Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

Szybka ocena

Przewidywana konkurencja ok. 4,1 spodziewanych ofert - duża konkurencja Na podstawie 3572 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce. Wartość orientacyjna.

Terminy 18.09.2026 09:00 za 28 dni Składanie ofert

Ostatni dzień na pytania do SWZ 04.09.2026 za 14 dni Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert (art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne). Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.

---

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

573682-2026 - Procedura konkurencyjna

573682-2026

573682-2026 - Procedura konkurencyjna

Polska – Usługi w zakresie organizacji imprez – Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

OJ S 159/2026 19/08/2026

Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

E-mail: marta.mieleszkiewicz@sse.lodz.pl

Status prawny nabywcy: Podmiot, któremu przysługują prawa specjalne lub wyłączne

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Identyfikator procedury: 3adc89b7-e3a0-444a-adc7-5359988c74d2

Wewnętrzny identyfikator: DRP.092.6-06.2026.MM

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: nie

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 92111250 Produkcja filmów informacyjnych, 92111210 Produkcja filmów reklamowych, 79822500 Usługi projektów graficznych, 66510000 Usługi ubezpieczeniowe, 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Łódzki (PL712)

Kraj: Polska

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskał niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Zgodnie bowiem z art. 257 Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Podstawa prawna: 

Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6.

Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

Opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób, zgodnie z rozdziałem IV Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe, 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 92111250 Produkcja filmów informacyjnych, 92111210 Produkcja filmów reklamowych, 79822500 Usługi projektów graficznych, 66510000 Usługi ubezpieczeniowe, 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2.

Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS): Łódzki (PL712)

Kraj: Polska

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 26/10/2026

Data zakończenia trwania: 31/10/2028

5.1.6.

Informacje ogólne

Zastrzeżony udział: 

Udział nie jest zastrzeżony.

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Informacje o funduszach Unii Europejskiej: 

Identyfikator funduszy UE: Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) dofinansowanego z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, zwana dalej „umową”, zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027.

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia: I edycja wydarzenia: odbędzie się w terminie nie dłuższym 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. Preferowany termin wydarzenia: 26-27.10.2026 r. II edycja wydarzenia: Zamawiający o dokładnym terminie poinformuje Wykonawcę nie później niż 4 miesiące przed planowaną datą wydarzenia, jednakże nie później niż do dnia 31 października 2028 r. Preferowany termin wydarzenia wrzesień 2028 r.

5.1.9.

Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium: 

Rodzaj: Cena

Opis: cena brutto

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 60

Kryterium: 

Rodzaj: Jakość

Opis: koncepcja aranżacji Kongresu

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

Kryterium: 

Rodzaj: Jakość

Opis: doświadczenie koordynatora

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 15

Kryterium: 

Rodzaj: Jakość

Opis: rozwiązanie proekologiczne

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 5

5.1.11.

Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski

Adres dokumentów zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32

Kanał komunikacji ad hoc: 

Nazwa: Platformie e-zamówienia

Adres URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

5.1.12.

Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia: 

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Adres na potrzeby zgłoszenia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski

Katalog elektroniczny: Dozwolone

Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)

Oferty wariantowe: Niedozwolone

Opis gwarancji finansowej: 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta (IBAN: PL): PL 58 1020 3352 0000 1102 0011 0445 (w tytule przelewu należy wpisać sygnaturę postępowania DRP.092.6-06.2026.MM). 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Szczegóły dotyczące wniesienia wadium zawarte są w rozdziale XXIII SWZ.

Termin składania ofert: 18/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni

Informacje na temat publicznego otwarcia: 

Data otwarcia: 18/09/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni

Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32

Warunki zamówienia: 

Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak

Stosowane będą płatności elektroniczne: tak

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa: 

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów: 

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

Organizacja rozpatrująca oferty: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

8. Organizacje

8.1.

ORG-0001

Oficjalna nazwa: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.

Numer rejestracyjny: 0000014128

Departament: Departament Innowacji i Rozwoju Przedsiębiorczości

Adres pocztowy: ul. Ks. Biskupa W. Tymienieckiego 22G

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-349

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)

Kraj: Polska

Punkt kontaktowy: Departament innowacji i rozwoju przedsiębiorczości

E-mail: marta.mieleszkiewicz@sse.lodz.pl

Telefon: 451553784

Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Profil nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32

Role tej organizacji: 

Nabywca

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

Organizacja rozpatrująca oferty

8.1.

ORG-0002

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza

Numer rejestracyjny: 5262239325

Adres pocztowy: ul. Postępu 17A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Kraj: Polska

E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: (22) 458 78 01

Role tej organizacji: 

Organ odwoławczy

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1.

ORG-0000

Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny: PUBL

Miejscowość: Luxembourg

Kod pocztowy: 2417

Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)

Kraj: Luksemburg

E-mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Adres strony internetowej: https://op.europa.eu

Role tej organizacji: 

TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia: 7d643f73-1890-45b3-b62a-54fc14f062b4  -  01

Typ formularza: Procedura konkurencyjna

Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy

Podrodzaj ogłoszenia: 16

Ogłoszenie – data wysłania: 18/08/2026 12:09:22 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT

Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski

Numer publikacji ogłoszenia: 573682-2026

Numer wydania Dz.U. S: 159/2026

Data publikacji: 19/08/2026

Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. - 3 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 3: