Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie kompleksowej usługi edukacyjnej w formie wizyt studyjnych w
podziale na części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.3.) Oddział zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 081048430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 36

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-042

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 323 18 80

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rops.lubuskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.lubuskie.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8219f0cb-83e7-43ea-af4f-bf14618920c5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie kompleksowej usługi edukacyjnej w formie wizyt studyjnych w
podziale na części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8219f0cb-83e7-43ea-af4f-bf14618920c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00396020

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047769/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Krajowe wizyty studyjne w podziale na dwie części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu koordynacyjnego pn. Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków EFS Plus.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00313090

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ROPS.V.5.34.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 82354,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Część 1 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej,
krajowej wizyty studyjnej w zakresie aktywnej reintegracji do
województwa dolnośląskiego dla uczestników projektu Efekt synergii –
koordynacja lubuskiego włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli
ze strony Zamawiającego.
1. Zakres Realizacji Usługi
Program wizyty studyjnej obejmuje dwa dni, podczas których odbędą
się spotkania w min. 6 podmiotach ekonomii
społecznej/instytucji/PES/PS (min. 1,5 godz. w jednym podmiocie).
W programie należy szczególnie uwzględnić:
funkcjonowanie podmiotów ekonomii społecznej, w tym
podmiotów reintegracyjnych CIS i/lub ZAZ i/lub KIS i/lub WTZ;
funkcjonowanie podmiotów ekonomii społecznej w tym
przedsiębiorstw społecznych: spółdzielni socjalnych, fundacji,
stowarzyszeń;
funkcjonowanie podmiotów/instytucji w woj. dolnośląskim, które
wyróżniają się swoją działalnością i są warte, żeby zostały
odwiedzone np. Centrum Usług Społecznych (CUS), Klub
Seniora, podmioty/instytucje prowadzące mieszania
wspomagane/treningowe, świadczące opiekę wytchnieniową.
a) Wykonawca zobowiązany jest do:
samodzielnego ustalenia terminów i organizacji spotkań z
odpowiednimi podmiotami/instytucjami, zgodnie z ramowym
harmonogramem opracowanym we współpracy z
Zamawiającym;
uzgadniania wszelkich zmian w programie z Zamawiającym;
zapewnienia pełnej obsługi organizacyjnej wizyt, w tym pokrycia
kosztów: wynagrodzeń prelegentów, sal spotkań (jeśli dotyczy), 4
poczęstunku, przerw kawowych oraz innych kosztów
logistycznych związanych z realizacją wizyt studyjnych;
przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu
szczegółowego programu wizyty nie później niż 14 dni przed jej
rozpoczęciem - program ten musi zostać zatwierdzony przez
Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 42135,33 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej,
krajowej wizyty studyjnej w celu wymiany doświadczeń i dobrych
praktyk w centrach usług społecznych do województwa wielkopolskiego
dla uczestników projektu Efekt synergii – koordynacja lubuskiego
włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego
1. ZAKRES PROGRAMU
Program wizyty studyjnej obejmuje dwa dni, podczas których
zaplanowane będą spotkania w trzech centrach usług społecznych w
województwie wielkopolskim oraz w dwóch podmiotach ekonomii
społecznej/ przedsiębiorstwie społecznym, które świadczą usługi dla
CUS.
a) W ramach programu wizyty należy szczególnie uwzględnić:
 zapoznanie uczestników z infrastrukturą i organizacją pracy
wybranych CUS-ów działających na terenie województwa
wielkopolskiego, w tym również w odniesieniu do dostępności
architektonicznej zgodnej z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o
zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
 przedstawienie zasad współpracy z lokalnymi organizacjami
pozarządowymi oraz sposobem zlecania zadań publicznych;
 przedstawienia jak wygląda proces pozyskiwania wykonawców usług
społecznych oraz jak budowane są partnerstwa lokalne;
 spotkanie z pracownikami zatrudnionymi na kluczowych
stanowiskach: OSL, OUS i KIPUS, którzy opowiedzą o swoich
zadaniach i codziennej pracy;
 zapoznanie z praktycznymi rozwiązaniami usprawniającymi
funkcjonowanie centrów, w tym z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych
i systemów zarządzania usługami;
 zaplanowanie sesji wymiany doświadczeń, podczas której możliwe
będzie omówienie konkretnych wyzwań oraz dobrych praktyk
wdrażanych w województwie wielkopolskim;
 zapewnienia pełnej obsługi organizacyjnej wizyt, w tym pokrycia
kosztów: wynagrodzeń prelegentów, sal spotkań (jeśli dotyczy),
poczęstunku, przerw kawowych oraz innych kosztów logistycznych
związanych z realizacją wizyt studyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.5.5.) Wartość części: 40218,67 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 55900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUN&MORE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.3) Ulica: ul. Antoniego Józefa Madalińskiego, nr 8, lok. 215,

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 24500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUN&MORE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.3) Ulica: ul. Antoniego Józefa Madalińskiego, nr 8, lok. 215,

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące