Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332133

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rakowiecka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-975

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.kaczmarzyk@pgi.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pgi.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytut badawczy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

geologia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8766ce1a-a281-4db0-97cd-7cb07290e357

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00404596

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ - SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami pkt 23 SWZ - DANE OSOBOWE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EDZ.26.59.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa wdrożenia systemu klasy WMS w CMPG w Leszczach wraz konfiguracją i wsparciem w modelu subskrypcyjnym.
4.2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
 załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
 załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
4.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane usługi, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowały:
4.3.1. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
4.3.2. produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcje ponadstandardowe wspierające zarządzanie magazynem (FP)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z zapisami pkt 7.3-7.6 SWZ
7.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postepowaniu:
7.3.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
7.3.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
7.3.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej:
 dwie (2) usługi polegające na wdrożeniu systemu klasy WMS lub systemu zarządzania magazynem / logistyką, obejmujące konfigurację systemu, odwzorowanie struktury magazynu, uruchomienie procesów operacyjnych;
 jedną (1) usługę polegającą na wdrożeniu systemu informatycznego z wykorzystaniem modelu konfiguracyjnego (low-code lub rozwiązania równoważnego), umożliwiającego samodzielną modyfikację procesów przez użytkownika końcowego bez ingerencji programistycznej;
 jedną (1) usługę polegającą na wykonaniu integracji systemu WMS lub systemu równoważnego z co najmniej jednym systemem zewnętrznym (np. ERP, system ewidencyjny, system identyfikacji), z wykorzystaniem interfejsów API lub równoważnych mechanizmów wymiany danych.
7.3.4.2 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponować zespołem, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia – składającym się z co najmniej:
 jedną (1) osobą pełniącą rolę kierownika projektu posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT potwierdzone udziałem w co najmniej jednym (1) projekcie wdrożenia systemu WMS lub systemu logistycznego.
 jedną (1) osobą pełniącą rolę konsultanta WMS / analityka posiadającą minimum 3 lata doświadczenia w analizie i wdrażaniu systemów magazynowych lub logistycznych potwierdzone udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach systemów WMS lub systemu logistycznego.
 jedną (1) osobą pełniącą rolę specjalisty technicznego / integracyjnego posiadającą doświadczenie w integracji systemów IT (API, wymiana danych) potwierdzone udziałem w co najmniej 1 projekcie integracyjnym.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie 2 ról w zespole przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań dla danej roli.
7.4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
7.5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z zapisami pkt 9.4 SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z zapisami pkt 9.5 SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

10.1. W celu potwierdzenia, że oferowany w ramach realizacji przedmiotu zamówienia system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca przeprowadzi TEST FUNKCJONALNY OFEROWANEGO SYSTEMU WMS.
Zamawiający wezwie Wykonawców do przeprowadzenia testu w ramach jednokrotnego wezwania złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wyznaczając datę i godzinę przeprowadzenia testu - do 5 dni po terminie otwarcia ofert. Przed wyznaczonym terminem (w dniu poprzedzającym testy) Wykonawca zobowiązany jest przesłać do Zmawiającego linki do spotkań on-line w aplikacji Microsoft Teams. Podczas spotkania Zamawiający będzie wskazywał Wykonawcy kolejne zadania do wykonania w oferowanym systemie WMS, zgodnie ze scenariuszem testu.
Test zostanie przeprowadzony zdalnie, w formie on-line, na działającym środowisku demonstracyjnym udostępnionym przez Wykonawcę. Środowisko demonstracyjne musi umożliwiać wykonanie wszystkich czynności objętych testem w sposób rzeczywisty, z wykorzystaniem danych testowych, bez posługiwania się prezentacją multimedialną, nagraniem wideo, makietą graficzną albo inną formą zastępującą działanie systemu.
Zamawiający przewiduje, że w trakcie testu może poprosić o przekazanie kontroli spotkania w aplikacji Teams w celu samodzielnego sprawdzenia działania wybranej funkcjonalności lub elementu systemu, który podlega ocenie w ramach testu.
Wykonawca zapewni po swojej stronie warunki techniczne niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia testu, w szczególności stabilne łącze internetowe umożliwiające nieprzerwaną transmisję obrazu i dźwięku oraz komunikację głosową w czasie rzeczywistym, bez istotnych zakłóceń, opóźnień lub przerw uniemożliwiających ocenę funkcjonalności systemu.
Wykonawca zapewni udział osób posiadających wiedzę i uprawnienia niezbędne do przeprowadzenia testu oraz wykonywania czynności w oferowanym systemie.
Test będzie rejestrowany przez Zamawiającego w formie nagrania audio-wideo wyłącznie na potrzeby dokumentowania przebiegu postępowania, weryfikacji wyników testu oraz zabezpieczenia materiału dowodowego w przypadku zastosowania środków ochrony prawnej. Wykonawca, przystępując do testu, wyraża zgodę na jego rejestrację.

TEST FUNKCJONALNY OFEROWANEGO SYSTEMU WMS:
 test funkcjonalności fakultatywnych
Maksymalny czas trwania testu funkcjonalności fakultatywnych: 20 minut - (szczegółowy opis w pkt. 10 SWZ).
 test funkcjonalności wymaganych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
Maksymalny czas trwania testu funkcjonalności wymaganych w OPZ: 50 minut (szczegółowy opis w pkt. 10 SWZ).

Brak potwierdzenia choćby jednej funkcjonalności podczas testu będzie traktowany jako niezgodność oferty z OPZ i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.
Brak możliwości przeprowadzenia testu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym brak dostępu do działającego środowiska demonstracyjnego, brak możliwości wykonania wymaganej czynności lub brak zapewnienia warunków technicznych umożliwiających prawidłową weryfikację, będzie traktowany jako brak przedmiotowego środka dowodowego i oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 2 pkt c) ustawy Pzp.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wynik testu informujący o zgodności lub niezgodności z przedmiotem zamówienia w szczególności z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10.2. W przypadku prowadzenia testu w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę jego tłumaczenia w czasie rzeczywistym.
10.3. Test będzie przeprowadzony jednokrotnie bez możliwości jego powtórzenia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z zapisami pkt 11 SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami § 8 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy"

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-01 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-01 12:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-30

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert
opisane w pkt 17 SWZ.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

5.Termin realizacji zamówienia maksymalne 48 miesięcy od daty zawarcia Umowy, w tym:
 wdrożenie do 15 grudnia 2026 r.
 subskrypcja wraz wsparciem 45 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz.514).

Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, które podlegać będą ocenie w ramach kryterium oceny ofert. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji wyłącznie w zakresie kryterium „cena”.