Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 6

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GUBIN O STATUSIE MIEJSKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770190

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piastowska 24

1.5.2.) Miejscowość: Gubin

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-620

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 68 455 81 00, 68 455 81 10, 68 478 43 03

1.5.8.) Numer faksu: 68 455 8102

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@gubin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gubin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 6

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-039292e2-84f2-4598-9f2e-8f0cfc2289e4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00385828

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp było uzasadnione wystąpieniem wyjątkowej sytuacji niezależnej od Zamawiającego. Dotychczasowy wykonawca usługi utrzymania czystości w Urzędzie Miejskim w Gubinie z dnia na dzień zaprzestał jej realizacji, powodując przerwanie ciągłości świadczenia usługi. Okoliczność ta nie wynikała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i nie mogła zostać wcześniej przewidziana. Ze względu na konieczność zapewnienia odpowiednich warunków sanitarnych i higienicznych oraz ciągłości funkcjonowania Urzędu konieczne było natychmiastowe zapewnienie realizacji usługi. Przeprowadzenie postępowania w innym trybie, z zachowaniem wymaganych terminów, nie pozwalało na niezwłoczne rozpoczęcie świadczenia usługi i skutkowałoby niedopuszczalną przerwą w jej realizacji. Jednocześnie zakres zamówienia został ograniczony do okresu niezbędnego do zapewnienia ciągłości świadczenia usługi w związku z sytuacją nadzwyczajną.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WO.271.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 39703,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Gubinie przy ul. Piastowskiej 24 (A, B, C) oraz budynku przy ul. Bolesława Chrobrego 6

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 44714,21 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 44714,21 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 44714,21 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JOVIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 0001168287

7.3.3) Ulica: ul. Tkacka 19-22 lok. 104

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-556

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 44714,21 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-07-13 do 2026-10-31