Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E i świadczenie usług dystrybucji do budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy ul. Plac Kościuszki 3

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Chełmie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322985

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 16

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@chelm.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E i świadczenie usług dystrybucji do budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy ul. Plac Kościuszki 3

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c307a7da-0e9a-496e-9caf-32edc76f29db

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00392015

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00125009/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 dostawa gazu ziemnego świadczenie usług dystrybucji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przez system zapewniający obsługę procesu udzielania
zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi
Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem.
System do porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, oraz składania ofert, oświadczeń i dokumentów dostępny jest pod
adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania zostały opisane w Rozdziale 9 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.261.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Znak sprawy nadany przez Zamawiającego: (ZP.261.4.2026).
2. Nazwy i kody określone według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
• 09123000-7 — gaz ziemny
• 65200000-5 — przesył gazu
3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dystrybucja gazu ziemnego wysokometanowego typu E do budynku Sądu Rejonowego w Chełmie przy ul. Plac Kościuszki 3 z zastrzeżeniem, iż:
1) Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
2) Dostawy rozpoczną się od 01.10.2026 r. z zastrzeżeniem, że warunkiem rozpoczęcia dostaw jest pozytywne zgłoszenie umowy do OSD zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z IRiESD.
3) Umowa zawarta zostaje na czas określony do dnia 30.09.2027r.
Dostawa i dystrybucja gazu ziemnego będzie realizowana na podstawie umowy kompleksowej zawierającej postanowienia dotyczące sprzedaży i dystrybucji gazu ziemnego.
4. Umowa dotycząca zamówienia realizowana będzie na warunkach, określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2026 r., poz. 43), Kodeksu cywilnego oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie.
5. Sąd Rejonowy w Chełmie:
a) Składa Oświadczenie Odbiorcy Paliw Gazowych (Załącznik nr 6 do SWZ) -Załączniki do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 stycznia 2022 r. (poz. 212) o przeznaczeniu paliwa gazowego, o którym mowa w art. 62bb ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne.
b) nie jest zwolniony od akcyzy na wyroby gazowe zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U z 2026 r., poz. 412).
6. Grupa taryfowa obowiązująca u Operatora Systemu Dystrybucyjnego tj. PSG Sp. z o.o. do jakiej został zakwalifikowany punkt poboru paliwa gazowego to grupa W-5.
7. Dostarczony gaz ziemny zużywany będzie przez dwa kotły kondensacyjne o mocy 90,2 kW każdy.
8. Na koszt realizacji przedmiotu zamówienia składają się:
1) opłata za gaz (paliwo gazowe);
2) opłata abonamentowa;
3) opłata dystrybucyjna stała;
4) opłata dystrybucyjna zmienna;
5) wartość akcyzy.
9. Rozliczenia za dystrybucję paliwa gazowego odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układu pomiarowego.
10. Koszty niezbilansowania ponosi Sprzedawca;
11. Dane miejsca odbioru:
1) Nr warunków przyłączenia: WD00/0000053857/00001/2021/00000; POD 8018590365500041777010
2) Nazwa miejsca odbioru: budynek Sądu Rejonowego w Chełmie przy ul. Plac Kościuszki 3;
3) Oddział OSD - Lublin.
4) Grupa Taryfowa OSD: W-5
5) Grupa Taryfowa Sprzedawcy: W-5
6) Numer układu pomiarowego (Gazomierza): po wyborze dostawcy zostanie zainstalowany gazomierz
7) Operator Systemu Dystrybucyjnego - PSG Sp. z o.o. Oddział w Lublinie.
8) Moc umowna:165 kWh/h
12. Planowa data rozpoczęcia dostarczania paliwa gazowego:
1) Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.
2) Dostawy rozpoczną się od dnia 1 października 2026 r. z zastrzeżeniem, że warunkiem rozpoczęcia dostaw jest pozytywne zgłoszenie umowy do OSD zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z IRiESD. W przypadku braku obiektywnej możliwości zgłoszenia umowy do OSD w terminie do dnia 01.10.2026 r., dostawy rozpoczną się w kolejnym dniu po zgłoszeniu umowy do OSD.
3) Umowa zawarta zostaje na czas określony do dnia 30.09.2028 r.
13. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwo gazowe przyjęte zostało do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia, co może odbiegać od faktycznego wykorzystania paliwa gazowego i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Prognozowane zużycie gazu ma charakter orientacyjny, bowiem nie można z góry ustalić ilości, która zostanie dostarczona Zamawiającemu i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w podanej ilości. Prognozowane szacunkowe dostawy paliwa w poszczególnych miesiącach:
1) październik 2026 r. - 18 100 kWh
2) listopad 2026 r. - 26 000 kWh
3) grudzień 2026 r. - 33 000 kWh
4) styczeń 2027 r. - 51 100 kWh
5) luty 2027 r. - 40 000 kWh
6) marzec 2027 r. – 9 200 kWh
7) kwiecień 2027 r. - 16 400 kWh
8) maj 2027 r. - 4 400 kWh
9) czerwiec 2027 r. – 1 200 kWh
10) lipiec 2027 r. – 100 kWh
11) sierpień 2027 r. - 910 kWh
12) wrzesień 2027 r. - 3 400 kWh
13) październik 2027 r. - 18 100 kWh
14) listopad 2027 r. - 26 000 kWh
15) grudzień 2027 r. - 33 000 kWh
16) styczeń 2028 r. - 51 000 kWh
17) luty 2028 r. - 49 000 kWh
18) marzec 2028 r. – 9 300 kWh
19) kwiecień 2028 r. - 16 300 kWh
20) maj 2028 r. - 4 500 kWh
21) czerwiec 2028 r. – 1 200 kWh
22) lipiec 2028 r. – 95 kWh
23) sierpień 2028 r. - 900 kWh
24) wrzesień 2028 r. - 3 500 kWh

RAZEM: 406 705 kWh.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09123000-7 - Gaz ziemny

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

65200000-5 - Przesył gazu i podobne usługi

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-24 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni