Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ROPS.PZP.332.17.2026- Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji
na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Modelarska 10

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 327306868

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@rops-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/289597/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ROPS.PZP.332.17.2026- Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji
na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02143fdc-b502-4b0f-9245-ee674b72b3e9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00389552

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247081

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.17.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 666055,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 244517,08 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji upowszechniającej Centra Usług Społecznych (CUS):
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej (1) konferencji z zakresu polityki społecznej w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w formie stacjonarnej. Głównym celem konferencji jest upowszechnianie i promowanie Centrów Usług Społecznych (dalej: CUS), zwiększenie świadomości dotyczącej usług społecznych oferowanych w ramach CUS, zaprezentowanie dobrych praktyk, stanu upowszechnienia CUS w kraju i województwie, przedstawienie koncepcji realizacji CUS z wykorzystaniem nowych usług społecznych oraz możliwości pozyskiwania środków na realizację usług przez CUS z różnych źródeł.
Zakres usługi obejmuje:
1. Oprawę wizualną i sceniczną konferencji oraz zapewnienie konferansjera i prelegentów.
2. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych konferencji, zaproszeń, (pakietów konferencyjnych).
3. Zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji.
4. Zapewnienie usługi cateringowej.
5. Zapewnienie personelu do obsługi i koordynacji konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 123035,37 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej cudzoziemców w województwie śląskim:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja jednodniowej (1) konferencji z zakresu polityki społecznej w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) w formie stacjonarnej. Głównym celem konferencji jest upowszechnienie wiedzy nt. sytuacji cudzoziemców w województwie śląskim, zwiększenie świadomości nt. wyzwań związanych z ich aktywizacją społeczno-zawodową oraz umożliwienie współpracy i wymiany dobrych praktyk między instytucjami/podmiotami zajmującymi się ww. kwestiami (instytucje, organizacje pozarządowe, w szczególności podmioty ekonomii społecznej).
Zakres usługi obejmuje:
1. Oprawę wizualną i sceniczną konferencji oraz zapewnienie konferansjera i prelegentów.
2. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych konferencji, zaproszeń, pakietów konferencyjnych.
3. Zapewnienie obsługi informacyjno-promocyjnej konferencji.
4. Zapewnienie usługi cateringowej.
5. Zapewnienie personelu do obsługi i koordynacji konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 121481,71 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu złożono 3 oferty, które zostały odrzucone na podstawie: art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. b), art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c), art. 226 ust. 1 pkt. 5, art. 226 ust. 1 pkt. 8, art. 224 ust. 6, art. 226 ust. 1 pkt. 12 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 84706,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 84706,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 84706,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Tarraya S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792413660

7.3.3) Ulica: Głogowska 108/6

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-263

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

W&W Wioletta Witas jest podwykonawcą w zakresie usługi cateringowej

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 84706,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-11-06

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE