Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci do szkół na ter. Gm. Ełk na podst. biletów mies. ze spraw. opieki,dowóz dziecka niepełn. do OSW dla Dzieci Głuchych w Olecku oraz pełnol. uczen. niepełn. do SOSW w Ełku w r.szk.2026/2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ełk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671099

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 28A

1.5.2.) Miejscowość: Ełk

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.7.) Numer telefonu: 876194500

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@elk.gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.gmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://elk.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci do szkół na ter. Gm. Ełk na podst. biletów mies. ze spraw. opieki,dowóz dziecka niepełn. do OSW dla Dzieci Głuchych w Olecku oraz pełnol. uczen. niepełn. do SOSW w Ełku w r.szk.2026/2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ac0ec62-98a5-4555-831e-193d8222093c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00387272

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00018946/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00292196

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KZP.271.3.14.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 794000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu.
Zamówienie w zakresie części 1 zostało podzielone na 5 zadań, do realizacji których wymaganych jest minimum 7 autobusów i 2 busy:
- 1 autobus z min. ilością miejsc siedzących – 64
- 3 autobusy z min. ilością miejsc siedzących - 45
- 1 autobus z min. ilością miejsc siedzących - 46 (rezerwowy)
- 2 autobusy z min. ilością miejsc siedzących - 42
- 1 bus z min. ilością miejsc siedzących – 18
- 1 bus z min. ilością miejsc siedzących – 5

Zamawiający dopuszcza pojazdy o większej, bądź mniejszej ilości miejsc siedzących pod warunkiem zapewnienia wszystkim przewożonym dzieciom miejsc siedzących, dostosowanych do stanu technicznego dróg na terenie Gminy Ełk.
Wymagania dodatkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca będzie dowoził uczniów do szkół w dni nauki szkolnej na podstawie sprzedanych biletów miesięcznych. W przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki lub innych przyczyn np. uroczystości szkolne. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów co najmniej na 1 dzień przed planowaną zmianą.
2) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi przewozu ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie autobusami, posiadającymi aktualne badania techniczne dopuszczające je do ruchu z ilością miejsc siedzących odpowiadającą ilości przewożonych dzieci, zgodną z wykazem pojazdów przedstawionym w formularzu ofertowym Wykonawcy. W przypadku zwiększenia się ilości dzieci z dniem rozpoczęcia zajęć szkolnych - zapewnienie wszystkim dzieciom miejsc siedzących w autobusie.
3) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto 1 biletu miesięcznego na wszystkie zadania.
4) Usługa będzie świadczona przy użyciu środków transportowych spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniające maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia.
5) Wykonawca podczas przewozu musi zapewnić w autobusie odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla każdego dziecka, odpowiednio do każdego zadania.
6) W okresie jesienno - zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane.
7) Zamawiający najpóźniej na 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi w danym miesiącu dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów na poszczególne zadania, stanowiące podstawę do przygotowania biletów miesięcznych.
8) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi w danym miesiącu dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne, zgodnie z przekazanym imiennym wykazem uczniów.
9) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela szkoły, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów.
10) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc.
11) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych.
12) Wykonawca w razie awarii własnego autobusu lub busa zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcy karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w zakresie liczby dowożonych
i odwożonych uczniów, która spowoduje wzrost lub spadek ilości zakupionych biletów miesięcznych w wysokości 10% od początkowej liczby uczniów wskazanych w SWZ.
14) W przypadku zmian w organizacji pracy szkół w trakcie roku szkolnego, wynikających ze zmian planu zajęć lub zmiany lokalizacji prowadzenia zajęć, Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozkład kursów do zmienionego harmonogramu lub lokalizacji zajęć. Powyższe zmiany nastąpią po uzgodnieniu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.
15) W ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi projektowany rozkład jazdy autobusów i busów, spełniający wymagania co do organizacji i realizacji dowozu uczniów określone w załączniku nr 7 do SWZ.
16) Transport musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania. Kierowca autobusu nie może pełnić funkcji opiekuna.
17) W przypadku pozostawania wolnych miejsc w autobusie Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie usług na rzecz mieszkańców gminy poprzez sprzedaż biletów.
18) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt:
a) utrzymywać w należytym porządku i czystości autobusy;
b) przestrzegać przepisy BHP i p.poż;
c) oznaczyć autobusy na czas przewozów w sposób informujący, że są wykorzystywane do transportu dzieci szkolnych.
19) Do każdego autobusu lub busa Wykonawca zatrudni opiekuna. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Opiekunem winna być osoba dorosła, sprawna fizycznie, nie karana, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Opiekun będzie sprawował opiekę nad dziećmi, dbał o ich bezpieczeństwo w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu. Opiekun jest zobowiązany do sprawdzania stanu liczbowego uczniów w pojeździe, zapewnienia uczniom bezpiecznego przejścia przez ulicę do szkoły lub miejsca zbiórki, skąd rozchodzą się do domów. Opiekun wysiada z autobusu pierwszy i wsiada ostatni. W sytuacji kiedy dzieci oczekują na autobus pod wiatą przystankową znajdującą się po przeciwnej stronie ulicy niż znak przystankowy, opiekun zapewnia uczniom bezpieczne przejście przez ulicę do oczekującego autobusu.
20) Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji osób realizujących zadanie w zakresie: kierowania pojazdami i opieki nad dziećmi w czasie przewozu, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, czy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym w związku z przestępstwami związanymi z naruszeniem ww. ustawy. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 1 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.
21) Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, zgodnie z art. 22b ww. ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przed rozpoczęciem realizacji zadania. Oświadczenie
o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 2 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5.) Wartość części: 700000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Dowóz ucznia niepełnosprawnego do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Głuchych w Olecku
Przedmiotem zamówienia w zakresie części 2 jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi dowożenia polegającej na bezpiecznym i punktualnym przywozie i odwozie niepełnosprawnego ucznia szkoły podstawowej do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla dzieci Głuchych w Olecku, ul. Słowiańska.
Dowóz będzie odbywał się dwa razy w tygodniu, tj.:
1) w poniedziałek zawiezienie ucznia wraz z opiekunem do ośrodka na godzinę 7.50 i odwóz opiekuna do Ełku. Trasa przewozu: Ełk, ul. Dąbrowskiego 10 – Krokocie – SOSW w Olecku, ul. Słowiańska 2 – Ełk, ul. Dąbrowskiego 10.
2) W piątek odbiór ucznia z ośrodka około godz. 14.00 i odwiezienie do domu. Trasa przewozu: Ełk, ul. Dąbrowskiego 10 – SOSW w Olecku, ul. Słowiańska 2 – Krokocie - Ełk, ul. Dąbrowskiego 10.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ubezpieczonym i sprawnym technicznie samochodem, posiadającym aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dowozu ucznia do ośrodka w razie awarii samochodu, choroby kierowcy jak również w razie zaistnienia zdarzeń o podobnym charakterze.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości wykonywania usługi, w szczególności pod względem: przestrzegania godzin odjazdów i przyjazdów, bezpieczeństwa pasażerów, warunków podróży (ogrzewanie), stanu technicznego samochodu, czystości samochodu oraz zapewnienia bezpiecznych warunków przewozu i ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące przewożonych osób - powstałe w związku z wykonywaniem umowy.
Zamawiający zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie Wykonawcę telefoniczne o wszelkich przerwach w nauce, nie wynikających z organizacji roku szkolnego, powodujących wstrzymanie dowozu.
W przypadku awarii samochodu, Wykonawca zobowiązuje się do przewozu ucznia pojazdem zastępczym, pozyskanym własnym staraniem i spełniającym warunki bhp.
Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji osób realizujących zadanie w zakresie: kierowania pojazdami w czasie przewozu, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, czy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym w związku z przestępstwami związanymi z naruszeniem ww. ustawy. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 1 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, zgodnie z art. 22b ww. ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przed rozpoczęciem realizacji zadania. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 2 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5.) Wartość części: 20000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - Dowóz pełnoletniej niepełnosprawnej uczennicy do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku
Przedmiotem zamówienia w zakresie części 3 jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi dowożenia polegającej na bezpiecznym i punktualnym przywozie i odwozie pełnoletniej niepełnosprawnej uczennicy do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku. Dowóz będzie odbywał się w dni nauki szkolnej od poniedziałku do piątku, tj.:
1) rano zawiezienie uczennicy wraz z opiekunem do ośrodka na godzinę 7.50. Trasa przewozu: Kałęczyny – SOSW w Ełku, ul. Grajewska 16A.
2) po południu odbiór uczennicy z ośrodka około godz. 14.00 i odwiezienie do domu. Trasa przewozu: SOSW w Ełku, ul. Grajewska 16A – Kałęczyny.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ubezpieczonym i sprawnym technicznie samochodem, posiadającym aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dowozu ucznia do ośrodka w razie awarii samochodu, choroby kierowcy jak również w razie zaistnienia zdarzeń o podobnym charakterze.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości wykonywania usługi, w szczególności pod względem: przestrzegania godzin odjazdów i przyjazdów, bezpieczeństwa pasażerów, warunków podróży (ogrzewanie), stanu technicznego samochodu, czystości samochodu oraz zapewnienia bezpiecznych warunków przewozu i ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące przewożonych osób - powstałe w związku z wykonywaniem umowy.
Zamawiający zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie Wykonawcę telefoniczne o wszelkich przerwach w nauce, nie wynikających z organizacji roku szkolnego, powodujących wstrzymanie dowozu.
W przypadku awarii samochodu, Wykonawca zobowiązuje się do przewozu ucznia pojazdem zastępczym, pozyskanym własnym staraniem i spełniającym warunki bhp.
Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji osób realizujących zadanie w zakresie: kierowania pojazdami w czasie przewozu, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, czy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym w związku z przestępstwami związanymi z naruszeniem ww. ustawy. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 1 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, zgodnie z art. 22b ww. ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przed rozpoczęciem realizacji zadania. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 2 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna w trakcie przewozu uczennicy. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Opiekun zobowiązany jest do:
a) odbierania uczennicy z domu i przekazania jej nauczycielowi po dowiezieniu do ośrodka oraz odbierania uczennicy z ośrodka i przekazanie rodzicowi po zakończeniu dowozu,
b) sprawowania opieki nad uczennicą podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu,
c) sprawowania opieki nad uczennicą podczas jazdy,
d) dbania o bezpieczeństwo i ład w pojeździe,
e) kontaktu z rodzicem oraz ośrodkiem w sprawie dni wolnych od zajęć szkolnych oraz zmian w rozkładzie zajęć szkolnych, powodujących zmianę godziny dowozu i odwozu,
f) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w dowozie uczennicy oraz o zaistniałych utrudnieniach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5.) Wartość części: 74000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 220,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 220,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „TAN” Andrzej Narel

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8481340422

7.3.4) Miejscowość: Malinówka

7.3.5) Kod pocztowy: 19-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 20000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-09-01 do 2027-06-30