Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Usługi Wynik postępowania

Polska – Usługi ochroniarskie – Ochrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie ( BUW) zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66 w Warszawie, oraz budynku SAT - tzw. Domek Ogrodnika- położonego przy ul. Dobra 68/70” w Warszawie


Zamawiający Uniwersytet Warszawski
Miasto Warszawa
Region mazowieckie
Numer ogłoszenia 08df03d9-085b-35fd-ab56-9400013e59ec
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 27.08.2026
Termin składania ofert -
Kody CPV
79710000 Usługi ochroniarskie
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

591824-2026 - Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
591824-2026
591824-2026 - Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Polska – Usługi ochroniarskie – Ochrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie ( BUW) zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66 w Warszawie, oraz budynku SAT - tzw. Domek Ogrodnika- położonego przy ul. Dobra 68/70” w Warszawie
OJ S 165/2026 27/08/2026
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwaUniwersytet Warszawski
Status prawny nabywcyPodmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającejEdukacja
2. Procedura
2.1.
Procedura
TytułOchrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie ( BUW) zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66 w Warszawie, oraz budynku SAT - tzw. Domek Ogrodnika- położonego przy ul. Dobra 68/70” w Warszawie
OpisOchrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie ( BUW) zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66 w Warszawie, oraz budynku SAT - tzw. Domek Ogrodnika- położonego przy ul. Dobra 68/70” w Warszawie
Identyfikator proceduryb3fc6509-fa84-4bf4-a93c-e273ede32db6
Wewnętrzny identyfikatorPOUZ-361/262/2026/DZP
Rodzaj proceduryNegocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowyDobra 56/66 w Warszawie i ul. Dobra 68/70 w Warszawie,  
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy00-312
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
2.1.4.
Informacje ogólne
Informacje dodatkowecd z Sekcji pn inne uzasadnienie: 3. Brak możliwości zachowania terminów właściwych dla trybów konkurencyjnych Zamawiający prowadzi postępowanie konkurencyjne, którego otwarcie ofert zostało wyznaczone na dzień 1 września 2026 r. Mając na uwadze dalszy przebieg postępowania, obejmujący w szczególności badanie i ocenę złożonych ofert, ewentualne czynności podejmowane przez Zamawiającego w toku badania ofert, możliwość skorzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej oraz czynności niezbędne do zawarcia umowy i rozpoczęcia świadczenia usługi, Zamawiający nie może na obecnym etapie zagwarantować, że nowy wykonawca będzie mógł rozpocząć realizację zamówienia w dniu 9 września 2026 r. Jednocześnie dalsze oczekiwanie na zakończenie postępowania konkurencyjnego bez zabezpieczenia ciągłości ochrony stwarzałoby ryzyko pozostawienia BUW i budynku SAT bez wymaganej ochrony. Z uwagi na konieczność zapewnienia nieprzerwanej ochrony obiektów, zachowanie terminów właściwych dla postępowania konkurencyjnego nie zapewnia w obecnej sytuacji możliwości zabezpieczenia realizacji usługi od dnia 9 września 2026 r. godz. 8.00. 4. Ograniczenie zamówienia do okresu niezbędnego Planowane zamówienie ma charakter wyłącznie przejściowy i służy zapewnieniu ciągłości ochrony do czasu zakończenia prowadzonego postępowania konkurencyjnego. Zamówienie zostanie udzielone na okres niezbędny do czasu rozpoczęcia świadczenia usługi przez wykonawcę wyłonionego w postępowaniu konkurencyjnym, nie dłużej jednak niż do dnia 9 stycznia 2027 r. Okres ten stanowi maksymalny okres zabezpieczenia ciągłości usługi, a nie okres, przez który Zamawiający zamierza korzystać z usług wykonawcy niezależnie od wyniku postępowania konkurencyjnego. W celu ograniczenia okresu obowiązywania umowy do rzeczywistego czasu niezbędnego do zapewnienia ciągłości ochrony Zamawiający przewiduje możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku wcześniejszego zakończenia postępowania konkurencyjnego i rozpoczęcia świadczenia usługi przez wyłonionego wykonawcę umowa zawarta w trybie z wolnej ręki zostanie zakończona zgodnie z jej postanowieniami, bez konieczności wykorzystania maksymalnego okresu jej obowiązywania. 