Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wyposażenie trzech klubów malucha "Liski", "Wiewiórki" i "Żubrzyki" na Jazach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Niepołomice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 13

1.5.2.) Miejscowość: Niepołomice

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-005

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.topor@niepolomice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niepolomice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyposażenie trzech klubów malucha "Liski", "Wiewiórki" i "Żubrzyki" na Jazach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a095ee96-7f70-49a4-9233-0dee851b49a5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00406769

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020110/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup pierwszego wyposażenia dla 3 Klubów Malucha na Jazach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (zwana dalej jako: ”Platforma”).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego
1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu elektronicznego:
1) zalecenia odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
2) zalecenia odnośnie podpisu zaufanego:
a) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 10 MB;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;
c) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx) zaleca się podpisywać formatem XAdES.
3) zalecenia odnośnie elektronicznego podpisu osobistego:
a) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 10 MB;
b) do dokumentów sporządzonych i przesyłanych w formacie .pdf zaleca się stosować podpis wewnętrzny (otoczony);
c) do dokumentów sporządzonych i przesyłanych w formacie innym niż .pdf zaleca się stosować podpis zewnętrzny lub otaczający.
3. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet;
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików


Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje znajdują się w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.31.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie placówki opiekuńczo-edukacyjnej (3 Kluby Malucha na Jazach). Zamówienie obejmuje dostawę mebli na wymiar oraz zabudów stolarskich wraz z urządzeniami AGD do zabudowy.
1. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1) W ramach zamówienia (Meble na wymiar zgodne projektem):
a) Opracowanie dokumentacji roboczej, wzorów i projektów wykonawczych poszczególnych elementów wyposażenia stolarskiego, podlegających akceptacji Zamawiającego.
b) Wykonanie pomiarów sprawdzających z natury w miejscu montażu pod kątem rzeczywistych wymiarów pomieszczeń, krzywizn ścian, kątów oraz rozlokowania przyłączy i gniazd przed przystąpieniem do produkcji masowej.
c) Wykonanie, dostawę i montaż modułów domkowych z wbudowaną strefą relaksu i oświetleniem LED, szaf modułowych, przegrodowych na pościel oraz regałów na leżaczki.
d) Wykonanie, dostawę i montaż zabudowy szatniowej, szafek pracowniczych, stanowisk roboczych oraz zabudów stolarskich łazienkowych i kuchennych.
e) Dostawę, montaż oraz wbudowanie i podłączenie sprzętu AGD (w tym lodówki do zabudowy, zmywarki, płyt grzewczych, zlewów kompozytowych oraz armatury kuchennej z wyciąganą wylewką) do istniejących instalacji wewnętrznych.
f) Obsługa logistyczna, wniesienie na parter budynku, rozpakowanie, ustawienie, idealne wypoziomowanie wyposażenia oraz pełny demontaż i wywóz wszelkich opakowań transportowych (kartony, folie, palety) do utylizacji na koszt Wykonawcy.
g) Należy dostosować się do standardów, które określa Załącznik nr 1b do SWZ - "Standard wykonania mebli i zabudów stolarskich".

Szczegółowy i asortymentowy opis parametrów technicznych i ilościowych określa Załącznik nr 1 do SWZ - "Opis Przedmiotu Zamówienia".
2. Wymagania techniczne, jakościowe i certyfikacyjne
1) Standard dostaw: Wszystkie dostarczane towary, meble i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz wolne od obciążeń osób trzecich.
2) Bezpieczeństwo dzieci (Wymóg bezwzględny): Wszystkie towary muszą być zaprojektowane i wykonane w sposób minimalizujący ryzyko urazów. Wszelkie narożniki zewnętrzne i krawędzie mebli muszą być bezpiecznie zaokrąglone lub fazowane (promień min. R=2 mm do R=5 mm w zależności od asortymentu).
3) Mocowanie mebli: W celu zapewnienia stabilności i ochrony przed przewróceniem, meble wysokie, szafy oraz regały muszą zostać trwale zakotwione/przymocowane do ścian konstrukcyjnych/działowych lub podłoża za pomocą certyfikowanych łączników mechanicznych i kołków rozporowych.
4) Certyfikacja i przeznaczenie: Oferowane wyposażenie musi być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa właściwymi dla placówek oświatowo-wychowawczych. Wszystkie zamawiane przedmioty muszą posiadać odpowiednie certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności, a także muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa właściwymi dla placówek oświaty oraz muszą być dopuszczone do użytkowania dla dzieci od 1 do 3 lat. Materiały i komponenty muszą posiadać aktualne atesty higieniczne (np. klasa emisji formaldehydu E1 lub E05). Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych, jakościowych i bezpieczeństwa zastosowanych materiałów.
5) Instrukcje: Towary o złożonej strukturze lub wymagające montażu muszą posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz czytelne ostrzeżenia o ewentualnych zagrożeniach.
6) Warunki i miejsce dostawy: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione towary własnym transportem (lub na własny koszt i ryzyko) do lokalizacji: Osiedle Kaptarz 40B, 32-005 Niepołomice. Prace montażowe, instalacyjne i wyładunkowe należy realizować w dniach i godzinach pracy wskazanych przez Zamawiającego.

