Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wykonanie robót budowlanych, konserwatorskich, restauratorskich i instalacyjnych w zabytkowych obiektach MMK na Wzgórzu Katedralnym we Fromborku, w ramach projektu pn.» Utworzenie ECC we Fromborku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5820003299

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Katedralna 8

1.4.2.) Miejscowość: Frombork

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-530

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: (+48) 55 244 00 70

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzeumkopernika.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumkopernika.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00403876

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-08-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00326952

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert do dnia 28 sierpnia 2026 r. godz. 10:00

Decyzja o zmianie terminu została podjęta z uwagi na bardzo dużą liczbę pytań i wniosków o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, a także konieczność przeprowadzenia przez Zamawiającego szczegółowej analizy zgłoszonych zagadnień oraz przygotowania wyczerpujących i jednoznacznych odpowiedzi.

Zakres pytań wykracza poza standardowy poziom szczegółowości właściwy dla tego rodzaju postępowań i odnosi się do wielu elementów dokumentacji zamówienia. Udzielenie odpowiedzi wymaga zatem dokonania dodatkowych ustaleń oraz wprowadzenia odpowiednich zmian i doprecyzowań w dokumentach zamówienia, w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach.

Przedłużenie terminu składania ofert ma na celu zapewnienie wszystkim zainteresowanym wykonawcom odpowiedniego czasu na zapoznanie się z wyjaśnieniami oraz zmianami dokumentacji, dokonanie ich rzetelnej analizy i uwzględnienie w przygotowywanych ofertach. Działanie to służy zachowaniu zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, a także ograniczeniu ryzyka sporządzenia ofert na podstawie niepełnych lub niejednoznacznych informacji.

Jednocześnie, w celu umożliwienia wykonawcom dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia, jego uwarunkowaniami technicznymi, organizacyjnymi i konserwatorskimi oraz zakresem planowanych prac, Zamawiający wyznacza dwa dodatkowe terminy wizji lokalnej:

11 sierpnia 2026 r. o godz. 10:00;

18 sierpnia 2026 r. o godz. 10:00.

Pozostałe zasady udziału w wizji lokalnej, w tym miejsce spotkania oraz sposób zgłoszenia uczestnictwa, pozostają zgodne z postanowieniami Specyfikacji Warunków Zamówienia, o ile Zamawiający nie poinformuje odrębnie o ich zmianie.

Odpowiednie zmiany dokumentów zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu zostaną udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania

Po zmianie:
I. Uzasadnienie zmiany SWZ
Zmiana SWZ zostaje dokonana w celu zapewnienia wykonawcom odpowiedniego czasu na szczegółową analizę dokumentacji zamówienia, udzielonych wyjaśnień oraz dokonanych zmian, a także na właściwe przygotowanie kalkulacji ofertowych.
Przedmiot zamówienia ma złożony i wielobranżowy charakter oraz obejmuje roboty budowlane, konserwatorskie, restauratorskie i instalacyjne w obiektach zabytkowych. Przygotowanie oferty wymaga uwzględnienia uwarunkowań technicznych, konserwatorskich, organizacyjnych i logistycznych, a także pozyskania i zweryfikowania ofert specjalistycznych podwykonawców i dostawców.
W celu umożliwienia wykonawcom przygotowania kompletnych, rzetelnych i porównywalnych ofert Zamawiający przedłuża termin składania ofert. Przedłużenie terminu służy zachowaniu zasad przejrzystości, uczciwej konkurencji, proporcjonalności i równego traktowania wykonawców.
II. Zmiana terminu składania ofert
W każdym miejscu SWZ, w którym wskazano termin składania ofert:
„28 sierpnia 2026 r. do godz. 10:00”
zastępuje się go terminem:
„15 września 2026 r. do godz. 10:00”.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem platformy prowadzonego postępowania, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, nie później niż do dnia:
15 września 2026 r. do godz. 10:00.
III. Zmiana terminu otwarcia ofert
W każdym miejscu SWZ, w którym wskazano termin otwarcia ofert:
„28 sierpnia 2026 r. o godz. 10:15”
zastępuje się go terminem:
„15 września 2026 r. o godz. 10:15”.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu:
15 września 2026 r. o godz. 10:15.
IV. Zmiana terminu związania ofertą
W każdym miejscu SWZ, w którym wskazano, że wykonawca jest związany ofertą do dnia:
„26 września 2026 r.”
zastępuje się tę datę datą:
„14 października 2026 r.”
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia:
14 października 2026 r.
Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. 15 września 2026 r.
W przypadku gdy Zamawiający wymaga wniesienia wadium, wykonawca zobowiązany jest zapewnić jego ważność nieprzerwanie przez cały okres związania ofertą, zgodnie z wymaganiami SWZ i przepisami ustawy Pzp. V. Dodatkowe terminy wizji lokalnej
Działając zgodnie z art. 131 ust. 2, art. 281 ust. 2 pkt 12 oraz art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp, Zamawiający podtrzymuje obowiązek odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
W celu umożliwienia wykonawcom dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia, istniejącymi obiektami, ich stanem technicznym, uwarunkowaniami konserwatorskimi i archeologicznymi, warunkami organizacyjnymi i logistycznymi oraz zakresem planowanych robót Zamawiający wyznacza następujący dodatkowy termin wizji lokalnej:
1. 08 września 2026 r. o godz. 10:00;
Miejsce spotkania:
Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku Gmach Główny ul. Katedralna 8 14-530 Frombork.
Pozostałe zasady udziału w wizji lokalnej, w tym zasady zgłaszania uczestnictwa, pozostają zgodne z postanowieniami SWZ.
Wykonawcy, którzy odbyli wizję lokalną nie są zobowiązani do ponownego udziału w wizji lokalnej.
Odbycie wizji lokalnej zostanie potwierdzone listą obecności albo protokołem sporządzonym przez Zamawiającego.
Do spełnienia wymagania wystarczający jest udział wykonawcy lub jego należycie umocowanego przedstawiciela w jednym z terminów wizji lokalnej wyznaczonych przez Zamawiającego.
Złożenie oferty bez odbycia wymaganej wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
VI. Zmiana ogłoszenia o zamówieniu
W związku z tym, że zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający, zgodnie z art. 286 ust. 6 i 9 oraz art. 271 ustawy Pzp, zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-08-28 10:00

Po zmianie:
2026-09-15 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-08-28 10:15

Po zmianie:
2026-09-15 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-09-26

Po zmianie:
2026-10-14