5. Wybór wykonawcy Mając na uwadze konieczność zapewnienia nieprzerwanej realizacji usługi ochrony oraz bardzo krótki okres, w jakim konieczne będzie zapewnienie dalszej ochrony obiektów, Zamawiający zamierza przeprowadzić negocjacje w trybie z wolnej ręki z Ekotrade Sp. z o.o., tj. wykonawcą aktualnie realizującym usługę ochrony BUW i budynku SAT. Ekotrade Sp. z o.o. posiada w chwili obecnej zorganizowaną obsadę pracowników ochrony, którzy realizują usługę w przedmiotowych obiektach, a także wdrożone procedury i organizację pracy wynikające z obowiązującej umowy. Kontynuowanie realizacji usługi przez obecnego wykonawcę pozwala na zapewnienie ciągłości ochrony bez konieczności przeprowadzania dodatkowego procesu organizacyjnego związanego z przejęciem obiektu przez nowego wykonawcę w sytuacji, w której Zamawiający nie ma możliwości zagwarantowania zakończenia postępowania konkurencyjnego przed upływem okresu obowiązywania obecnej umowy. Ciągłość ochrony jest kluczowa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa. Wybór Ekotrade Sp. z o.o. nie oznacza rezygnacji z prowadzenia postępowania konkurencyjnego. Zamówienie z wolnej ręki ma charakter wyłącznie zabezpieczający i przejściowy, a jego celem jest zapewnienie ciągłości ochrony do czasu wyłonienia wykonawcy w prowadzonym postępowaniu konkurencyjnym. Podsumowanie W przedstawionym stanie faktycznym zachodzi konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia usługi ochrony BUW oraz budynku SAT. Zamawiający prowadzi postępowanie konkurencyjne zmierzające do wyłonienia wykonawcy docelowego, jednak na obecnym etapie nie jest możliwe zagwarantowanie, że postępowanie to zakończy się zawarciem umowy i rozpoczęciem świadczenia usługi przed upływem okresu obowiązywania obecnej umowy. Z uwagi na szczególny charakter chronionych obiektów, konieczność zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz brak możliwości dopuszczenia do przerwy w świadczeniu usługi, zachodzi konieczność podjęcia działań zapewniających jej nieprzerwaną realizację. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki będzie miało charakter doraźny, przejściowy i ograniczony do okresu niezbędnego do zapewnienia ciągłości ochrony do czasu rozpoczęcia świadczenia usługi przez wykonawcę wyłonionego w postępowaniu konkurencyjnym, nie dłużej jednak niż do dnia 9 stycznia 2027 r. W związku z powyższym uznaje się za zasadne wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Podstawa prawna
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa Prawo zamówień publicznych -
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówieniaLOT-0001
TytułOchrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie ( BUW) zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66 w Warszawie, oraz budynku SAT - tzw. Domek Ogrodnika- położonego przy ul. Dobra 68/70” w Warszawie
OpisOchrona Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie ( BUW) zlokalizowanej przy ul. Dobra 56/66 w Warszawie, oraz budynku SAT - tzw. Domek Ogrodnika- położonego przy ul. Dobra 68/70” w Warszawie
Wewnętrzny identyfikatorPOUZ-361/262/2026DZP
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaUsługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
5.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowyDobra 56/66 w Warszawie, ul. Dobra 68/70” w Warszawie  
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy00-312
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data początkowa09/09/2026
Data zakończenia trwania09/01/2027
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium
RodzajCena
Nazwacena
Opiscena
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa
Brak umowy ramowej
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjnyKIO
Organ odwoławczyKIO
Informacje o terminach odwołania: 1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowaneUniwersytet Warszawski
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowaneUniwersytet Warszawski
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowaneUniwersytet Warszawski
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówieniaUniwersytet Warszawski
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówieniaUniwersytet Warszawski
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczychKIO
Organizacja podpisująca umowęUniwersytet Warszawski
6. Wyniki
Bezpośrednie udzielenie zamówienia
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówieniaTerminy dla procedury ograniczonej oraz procedury negocjacyjnej z uprzednią publikacją ogłoszenia o zamówieniu są nie do pogodzenia z pilną potrzebą wynikającą z sytuacji kryzysowej
Inne uzasadnienieUZASADNIENIE WSZCZĘCIA POSTĘPOWANIA W TRYBIE Z WOLNEJ RĘKI Podstawa prawna Proponuje się udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli „ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia”. Stan faktyczny Uniwersytet Warszawski prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie, zlokalizowanej przy ul. Dobrej 56/66 w Warszawie, oraz budynku SAT – tzw. Domku Ogrodnika – położonego przy ul. Dobrej 68/70 w Warszawie. Postępowanie to zostało wszczęte w następstwie wcześniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które nie doprowadziło do zawarcia umowy z wykonawcą wyłonionym w tym postępowaniu. W związku z zaistniałą sytuacją oraz koniecznością zapewnienia nieprzerwanej ochrony obiektów Zamawiający był zmuszony do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki wykonawcy, który w tym czasie realizował usługę ochrony obiektów, tj. Ekotrade Sp. z o.o. Obecna umowa z Ekotrade Sp. z o.o. obowiązuje do dnia 1 września 2026 r. W celu zapewnienia ciągłości ochrony Zamawiający zamierza przedłużyć jej obowiązywanie o 8 dni, tj. do dnia 9 września 2026 r., w ramach dopuszczalnej zmiany wartości. Jednocześnie Zamawiający prowadzi kolejne postępowanie w trybie konkurencyjnym, którego otwarcie ofert zostało wyznaczone na dzień 1 września 2026 r. W toku prowadzonego postępowania wykonawcy skierowali do Zamawiającego liczne pytania dotyczące dokumentacji postępowania oraz wystąpili z wnioskami o zmianę jej istotnych postanowień. Skala i charakter zgłoszonych kwestii wymagają ich szczegółowej analizy oraz mogą mieć wpływ na dalszy harmonogram prowadzonego postępowania. Na obecnym etapie Zamawiający nie ma możliwości zagwarantowania, że postępowanie konkurencyjne zakończy się zawarciem umowy oraz rozpoczęciem świadczenia usługi przez wyłonionego wykonawcę z dniem 9 września 2026 r. Uzasadnienie Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie jest obiektem o szczególnym charakterze, wymagającym zapewnienia całodobowej i specjalistycznej ochrony osób i mienia. Specyfika obiektu, jego funkcja oraz znajdujące się w nim zbiory biblioteczne powodują, że zapewnienie ciągłości ochrony jest niezbędne dla bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie oraz ochrony mienia pozostającego w dyspozycji Uniwersytetu Warszawskiego. Usługa ochrony realizowana w BUW i budynku SAT wymaga zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanego personelu spełniającego wymagania określone w dokumentacji dotyczącej ochrony obiektów, w tym wymagań odnoszących się do kwalifikacji i uprawnień pracowników ochrony oraz stosowanych środków ochrony. Brak ciągłości świadczenia usługi ochrony oznaczałby pozbawienie obiektów całodobowego zabezpieczenia fizycznego, w tym posterunków ochrony oraz obsługi i nadzoru nad funkcjonującymi w obiektach systemami bezpieczeństwa. W przypadku BUW, w którym znajduje się mienie o szczególnej wartości oraz z którego codziennie korzysta znaczna liczba osób, nie jest możliwe zaakceptowanie nawet czasowej przerwy w zapewnieniu wymaganej ochrony. 1. Wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Obecna sytuacja jest następstwem okoliczności związanych z wcześniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które nie doprowadziło do zawarcia umowy z wykonawcą, a następnie konieczności zapewnienia ciągłości ochrony obiektów poprzez udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki. Zamawiający, w celu zapewnienia realizacji usługi w sposób konkurencyjny, niezwłocznie podjął działania zmierzające do wyłonienia wykonawcy w kolejnym postępowaniu prowadzonym w trybie konkurencyjnym. Obecnie prowadzone postępowanie nie daje jednak Zamawiającemu możliwości zagwarantowania zakończenia całej procedury oraz rozpoczęcia świadczenia usługi przez nowego wykonawcę w terminie przypadającym na dzień zakończenia obowiązywania obecnej umowy. Zamawiający podejmuje zatem działania mające na celu zapewnienie ciągłości ochrony do czasu zakończenia postępowania konkurencyjnego i rozpoczęcia świadczenia usługi przez wykonawcę wyłonionego w tym postępowaniu. Celem nadrzędnym jest zapewnienie bezpieczeństwa na obiekcie. 2. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia Zapewnienie ochrony BUW oraz budynku SAT ma charakter ciągły i nie może zostać przerwane z uwagi na brak wykonawcy. Po zakończeniu obowiązywania obecnej umowy, w przypadku braku możliwości rozpoczęcia świadczenia usługi przez wykonawcę wyłonionego w postępowaniu konkurencyjnym, zachodziłoby ryzyko pozostawienia obiektów bez wymaganej ochrony. W związku z powyższym konieczne jest zapewnienie możliwości nieprzerwanego świadczenia usługi ochrony od dnia następującego po zakończeniu obowiązywania obecnej umowy, tj. od dnia 9 września 2026 r. (termin po podpisaniu aneksu). „Natychmiastowe wykonanie” zamówienia w niniejszym przypadku oznacza konieczność zapewnienia ciągłości obsady posterunków ochrony i realizacji wszystkich czynności przewidzianych dla wykonawcy ochrony bez wystąpienia przerwy pomiędzy kolejnymi umowami. ciąg dalszy w sekcji nformacje dodatkowe
6.1.
Wyniki – ID części zamówieniaLOT-0001
6.1.2.
Informacje o zwycięzcach
Zwycięzca
Nazwa strony oferującej1
Lider uczestnika przetarguEkotrade Sp. z o.o.
Oficjalna nazwaEkotrade Security Sp. z o.o.
Oferta
Identyfikator oferty1
Identyfikator części zamówienia lub grupy częściLOT-0001
Oferta została sklasyfikowanatak
Pozycja oferty1
Informacje dotyczące zamówienia
Identyfikator umowyPOUZ-362/262/2026/DZP
Organizacja podpisująca umowęUniwersytet Warszawski
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwaUniwersytet Warszawski
Numer rejestracyjny000001258
DepartamentDział Zamówień Publicznych
Adres pocztowyKrakowskie Przedmieście 26/28
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy00-927
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Punkt kontaktowyDZP@ADM.UW.EDU.PL
Telefon+48225522533
Adres strony internetowejhttp://www.uw.edu.pl
Profil nabywcywww.uw.edu.pl
Role tej organizacji
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane
Organizacja podpisująca umowę
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwaEkotrade Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny5260207887
Adres pocztowyul. Melomanów 4
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy00-712
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Adres strony internetowejhttp://www.uw.edu.pl
Role tej organizacji
Oferent
Lider uczestnika przetargu
Zwycięzca tych części zamówieniaLOT-0001
8.1.
ORG-0003
Oficjalna nazwaKIO
Numer rejestracyjny5262239325
Adres pocztowyul. Postępu 17A
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-676
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Punkt kontaktowyodwolania@uzp.gov.pl
Role tej organizacji
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwaEkotrade Security Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny95400002332
Adres pocztowyul. Nabielaka 6 lok. 5
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy00-743
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Role tej organizacji
Oferent
Zwycięzca tych części zamówieniaLOT-0001
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwaPublications Office of the European Union
Numer rejestracyjnyPUBL
MiejscowośćLuxembourg
Kod pocztowy2417
Podpodział krajowy (NUTS)Luxembourg (LU000)
KrajLuksemburg
Telefon+352 29291
Adres strony internetowejhttps://op.europa.eu
Role tej organizacji
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszeniaad2d1a36-a5f8-4f32-adf0-b3abc7884d07  -  01
Typ formularzaUprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszeniaOgłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Podrodzaj ogłoszenia25
Ogłoszenie – data wysłania26/08/2026 12:21:44 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępnepolski
Numer publikacji ogłoszenia591824-2026
Numer wydania Dz.U. S165/2026
Data publikacji27/08/2026
Historia zamawiającego

Uniwersytet Warszawski - 3302 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Co jeszcze mamy w tej okolicy
Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.
Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować