Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie kompleksowej aktualizacji istniejącej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Adaptacja obiektu biurowo-administracyjnego na potrzeby WIIH we Wrocławiu”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000136952

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ofiar Oświęcimskich 15A

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-069

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 71 3442038

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wiih.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wiih-wroclaw

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Administracja zespolona

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność kontrolna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie kompleksowej aktualizacji istniejącej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Adaptacja obiektu biurowo-administracyjnego na potrzeby WIIH we Wrocławiu”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1180ec4b-2c13-4a91-b333-aaca8c32ef4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00392135

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00147355/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Aktualizacja dokumentacji (Inwentaryzacja, ekspertyzy, PFU, pozwolenia, uzgodnienia, projekty branżowe, kosztorysy, STWiORB)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1180ec4b-2c13-4a91-b333-aaca8c32ef4c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Złożenie oferty jest możliwe wyłącznie na platformie e-zamówienia zgodnie z
instrukcją zamieszczoną na stronie:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Adres postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-1180ec4b-2c13-4a91-b333-aaca8c32ef4c

Identyfikator postępowania: ocds-148610-1180ec4b-2c13-4a91-b333-aaca8c32ef4c

Pozostała korespondencja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będzie prowadzona w formie elektronicznej za pomocą poczty
elektronicznej platformy zakupowej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz Informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie platformy e-Zamowienia.

Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Sposób złożenia podpisu kwalifikowanego został opisany przez dostawcę posiadanego przez Wykonawcę podpisu.

Sposób złożenia podpisu zaufanego został opisany pod adresem:
https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-przez-internet/profil-zaufany-i-podpis-zaufany

Sposób złożenia podpisu osobistego został opisany pod adresem:
https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wykonawca posiada prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych zgodnie
z art. 16 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.)- dalej RODO.
Jednakże zmiana danych osobowych nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień
umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych złożone przez Wykonawcę
zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BA.272.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej aktualizacji istniejącej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „„Adaptacja obiektu biurowo-administracyjnego na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej we Wrocławiu”, w tym analiza i weryfikacja dokumentacji, opracowanie kompletnej aktualizacji wielobranżowej, aktualizacja przedmiarów oraz kosztorysów inwestorskich, uzyskanie wymaganych opinii, uzgodnień i decyzji, wsparcie przy prowadzonym postępowaniu na roboty budowlane a następnie pełnienie nadzoru autorskiego z zastrzeżeniem, że przedmiot umowy został podzielony na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach prawa opcji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji - pełnienie nadzoru autorskiego w okresie od podpisania umowy do 15.12.2028 r. oraz uzyskanie w razie potrzeby, w imieniu Zmawiającego, zamiennego pozwolenia na budowę w zakresie wynikającym ze zaktualizowanej dokumentacji projektowej, nieobjętym pozwoleniem uzyskanym przez Zamawiającego od podpisania umowy do 31.03.2027 r.

Opcja, będzie udzielana na podstawie oddzielnych zleceń, z zastrzeżeniem, że:
1) termin pełnienie nadzoru autorskiego w ramach uruchomionych opcji będzie możliwy do zrealizowania w zakresie:
a) opcji uruchamianych w 2026 r. do 15.12.2026 r.,
b) opcji uruchamianych w 2027 r. do 15.12.2027 r.
c) opcji uruchamianych w 2028 r. do 15.12.2028 r.
d) termin uzyskanie w razie potrzeby, w imieniu Zmawiającego, zamiennego pozwolenia na budowę w zakresie wynikającym ze zaktualizowanej dokumentacji projektowej, nieobjętym pozwoleniem uzyskanym przez Zamawiającego od podpisania umowy do 31.03.2027 r.

Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, a brak realizacji prawa opcji nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy. Sposób uruchamiania opcji został opisany w Załączniku nr 9 do SWZ – Projekt umowy z załącznikami.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami cena oraz termin wykonania zamówienia.

Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji umowy w zakresie podstawowym - ETAP II

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne:
Zamawiający w zakresie zdolności technicznej, uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał:
1) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu od podstaw albo kompleksowej aktualizacji wielobranżowej dokumentacji projektowej dla remontu lub przebudowy lub rozbudowy lub rewitalizacji istniejącego budynku użyteczności publicznej, obejmującą łącznie co najmniej:
a) projekt budowlany oraz projekty techniczne lub wykonawcze;
b) branżę architektoniczną, konstrukcyjno-budowlaną, instalacyjną sanitarną oraz instalacyjną elektryczną;
c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót i kosztorys inwestorski;
d) przygotowanie dokumentów i udział w procedurze zakończonej uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę albo innego aktu administracyjnego umożliwiającego realizację robót, jeżeli był wymagany;
e) wartość projektowanej inwestycji w oparciu o kosztorys inwestorski lub kosztorys powykonawczy wynosił minimum: 1 000 000,00 zł brutto.
oraz
2) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu lub aktualizacji dokumentacji projektowej dotyczącej remontu lub przebudowy lub rozbudowy lub rewitalizacji budynku wpisanego do rejestru zabytków, ujętego w wojewódzkiej lub gminnej ewidencji zabytków. W ramach której wymagane było uzgodnienie, pozwolenie organu ochrony zabytków.
Uwaga: Ta sama usługa może potwierdzać spełnienie wymagań określonych w ust. 2 pkt 1 i 2. Jeżeli Wykonawca wykazuje dwie odrębne usługi, każda z nich musi samodzielnie spełniać odpowiedni zakres wskazany w danym punkcie.

Zdolności zawodowe.
Zamawiający w zakresie zdolności zawodowej, uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej następującymi osobami:
1) Główny projektant / koordynator zespołu - branża architektoniczna, posiadający wskazane poniżej kwalifikacje oraz doświadczenie:
a) Kwalifikacje - uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej;
b) Doświadczenie - w charakterze projektanta branży architektonicznej, głównego projektanta albo koordynatora przy co najmniej jednej zakończonej wielobranżowej dokumentacji projektowej dotyczącej remontu lub przebudowy lub rozbudowy lub rewitalizacji istniejącego budynku użyteczności publicznej objętego ochroną konserwatorską; dokumentacja ta musiała obejmować projekt budowlany i prowadzić do uzyskania wymaganej decyzji lub zgody administracyjnej oraz wymaganych uzgodnień konserwatorskich.
2) Projektant branży konstrukcyjno-budowlanej, posiadający wskazane poniżej kwalifikacje oraz doświadczenie:
a) Kwalifikacje - uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
b) Doświadczenie - w charakterze projektanta branży konstrukcyjno-budowlanej przy co najmniej jednej zakończonej dokumentacji projektowej dotyczącej remontu lub przebudowy lub rozbudowy lub rewitalizacji istniejącego budynku, obejmującej ocenę, obliczenia albo projektowanie elementów konstrukcyjnych.
3) Projektant branży sanitarnej, posiadający wskazane poniżej kwalifikacje oraz doświadczenie:
a) Kwalifikacje - uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
b) Doświadczenie – w charakterze projektanta branży sanitarnej przy co najmniej jednej zakończonej dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej, obejmującej łącznie co najmniej instalacje ogrzewcze lub źródło ciepła lub wentylację lub klimatyzację oraz instalacje wodociągowe i kanalizacyjne.
4) Projektant branży elektrycznej i elektroenergetycznej, posiadający wskazane poniżej kwalifikacje oraz doświadczenie:
a) Kwalifikacje - uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
b) Doświadczenie – w charakterze projektanta branży elektrycznej przy co najmniej jednej zakończonej dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej, obejmującej instalacje zasilania, rozdziału energii i oświetlenia oraz co najmniej jeden system zasilania awaryjnego, bezpieczeństwa albo automatyki budynkowej.
5) Projektant branży telekomunikacyjnej / teletechnicznej, posiadający wskazane poniżej kwalifikacje oraz doświadczenie:
a) Kwalifikacje -uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, w zakresie wystarczającym do wykonania zamówienia;
b) Doświadczenie – w charakterze projektanta przy co najmniej jednej zakończonej dokumentacji projektowej dla budynku użyteczności publicznej, obejmującej okablowanie strukturalne lub instalacje telekomunikacyjne oraz co najmniej jeden z systemów: sygnalizacji pożaru, monitoringu wizyjnego, kontroli dostępu, sygnalizacji włamania i napadu.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę, jeżeli osoba ta spełnia łącznie wszystkie wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia dla łączonych funkcji oraz zapewnia rzeczywistą dyspozycyjność. Nie narusza to obowiązku rozdzielenia funkcji projektanta i sprawdzającego, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę - zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty
niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w świadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – - jeżeli dotyczy.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykazu sług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne
odpowiednie dokumenty – wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do
oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.

Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje zmiany Umowy w przypadkach określonych w § 20 wzoru umowy (załącznik nr 10 do SWZ)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej zamieszczonej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-1180ec4b-2c13-4a91-b333-aaca8c32ef4c

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-24 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-23