Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
DOSTAWA SPEKTROMETRÓW DO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ PAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326049

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marcina Kasprzaka 44/52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-224

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ichf,edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ichf.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

prowadzenie badań naukowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA SPEKTROMETRÓW DO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ PAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ff0e8e9-ac77-4261-a815-e0ca6e48111c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00393627

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044452/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Spektroskopy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Międzynarodowe Agendy Badawcze, Międzynarodowe Centrum Badań Oka, FENG.02.01-IP.05-T005/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

ichf.logintrade.net

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ichf.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy
postępowania dostępnej pod adresem: https://ichf.logintrade.net.
2. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest: https://ichf.logintrade.net. Na stronie tej Zamawiający udostępnia
dokumenty zamówienia, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty bezpośrednio związane z postępowaniem.
3. Zamawiający dopuszcza komunikację przy użyciu poczty elektronicznej wyłącznie pomocniczo, w szczególności w sprawach
technicznych lub organizacyjnych, o ile SWZ lub przepisy ustawy PZP nie wymagają złożenia danego dokumentu za pośrednictwem
platformy postępowania. Adres poczty elektronicznej przetargi@ichf,edu.pl
4. W celu usprawnienia komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami, komunikacja w postępowaniu odbywa się za
pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności w zakresie:
a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów albo oświadczeń składanych w
postępowaniu;
e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia przedmiotowych środków
dowodowych;
f) przesyłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy PZP;
g) przesyłania wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów i oświadczeń Wykonawcy.
5. Komunikacja, o której mowa w ust. 4, odbywa się za pośrednictwem platformy postępowania, w szczególności formularza „Wyślij
wiadomość do zamawiającego”.
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien zapoznać się z regulaminem i instrukcjami korzystania z
platformy postępowania, dostępnymi pod adresem: https://ichf.logintrade.net.
7. Wykonawca powinien posiadać konto na platformie postępowania albo dostęp umożliwiający złożenie oferty oraz prowadzenie
korespondencji zgodnie z zasadami działania platformy.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z platformy, w tym składania, zmiany i wycofania oferty, przesyłania
dokumentów oraz prowadzenia korespondencji, określa regulamin oraz instrukcje korzystania z platformy dostępne pod adresem:
https://ichf.logintrade.net.
9. Wykonawca powinien na bieżąco monitorować platformę postępowania, w szczególności w zakresie korespondencji kierowanej
przez Zamawiającego, zmian SWZ, wyjaśnień SWZ oraz innych informacji dotyczących postępowania.
10. Zaleca się, aby komunikacja z Zamawiającym odbywała się za pośrednictwem platformy postępowania i formularza „Wyślij
wiadomość do zamawiającego”, a nie za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie wskazanych
w SWZ.
11. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem platformy wynosi:
a) dla złożenia zmiany albo wycofania oferty – 150 MB;
b) dla pozostałej korespondencji – 500 MB.
12. Zamawiający dopuszcza następujące formaty przesyłanych plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .png, .zip, .7z, z
zastrzeżeniem, że zalecanym formatem dokumentów tekstowych jest .pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk. Dane osobowe podane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz 74 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, a także obowiązków wynikających z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni i przekazał Zamawiającemu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP 2401.17.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 112000 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 91100 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

SPEKTROMETR ŚWIATŁOWODOWY ZE ZŁĄCZEM SMA

4.2.5.) Wartość części: 31000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 38433000-9 - Spektrometry

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

SPEKTROMETR DO OBRAZOWANIA OCT

4.2.5.) Wartość części: 81000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 38433000-9 - Spektrometry

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

2. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
a) wypełnioną tabelę parametrów technicznych oferowanego urządzenia odpowiednio dla części zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę;
b) karty katalogowe, opisy techniczne, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta potwierdzające parametry oferowanego urządzenia;
c) dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanych urządzeń do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli takie dokumenty są wymagane dla oferowanego urządzenia;
d) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepochodzący z ekspozycji, niepochodzący z odzysku, niepochodzący z projektów realizowanych u innych klientów oraz wolny od wad fizycznych i prawnych;
e) dokumenty lub informacje potwierdzające podstawowe parametry eksploatacyjne oferowanych urządzeń, w tym parametry zużycia energii, o ile są dostępne dla oferowanych urządzeń.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1 Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca ich nie złożył albo złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.
2. Wezwania, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, albo jeżeli oferta podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1 dokumenty potwierdzające dopuszczenie oferowanych urządzeń do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jeżeli takie dokumenty są wymagane dla oferowanego urządzenia;
2 oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, nieużywany, niepochodzący z ekspozycji, niepochodzący z odzysku, niepochodzący z projektów realizowanych u innych klientów oraz wolny od wad fizycznych i prawnych;
3 dokumenty lub informacje potwierdzające podstawowe parametry eksploatacyjne oferowanych urządzeń, w tym parametry zużycia energii, o ile są dostępne dla oferowanych urządzeń.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w
poniższych przypadkach, tj.:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na wykonanie Umowy;
b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT;
c) zmiany zasad wystawiania faktur, w tym zasad dotyczących KSeF;
d) zmiany miejsca dostawy, instalacji lub uruchomienia, o ile nowe miejsce znajduje się na terenie Warszawy albo w innym
miejscu uzgodnionym przez Strony;
e) konieczności wprowadzenia zmian technicznych lub organizacyjnych, które nie zmieniają ogólnego charakteru Umowy, a
są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
f) niedostępności zaoferowanego urządzenia, podzespołu, elementu, oprogramowania lub licencji, jeżeli niedostępność ta
nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Wykonawca zaoferuje rozwiązanie równoważne albo lepsze,
spełniające wymagania SWZ i OPZ oraz niepowodujące zwiększenia wynagrodzenia;
g) pojawienia się na rynku nowszej wersji urządzenia, oprogramowania lub elementu systemu, jeżeli jej zastosowanie
będzie korzystne dla Zamawiającego, nie pogorszy funkcjonalności przedmiotu Umowy i nie spowoduje zwiększenia
wynagrodzenia;
h) konieczności zmiany terminu wykonania Umowy z powodu okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było
przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności;
i) działania siły wyższej;
j) przedłużenia procedur administracyjnych, celnych, transportowych lub innych procedur niezależnych od Wykonawcy,
jeżeli Wykonawca wykaże ich wpływ na termin wykonania Umowy;
k) konieczności dostosowania Umowy do wymogów instytucji finansującej lub kontrolującej, o ile zmiana nie prowadzi do
obejścia przepisów PZP;
l) zaistnienia innych okoliczności przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ichf.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-25 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni