Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych projektu "Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RYKI

1.3.) Oddział zamawiającego: w imieniu której działa Burmistrz Ryk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020121

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Karola Wojtyły 29

1.5.2.) Miejscowość: Ryki

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ryki@ryki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ryki.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e7e3365-4023-4909-9fa6-9ee8360fb9ed

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00387799

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043797/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Opracowanie materiałów oraz wsparcie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00366403

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GK.GO.6232.19.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz kompleksowe wsparcie Zamawiającego w realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych pn. Działania inwestycyjne w zakresie budowy infrastruktury Klastra Energii Powiatu Ryckiego KPOD.03.12-IP.05-0065/24.
4.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Opracowanie założeń technicznych i organizacyjnych przedsięwzięcia, postępów w procesie budowlanym lub montażowym, a po realizacji Przedsięwzięcia - opracowanie informacji o fazie eksploatacyjnej.
2) Przygotowanie minimum jednego filmu promocyjno-demonstracyjnego w wersji krótkiej (min. 2 min.) i długiej (min. 10 min.) Filmy powinny zawierać również wątki dotyczące procesu decyzyjnego, w tym zaangażowanie najważniejszych osób lub grup społecznych;
3) Przygotowanie raportu (40-80 stron) opisującego poszczególne ww. etapy Przedsięwzięcia obejmujące szczegóły przygotowawcze, proces inwestycyjny, proces eksploatacji, w tym zastosowanie rozwiązań technicznych, organizacyjnych i prawnych, jak również opis procesu decyzyjnego.
4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania syntetycznego raportu skierowanego do odbioru powszechnego (20-30 stron), napisanego językiem nietechnicznym, zawierającego najistotniejsze informacje o Przedsięwzięciu
i jego efektach.
5) Prowadzenie działań związanych z komunikacją, informacją i propagowaniem efektów przedsięwzięcia w postaci współpracy w organizacji 32 spotkań.
Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela Wykonawcy na każdym spotkaniu, zapewnienia materiałów informacyjnych o projekcie (baner, plakaty, ulotki). Zamawiający wymaga wsparcia w prowadzeniu spotkań w zakresie przekazu założeń technicznych i organizacyjnych przedsięwzięcia, postępów realizacji projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania sprawozdań, fotorelacji ze spotkań. Na spotkaniach Wykonawca będzie nagrywał filmiki do wykorzystania w filmach demonstracyjno – promocyjnych.
6) W przypadku skierowania wezwania do Zamawiającego przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska (dalej zwanym IOI) wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i organizacji:
a) przyjęcia w miejscu realizacji Przedsięwzięcia w terminach ustalonych z IOI minimum trzech wizyt studyjnych składających się z maksymalnie 40 uczestników, którym Zamawiający wraz z Wykonawcą zapewni możliwość bezpośredniej obserwacji zasadniczych części Przedsięwzięcia lub jego efektów. Wykonawca zapewni udział minimum jednej osoby pełniącej rolę przewodnika, który będzie kompetentny w zakresie charakterystyki Przedsięwzięcia oraz funkcjonowania społeczności energetycznej;
b) Wykonawca na wyraźne zlecenie w zakresie wsparcia Zamawiającego oddeleguje przedstawiciela Wykonawcy do udziału na zaproszenie IOI maksymalnie dwa razy w roku w konferencji na terenie Polski, w formie min. 45-minutowej prelekcji na temat zrealizowanego Przedsięwzięcia, oraz funkcjonowania społeczności energetycznej;
c) Wykonawca zobowiązany jest do aktywnego udziału w zakresie wsparcia Zamawiającego w procesie umożliwienia realizacji minimum 15 indywidualnych wizyt studyjnych (nie więcej niż 3 osoby każda) dla członków innych społeczności energetycznych, na zasadach określonych w podpunkcie a);
4.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z całości lub części zakresu świadczenia wskazanego w pkt. 4.2 ppkt. 6 na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego w przypadku, gdy Ministerstwo nie skieruje do Zamawiającego stosownego wezwania i organizacja spotkań okaże się bezcelowa, a Wykonawca nie będzie zgłaszał z tego tytułu żadnych roszczeń.
4.4. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z zasadą DNSH („Do No Significant Harm” – „nie czyń poważnych szkód”), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852 Parlamentu Europejskiego i Rady oraz wytycznymi dla projektów finansowanych z KPO.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że oferowane dostawy i usługi nie naruszają tej zasady i przedłoży stosowne oświadczenia lub dokumenty potwierdzające zgodność.
Zastosowane rozwiązania powinny być zgodne z każdym z sześciu celów środowiskowych zasady DNSH:
1) Łagodzenie zmian klimatu;
2) Adaptacja do zmian klimatu;
3) Odpowiednie użytkowanie i ochrona zasobów wodnych i morskich;
4) Gospodarka o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganie powstawaniu odpadów i recykling;
5) Zapobieganie i kontrola zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi;
6) Ochrona i odtwarzanie bioróżnorodności i ekosystemów.
Realizując to postanowienie Wykonawca ma prowadzić działania zgodnie z zasadami:
1) zrównoważonego rozwoju-racjonalne wykorzystywanie zasobów naturalnych,
2) długotrwałego wpływu przedsięwzięcia na wydajność i odporność gospodarki polskiej.
4.5. Zakres przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79341000-6 - Usługi reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: