Urządzenia fotokopiujące – Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje najem urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej także urządzeniami, w łącznej liczbie 84 szt., w następujących lokalizacjach: 1) budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 2) budynek Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, 3) budynek Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15, 4) Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności: a) budynek w Olsztynie przy ul. Kajki 10/12, b) budynek w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, c) budynek w Ełku przy ul. Mickiewicza 15, 5) budynek Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16, 6) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce, 7) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo, 8) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo, 9) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. Opis znajdujący się w załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i użytkowymi. 4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym i zastosowanie mają wyrazy „lub równoważne”. 5. Dostarczenie urządzeń w ramach przedmiotu zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy. 6. Dostarczone urządzenia w ramach przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 r., wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt instruktażu użytkowania urządzeń dostarczonych w ramach przedmiotu zamówienia dla wyznaczonych pracowników zamawiającego. 8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2026, 2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2027, 3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2028, 4) etap IV – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2029, 5) etap V – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2030. 9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do d