Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
BZP.271.70.2026 Usługi promocji Miasta Nowego Sącza w związku z organizacją festiwalu plenerowego „Peak Festiwal - Nowy Sącz 2026”,

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Nowy Sącz

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miasta Nowego Sącza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893167

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@nowysacz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowysacz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

BZP.271.70.2026 Usługi promocji Miasta Nowego Sącza w związku z organizacją festiwalu plenerowego „Peak Festiwal - Nowy Sącz 2026”,

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-61efa44f-2064-4c14-bbf6-e2298ada48f8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00385859

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa promocyjna realizowana wyłącznie w trakcie i w ścisłym związku z ogólnopolskim festiwalem plenerowym „Peak Festiwal - Nowy Sącz 2026”. Wyłącznym organizatorem, autorem oraz jedynym podmiotem posiadającym pełne i wyłączne prawa komercyjne do organizacji ww. Festiwalu jest spółka Livents Agency Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmcu (ul. Krótka 21H, 33-395 Chełmiec, KRS: 0001241292, NIP: 7343671097).
Z uwagi na wyłączność praw do organizacji wydarzenia oraz jego unikalny charakter plenerowo-muzyczny, na rynku nie istnieje żaden inny alternatywny ani zastępczy podmiot, który mógłby zrealizować świadczenia promocyjne w ramach tej konkretnej imprezy. Powierzenie wykonania zamówienia innemu podmiotowi jest obiektywnie niemożliwe z przyczyn prawnych i organizacyjnych, co w pełni wyczerpuje przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.70.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi promocji Miasta Nowego Sącza w związku z organizacją festiwalu plenerowego „Peak Festiwal - Nowy Sącz 2026”, który odbędzie się w dniu 8 sierpnia 2026 r. w Nowym Sączu na terenie stadionu, zwanego dalej „Festiwalem”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający przekazał Wykonawcy zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w dniu 23.07.2026 r. Wykonawca w dniu 24.07.2026 r. za pośrednictwem poczty e-mail przekazał Zamawiającemu informację, iż: „W związku z brakiem porozumienia z zarządcą stadionu informujemy, że nie jesteśmy w stanie uczestniczyć w zaplanowanych negocjacjach”. Zgodnie z linią interpretacyjną UZP, brak przystąpienia do negocjacji oznacza, że nie doprowadziły one do zawarcia umowy, co czyni unieważnienie na podstawie art. 255 pkt 8 Pzp obligatoryjnym.