczy i innych niedopuszczonych substancji;
c. średnica: 6 ± 1 mm;
d. długość 3,15-40 mm
e. maksymalna zawartość popiołu: max 0,70%;
f. wartość opałowa minimalna: min.18MJ/kg;
g. wilgotność: max. 10%
h. postać: granulat o jednolitej strukturze, bez zanieczyszczeń obcych.
4) Sposób dostawy
Pellet należy dostarczyć w workach o masie od 15 do 25 kg odpowiednio zabezpieczonych przed zawilgoceniem i uszkodzeniem.
Dostawa obejmuje transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
5) Potwierdzenie jakości
Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości lub inny dokument potwierdzający jakość dostarczonego pelletu, pozwalający na potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami określonymi w niniejszej umowie.
6) Podana ilość pelletu – 25,0 ton – jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawiającego pelletu o maksymalnie 10%, w zależności od rzeczywistej potrzeby Zmawiającego.
7) Zmiana ilości zamówienia w powyższym zakresie nie będzie stanowiła podstawy do zmiany ceny jednostkowej pelletu określonej w ofercie Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111200-2 - Paliwa na bazie węgla

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3. Zakup i dostawa pelletu (sypkiego) na sezon grzewczy 2026/2027
09111400-4 paliwa drzewne
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego luzem wraz z transportem i rozładunkiem do silosów, z przeznaczeniem do kotłowni szkół (SP Borzymin, SP Kowalki, SP Stępowo) na terenie gminy Rypin, w szacunkowej ilości 150 ton.
2) Wymagania jakościowe
Dostarczany pellet musi być pelletem drzewnym klasy A1 i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 8 maja 2025 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biomasy pozyskanej z drzew i krzewów wprowadzanej do obrotu lub obejmowanej procedurą celną dopuszczenia do obrotu w postaci brykietu lub pelletu (Dz. U. z 2025 r. poz. 618).
Ponadto Zamawiający wymaga, aby pellet posiadał:
a. surowiec: drewno iglaste, liściaste lub mieszanka drewna iglastego i liściastego;
b. dodatki: bez domieszki klejów, lepiszczy, utwardzaczy i innych niedopuszczonych substancji;
c. średnica: 6 ± 1 mm;
d. długość 3,15-40 mm
e. maksymalna zawartość popiołu: max 0,70%;
f. wartość opałowa minimalna: min.18MJ/kg;
g. wilgotność: max. 10%
h. postać: granulat o jednolitej strukturze, bez zanieczyszczeń obcych.
3) Sposób dostawy
Pellet należy dostarczyć luzem, przystosowanym do tego środkiem transportu, umożliwiającym pneumatyczny rozładunek pelletu bezpośrednio do silosu.
Dostawa obejmuje transport i rozładunek do silosu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego do wskazanej przez Zamawiającego szkoły.
Pierwsza dostawa pelletu drzewnego luzem zostanie zrealizowana w ilości szacunkowej po 25 ton do każdego z trzech wskazanych miejsc dostawy tj. do szkół w Borzyminie, Kowalkach i Stępowie. Łączna ilość pelletu w ramach pierwszej dostawy wyniesie szacunkowo 75 ton.
4) Potwierdzenie jakości
Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości lub inny dokument potwierdzający jakość dostarczonego pelletu, pozwalający na potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie.
5) Podana ilość pelletu – 150,0 ton – jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawiającego pelletu o maksymalnie 20%, w zależności od rzeczywistej potrzeby Zmawiającego.
6) Zmiana ilości zamówienia w powyższym zakresie nie będzie stanowiła podstawy do zmiany ceny jednostkowej pelletu określonej w ofercie Wykonawcy.
7) Wszystkie wymagania określone w niniejszym opisie stanowią wymagania minimalne.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111200-2 - Paliwa na bazie węgla

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-02-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu Wykonawcy do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2. Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
4) zdolności technicznej lub zawodowej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-04 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-03