Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego dla zawodowych form rodzinnej pieczy zastępczej połącz. z opieką wytchnieniową, w ramach projektu pn. „Bliżej rodziny i dziecka...

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.3.) Oddział zamawiającego: PCUW KK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366209564

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Konstantego Damrota 30

1.5.2.) Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-220

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuwkk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.cuwkk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57cc78ab-69f2-4291-8aa5-07efb2b7c5fe

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00403935

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043050/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Wyjazdy integracyjne dla rodzin zastępczych. Realizacja projektu: "Bliżej rodziny i dziecka"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00313192

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.262.34.2026.AŚ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie siedmiodniowego wyjazdu integracyjnego dla zawodowych form rodzinnej pieczy zastępczej połączonego z opieką wytchnieniową, w ramach projektu pn. „Bliżej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przeżywających problemy opiekuńczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastępczej - etap II” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie wspierające włączenie społeczne w opolskim, działanie 6.7 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Zamówienie polega na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7 dniowego (6 noclegów) wyjazdu integracyjnego dla zawodowych form rodzinnej pieczy zastępczej połączonego z opieką wytchnieniową dla łącznie max. 135 uczestników, w tym 90 kobiet i 45 mężczyzn, planowana struktura wieku uczestników:
1) Dzieci – 92 osób
2) Dorośli – 43 osób, w tym 30 rodziców zastępczych.
wraz z zapewnieniem usług dodatkowych: wyżywienie i nocleg wraz z dowozem, wykupienie ubezpieczenia NNW, zabiegi odnowy biologicznej, zapewnienie wykwalifikowanej kadry, animacje, zajęcia sportowe. Minimalna ilość uczestników to 95 osób. Zmniejszenie liczby uczestników nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę roszczeń o zrealizowanie pozostałej części usługi ani o zapłatę równowartości niezrealizowanych usług czy też odszkodowania za ich niezrealizowanie.
5.2 Cel wyjazdu jest wsparcie rodzin zastępczych zawodowych, rodzinnych domów dziecka oraz rodzin zawodowych o charakterze pogotowia poprzez stworzenie warunków do integracji, wymiany doświadczeń oraz zapewnienie możliwości skorzystania z opieki wytchnieniowej. Realizacja tego zadania przyczyni się do wzmocnienia kondycji psychofizycznej osób sprawujących pieczę zastępczą oraz podopiecznych, co w efekcie pozytywnie wpłynie na funkcjonowanie rodzin w systemie opieki.
1.3 Termin realizacji zamówienia: 7 dni (6 noclegów) w miesiącu sierpniu 2026r.
Szczegółowy termin zostanie podany przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy, po uzyskaniu akceptacji Jednostki organizacyjnej.
5.4. W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia:
1) Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia łącznie max. 135 osób wskazanych przez Jednostkę organizacyjną od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu w wysokości 10 000 zł/uczestnika.
2) Transport: Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem również wynajem pojazdu lub pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą/kierowcami. Przewóz powinien być przeprowadzony zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2025 poz. 1490 ze zm.), ustawą Prawo przewozowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 1262) oraz Ustawą Prawo o ruchu drogowym (Dz. 2024 poz. 1251 ze zm.).
a) Liczba miejsc siedzących, co najmniej 135 osób + kierowca/kierowcy. Usługa będzie polegać na przewozie uczestników na trasie Kędzierzyn-Koźle – wskazana miejscowość – Kędzierzyn-Koźle. Usługę będzie mógł wykonać podmiot posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności tj. posiadać zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
b) Pojazd/y musi/szą posiadać aktualne badania techniczne, a ponadto musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW w zakresie ryzyka wynikającego z prowadzonej działalności. Wyposażenie obowiązkowe: pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja/ogrzewanie, toaleta, woreczki na śmieci. Wykonawca w razie awarii pojazdu zapewnia pojazd zastępczy na własny koszt, spełniający wymagania określone w ogłoszeniu o zamówieniu, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny. Przynajmniej 1 pojazd musi być dostosowany do wymagań osób z niepełnosprawnością.
