Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„DRUK KSIĄŻEK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384655657

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 66

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-322

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 517 125 377

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: michal.kolasinski@nikdw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nikidw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„DRUK KSIĄŻEK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f2f532b-78b8-41ee-941f-793ee56cef6d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00406081

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00115234/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Druk 6 książek z planu wydawniczego NIKiDW

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/nikidw/proceedings?tab=active

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nikidw/proceedings?tab=active

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu
odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nikidwe
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie w zakładce „POSTĘPOWANIA” pod „NAZWĄ” zgodną z nazwą
prowadzonego postępowania.
3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. SSZ.26.9.2026

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII RODO SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII RODO SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SSZ.26.9.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Druk książek na potrzeby NIKDW

4.2.6.) Główny kod CPV: 22110000-4 - Drukowane książki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79810000-5 - Usługi drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1) Zamówienie obejmuje zakres podstawowy oraz zakres objęty prawem opcji.
2) Zakres podstawowy obejmuje: pozycje od 1-6 wskazane w OPZ
3) Zakres objęty prawem opcji obejmuje: poz. nr 7 wskazane w OPZ tj (Cudowne lekarstwo i inne bajki
ludowe. Podkarpacie), poz. nr 8 (Cuda nad Rospudą i inne bajki ludowe. Podlasie i Suwalszczyzna)
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w całości lub w części, w zależności
od rzeczywistych potrzeb.
5) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji odrębnie w odniesieniu do każdej z publikacji
wskazanych w poz. 7 i 8 OPZ. Prawo opcji może zostać uruchomione jednorazowo lub w kilku
zleceniach. Łączny zakres zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 1
000 egzemplarzy publikacji wskazanej w poz. 7 OPZ oraz 1 000 egzemplarzy publikacji wskazanej w
poz. 8 OPZ.
6) Zamawiający może uruchomić prawo opcji w odniesieniu do jednej albo obu publikacji.
7) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia
(zlecenia) w okresie obowiązywania umowy.
8) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu
objętego opcją.
9) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zakresu objętego prawem opcji ani o zapłatę
wynagrodzenia za niewykonany zakres opcjonalny.
10) Wynagrodzenie za zakres objęty prawem opcji będzie ustalane na podstawie cen jednostkowych
wskazanych w formularzu ofertowym
11) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione według kryterium „Cena” – 100%. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt, gdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie, Cmin – najniższa łączna cena ofertowa brutto obejmująca zakres podstawowy oraz maksymalny zakres prawa opcji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – łączna cena ofertowa brutto badanej oferty obejmująca zakres podstawowy oraz maksymalny zakres prawa opcji. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał należycie, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych również wykonuje
należycie, co najmniej dwie usługi polegające na druku
i dostawie książek, z których:
 każda z usług obejmowała druk książek w
oprawie twardej,
 każda z usług obejmowała wykonanie książek
w nakładzie co najmniej 1 000 egzemplarzy,
 każda z usług obejmowała co najmniej druk,
wykonanie oprawy introligatorskiej oraz
dostawę gotowych egzemplarzy książek.
Wraz z wykazem usług Wykonawca zobowiązany jest
załączyć dowody określające, czy usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi
zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli
Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku
Wykonawca składa wykaz wykonanych usług
stanowiący załącznik nr 7 do SWZ wraz z dowodami
potwierdzającymi
ich
należyte
wykonanie.
Zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający
wskazuje, że przy określaniu warunku udziału w
postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub
zawodowej nie zastosowano poziomów zdolności
określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o
certyfikacji wykonawców zamówień publicznych,
ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia ich
zastosowanie nie jest możliwe ze względu na charakter
zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu złoży wykaz zrealizowanych dostaw stanowiący zał.7 do
SWZ
Wraz z wykazem dostaw Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego
usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z właściwego rejestru.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
3) W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający dysponowanie tymi zasobami oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie pełnomocnika.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w projekcie umowy. 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera projekt umowy, stanowiący zał.8 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-03 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem platformy zakupowej na której prowadzone jest postępowanie

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-03 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-02

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający, stosownie do art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, stosuje jako jedyne kryterium oceny
ofert kryterium „Cena” o wadze 100%. Zastosowanie ceny jako jedynego kryterium oceny ofert
jest uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia oraz szczegółowym sposobem jego
opisania. Przedmiotem zamówienia jest druk, wykonanie oprawy introligatorskiej oraz dostawa
publikacji książkowych, których wymagania jakościowe i techniczne zostały określone przez
Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia w sposób jednoznaczny i szczegółowy.
Zamawiający określił w szczególności wymagania dotyczące formatu publikacji, nakładu,
rodzaju i gramatury papieru, rodzaju oprawy, parametrów okładki i wyklejki, sposobu i
kolorystyki zadruku, wykonania kapitałki i tasiemki, sposobu szycia i klejenia, lakierowania lub
foliowania, pakowania oraz dostawy gotowych egzemplarzy. Zamawiający określił również
wymagany standard jakościowy wykonania publikacji, w tym wymagania dotyczące braku wad
fizycznych, technologicznych, drukarskich, introligatorskich i estetycznych oraz zgodności
wykonanych publikacji z zaakceptowanymi materiałami produkcyjnymi i parametrami
określonymi w OPZ. W konsekwencji każda oferta niepodlegająca odrzuceniu musi zapewniać
ten sam wymagany przez Zamawiającego poziom jakości. Podstawowe parametry techniczne,
użytkowe, estetyczne i jakościowe zostały określone na etapie opisu przedmiotu zamówienia,
wobec czego zastosowanie dodatkowych kryteriów pozacenowych nie prowadziłoby do
rzeczywistego zróżnicowania ofert pod względem jakościowym. Mając powyższe na uwadze,
zastosowanie kryterium „Cena” – 100% umożliwia wybór oferty najkorzystniejszej przy
zachowaniu jedn