Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 564510233

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1347589

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a66a994f-f03c-41c8-b977-2b1f44defea8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00386714

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036602/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.12 Dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00355572

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IF.271.18.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 152000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych i przenośnych wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
2. Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nieużywany, w pierwszym gatunku, spełniać wymagania jakościowe określone przez producenta danego wyrobu oraz Zamawiającego oraz gwarantować bezpieczeństwo, funkcjonalność i niezawodność wykorzystania w zakresie swego przeznaczenia.
3. Przedmiot zamówienia w ramach danej pozycji asortymentowej winien być jednakowy w zakresie typu, rodzaju, cech, modelu i producenta.
4. Wszelkie formalności w postaci aktywacji gwarancji lub rejestracji przedmiotu zamówienia u producenta, pozostają po stronie Wykonawcy.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób zapewniający zachowanie właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu.
6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kluczy licencyjnych, które uruchomią procedurę dostępu i pozwolą na korzystanie z Oprogramowania, wraz z odpowiednimi dokumentami (certyfikatami) potwierdzającymi prawo do korzystania z oprogramowania.
7. W przypadku nieuzyskania dostępu do Oprogramowania, wystąpienia problemów z pobraniem lub problemów z ich instalacją, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości zrealizowania przez Zamawiającego uprawnień opisanych w ust. 6 wyżej, najpóźniej w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
8. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego Oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji i przejmuje w tym zakresie odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich.
9. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
10. Zamawiający wymaga, aby dane podane przez Wykonawcę, w załączniku nr 2.1. do SWZ – Formularz ofertowy – część szczegółowa, jednoznacznie i precyzyjnie wskazywały przedmiot zamówienia. Podane dane muszą pozwolić Zamawiającemu na jednoznaczną identyfikację przedmiotu zamówienia w zakresie konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego za pomocą ogólnie dostępnych sposobów (np. model przedmiotu zamówienia i nazwa producenta, link do opisu przedmiotu zamówienia, adres strony internetowej itp.) w celu sprawdzenia poprawności jego parametrów z wymaganiami SWZ. W przypadku, gdy podany przez Wykonawcę model czy nazwa przedmiotu zamówienia nie obrazują w pełni spełnienia wymagań Zamawiającego należy wskazać dane techniczne w zakresie konfiguracji i akcesoriów przedmiotu.
11. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, o współczesnych wymaganiach technologicznych, spełniającego, co najmniej wymagania minimalne określone w załączniku nr 1 do SWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych, przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdzie się odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
13. Okres gwarancji dla pozycji od nr 1 do nr 4 OPZ wynosi minimum 24 miesiące. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu końcowego odbioru całości przedmiotu umowy. Okres rękojmi równy będzie okresowi gwarancji.
14. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z Rozdziałem XIX Specyfikacji Warunków Zamówienia, Zamawiający winien dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryteriów oceny ofert:
1) cena – 90 pkt,
2) termin realizacji zamówienia – 10 pkt. – Zamawiający ustalił minimalny termin realizacji zamówienia na 5 dni roboczych, a maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia do 10 dni roboczych. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu realizacji poniżej ustalonego minimum lub powyżej ustalonego maksimum oraz brak terminu w ofercie, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Po upływie terminu składania ofert oraz ich otwarciu Zamawiający stwierdził, że Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia nie zawierał pola umożliwiającego wykonawcom wpisanie oferowanego terminu realizacji zamówienia.
Brak pola umożliwiającego wskazanie przez wykonawców oferowanego terminu realizacji zamówienia spowodował, że wykonawcy zostali pozbawieni możliwości złożenia oferty w sposób odpowiadający wymaganiom Specyfikacji Warunków Zamówienia, a Zamawiający utracił możliwość dokonania oceny ofert zgodnie z ustalonymi kryteriami. Ponadto brak możliwości wskazania terminu realizacji zamówienia spowodował, że nie byłoby możliwe ustalenie ostatecznej treści umowy, z uwagi na niemożność ustalenia terminu realizacji zamówienia, będącego jednym z istotnych postanowień umownych. Tak zawarta umowa podlegałaby unieważnieniu.
Zamawiający nie ma możliwości usunięcia powstałej wady po upływie terminu składania ofert, gdyż prowadziłoby to do niedopuszczalnej zmiany treści ofert w zakresie elementu podlegającego ocenie.
Jak wskazała Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 17 października 2017 r., sygn. akt: KIO 2055/17, przesłanka unieważnienia postępowania określona w art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzi w sytuacji, gdy wada postępowania ma charakter niemożliwy do usunięcia i pozostaje w związku przyczynowo – skutkowym z brakiem możliwości zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy. W niniejszym postępowaniu stwierdzona wada spełnia powyższe przesłanki.
Jednocześnie Krajowa Izba Odwoławcza wielokrotnie podkreślała w swoich orzeczeniach, że zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia powinny mieć charakter precyzyjny, jednoznaczny i niebudzący wątpliwości interpretacyjnych. Obowiązek takiego formułowania i tłumaczenia ma na celu realizację zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich wykonawców przystępujących do przetargu (m.in. wyrok KIO z dnia 7 października 2013 r., sygn. akt: KIO 2260/13, wyrok KIO z dnia 11 sierpnia 2014 r., sygn. akt: KIO 1557/14).
W związku z powyższym dalsze prowadzenie postępowania nie jest możliwe,
gdyż nie pozwala na dokonanie poprawnej oceny ofert zgodnie z kryteriami określonymi w dokumentach zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0