c) Godziny wyjazdu muszą się mieścić w przedziale 8.00-11.00, natomiast godziny powrotu w przedziale 18.00-21.00. Konkretna godzina musi zostać wskazana przez wykonawcę w programie wyjazdu. Autokar musi być podstawiony na co najmniej godzinę przez planowaną godziną wyjazdu. Planowanym miejscem wyjazdu ma być Koźle - Parking nad Odrą (obok stacji Orlen).
d) W trakcie każdego przejazdu muszą zostać zapewnione przynajmniej 2 postoje, co najmniej 10 minutowe, po każdej godzinie jazdy, jeżeli czas jazdy wyniesie nie więcej niż 2 godziny, dopuszcza się 1 przerwę.
e) Transport musi odbyć się najkrótszą trasą, wszelkie opłaty dodatkowe, np. za płatne odcinki dróg czy miejsca parkingowe ponosi wykonawca.
3) Zakwaterowanie: Hotel o standardzie min. 3 gwiazdkowym, znajdujący się w miejscowości atrakcyjnej pod względem turystycznym, oddalony nie więcej niż 170 km od Kędzierzyna-Koźla, którego standard jest równoznaczny z 3 gwiazdkami zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich. Przez miejscowość atrakcyjną turystycznie rozumie się miejscowość posiadającą udokumentowane walory przyrodnicze (w szczególności: góry, jeziora, parki narodowe lub krajobrazowe, unikalne formy krajobrazu) lub walory kulturowe (w szczególności: zabytki, muzea, historyczne układy urbanistyczne, żywe tradycje regionalne), która jednocześnie dysponuje na swoim terenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie bazą rekreacyjną, zgodnie z pozostałymi zapisami OPZ(...)
4) Zapewnienie opieki: podczas pobytu we wskazanym hotelu. Wykonawca ma zapewnić animatorów/instruktorów/opiekunów (zwanych dalej personelem) dla dzieci na min. 6 godzin dziennie, pomiędzy śniadaniem a kolacją, który będzie sprawował opiekę nad dziećmi podczas zajęć sportowych, dostępu do basenu oraz korzystania przez rodziców z zabiegów odnowy biologicznej. Opieka powinna być dostosowana dla kilku przedziałów wiekowych, personel musi wykazać się odpowiednimi kwalifikacjami, przez co rozumie się np. warsztaty robienia z gliny, z osobą która zajmuje się garncarstwem, zajęcia na basenie z instruktorem pływania itd.
5) Dokumentacja fotograficzna: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dokumentacji fotograficznej przebiegu działań realizowanych w ramach projektu aparatem cyfrowym lub smartfonem (min. 18 MP) – minimum 20 zdjęć dobrej jakości z realizacji danego elementu zamówienia, przekazywanych w wersji elektronicznej Jednostce organizacyjnej, np. z realizacji warsztatów/animacji, z pobytu na basenie, z posiłku, itd. Zdjęcia muszą obejmować prawidłowe oznaczenia zgodnie z Zasadami promocji projektów współfinansowanych ze środków programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027 (FEO 2021-2027). Materiał fotograficzny Wykonawca przekaże Jednostce organizacyjnej niezwłocznie po zakończeniu działania drogą elektroniczna oraz na nośniku pamięci flash USB typu A („pendrive”) w przeciągu 7 dni po zakończeniu działania.
6) Wyżywienie: Jadłospis ma być dobrany w taki sposób, aby uwzględniał zasady racjonalnego żywienia, dostosowanego do wieku osób będących uczestnikami wyjazdu. Uczestnicy muszą otrzymać pełnowartościowe posiłki. Posiłki mają być zróżnicowane każdego dnia. Usługa gastronomiczna w formie śniadania, obiadu, podwieczorku i kolacji dla max. 135 osób. W przypadku diet szczegółowych, zostaną dookreślone w momencie podania przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników. W pierwszym dniu wyjazdu usługa obejmie obiad, podwieczorek oraz kolację, natomiast w ostatnim śniadanie i obiad
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PKT 5 SWZ I PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY

4.5.3.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

98330000-5 - Usługi zapewnienia komfortu fizycznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 281200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 332125,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 281200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: C.M.T. Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 122740946

7.3.3) Ulica: ul. Sztygarów 17

7.3.4) Miejscowość: Jaworzno

7.3.5) Kod pocztowy: 43-600

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 281200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE