Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Kompleksowa organizacja stoiska promującego polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11.10.2026 roku) oraz na Targach Książki Dziecięcej w Bolonii (5-8.04.2027)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Kompleksowa organizacja stoiska promującego polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11.10.2026 roku) oraz na Targach Książki Dziecięcej w Bolonii (5-8.04.2027)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d89f966c-c31f-4ebb-8255-9ef9cc044116

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00385865

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00143988/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługa wykonania i dostarczenia zabudowy stoiska na Targi Książki w edycji jesień 2026 - wiosna 2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00359631

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z przepisami, możliwym jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki.
W ogłoszeniu nr 2025/BZP 00329899/01 z dnia 2025-07-16 dla zamówienia podstawowego nr OZP.261.12.2025/PZP Zamawiający przewidział możliwość udzielenie zamówienia na podobne usługi. Przedmiotem postępowania jest kompleksowa organizacja stoiska promującego polskie książki na kolejnych edycjach 2 międzynarodowych targów książki , a taki rodzaj usług był przewidziany w ogłoszeniu.
Szacowana wartość postępowania OZP.261.12.2025/PZP obejmowała wartość usługi objętej przedmiotowym postępowaniem.
W zamówieniu podstawowym umowę zawarto 20.08.2025r.
Zamówienie udzielane jest dotychczasowemu Wykonawcy.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: OZP.261.12.2025/PZP

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OZP.261.14.2026/PZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 804878,05 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiot zamówienia dotyczy wykonania pod klucz z materiałów własnych Wykonawcy 2 (dwóch) stoisk promujących polskie książki wraz z obsługą stoiska oraz transportem materiałów podczas:
1) Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7-11 października 2026 roku), – powierzchnia stoiska 228m2, szacowana liczba wystawców – 46,
2) Targach Książki Dziecięcej w Bolonii (5- 8 kwietnia 2027) – powierzchnia stoiska 256 m2, podzielona na stoisko wystawiennicze (176 m2) oraz stoiska eventowego, wymagającą nagłośnienia oraz sceny (80 m2), szacowana liczba wystawców – 45.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W toku procedury zamówienia z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp) Zamawiający poddał szczegółowej, ponownej analizie dokumentację postępowania podstawowego nr OZP.261.12.2025/PZP. Wykazano, że zapisy ogłoszenia oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie przewidzianych zamówień powtórzeniowych mogą budzić wątpliwości interpretacyjne co do stopnia ich precyzji. Ponieważ jednoznaczność tych postanowień stanowi kluczowy warunek formalny dla zastosowania trybu niekonkurencyjnego, Zamawiający – w trosce o pełną transparentność i bezwzględną zgodność z literą prawa – uznał, że dalsze prowadzenie procedury obarczone jest wadą, której nie można usunąć na obecnym etapie. W konsekwencji zawarcie umowy mogłoby naruszać zasady równego traktowania wykonawców, co obliguje Zamawiającego do unieważnienia postępowania.