3. Zasada równoważności (Zgodnie z art. 99-101 ustawy Pzp)
1) Zastosowane w dokumentacji zamówienia nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub specyfikacje pochodzenia służą wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określają pożądany standard techniczny, funkcjonalny, jakościowy oraz technologiczny. Każdemu takiemu odniesieniu towarzyszą wyrazy "lub równoważny".
2) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, o parametrach technicznych, jakościowych, użytkowych i gabarytowych co najmniej takich samych lub lepszych jak produkty wskazane z nazwy w dokumentacji.
3) Wykonawca, który składa ofertę z rozwiązaniami równoważnymi, jest zobowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
ZASADY STOSOWANIA ROZWIĄZAŃ RÓWNOWAŻNYCH ORAZ INTERPRETACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ
1. Charakter referencyjny oznaczeń i nazw własnych
Wszelkie wskazane w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), a w szczególności w załącznikach graficznych, rysunkach technicznych (w tym na rysunkach oznaczonych jako AW12, AW13, AW15, AW17, AW20, AW21), wykazach wyposażenia, legendach oraz wizualizacjach 3D:
znaki towarowe, nazwy handlowe, nazwy konkretnych producentów (np. Pamesa, Forbo, Nowa Szkoła, Alfaran, Geberit, Roca, Regulus, Troll, MBM, Whirlpool, Stalgast, Malumi i inne), nazwy kolekcji, wzorów, modeli lub konkretne kody katalogowe artykułów, patenty, pochodzenie lub specyficzne technologie procesów produkcyjnych,
mają charakter wyłącznie referencyjny, pomocniczy i wzorcowy. Ich użycie przez Zamawiającego służy jedynie najdokładniejszemu zdefiniowaniu oczekiwanego standardu jakościowego, parametrów technicznych, właściwości użytkowych oraz cech estetycznych i kolorystycznych przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy opisanie go za pomocą powszechnie dostępnych, neutralnych pojęć technicznych mogłoby być nieprecyzyjne.
2. Dopuszczalność rozwiązań równoważnych
Zamawiający w każdym przypadku bezwzględnie dopuszcza zaoferowanie mebli, materiałów wykończeniowych, ceramiki, armatury oraz sprzętu AGD równoważnych w stosunku do produktów referencyjnych. Wykonawca ma pełne prawo do ujęcia w swojej ofercie produktów innych producentów niż wymienieni w dokumentacji, pod warunkiem zachowania standardów określonych w ust. 3.
3. Kryteria oceny równoważności
Za produkt równoważny Zamawiający uzna produkt, który spełnia łącznie następujące minimalne kryteria:
Parametry techniczne i konstrukcyjne: Posiada parametry fizyczne, mechaniczne i elektryczne (takie jak np. wymiary gabarytowe z tolerancją dopuszczoną w projekcie, grubości płyt i blach, moce grzewcze/elektryczne, pojemności, klasy efektywności energetycznej, klasy emisji hałasu) nie gorsze niż produkt referencyjny.
Normy i bezpieczeństwo: Spełnia wszystkie normy bezpieczeństwa, atesty higieniczne, certyfikaty trudnopalności (w szczególności normy PN-EN 1729, PN-EN 16121 oraz wymogi PPOŻ dla placówek użyteczności publicznej) wymagane dla placówek opieki nad dziećmi do lat 3 w stopniu identycznym lub wyższym niż produkt referencyjny.
Trwałość i funkcjonalność: Oferuje funkcjonalności, systemy sterowania, łatwość czyszczenia na mokro, odporność na zmywanie i dezynfekcję chemiczną oraz wytrzymałość (np. cykle Martindale'a dla tkanin, cykle otwarcia dla okuć) na poziomie nie gorszym niż wskazany dla artykułu referencyjnego.
Właściwości estetyczne i wizualne: W przypadku elementów widocznych (płytki, wykładziny, tapety, fronty mebli, zabudowy dekoracyjne) posiada tożsamą fakturę, strukturę trójwymiarową (3D), wykończenie (mat/półmat) oraz kolorystykę odpowiadającą ściśle założeniom projektowym (zgodnie ze wskazaną w dokumentacji paletą NCS / RAL) w celu bezwzględnego zachowania spójności architektonicznej i wizualnej całego obiektu.
4. Obowiązek dowodowy Wykonawcy
Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać w składanej ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Formularza Ofertowego:
Szczegółowy wykaz produktów równoważnych wraz ze wskazaniem nazwy producenta i modelu,
Karty techniczne, specyfikacje producenckie, atesty lub certyfikaty jednoznacznie potwierdzające, że zaoferowany zamiennik spełnia wymogi równoważności określone w ust. 3.
5. Weryfikacja próbek na etapie realizacji
Zaoferowanie rozwiązań równoważnych nie zwalnia Wykonawcy z określonego w OPZ obowiązku przedstawienia Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji próbek materiałowych, wybarwień przed przystąpieniem do ich masowej produkcji i montażu.
Należy bezwzględnie pamiętać, że przed zakupem i montażem należy zmierzyć wszystkie pomieszczenia i zweryfikować je pod względem zabudowy z wizualizacją aranżacji pomieszczeń

4.2.6.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

39516000-2 - Wyroby meblarskie

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena - 60
Okres rękojmi i gwarancji - 40

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres rękojmi i gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-03 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy https://e-ProPublico.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-03 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-02