Powrót

Szczegóły ogłoszenia

BZP 🇵🇱 Usługi Wynik postępowania

Polska – Usługi biur podróży i podobne – „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF”

Name: Polska – Usługi biur podróży i podobne – „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF”
Creator: Województwo Śląskie
License: https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/

Zamawiający	Województwo Śląskie
Miasto	Katowice
Region	śląskie
Numer ogłoszenia	08def67d-2e42-78bf-962b-120001268011

Szacunkowa wartość	-
Data publikacji	10.08.2026
Termin składania ofert	-
Kody CPV	63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dokument

Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

552532-2026 - Wyniki

552532-2026

552532-2026 - Wyniki

Polska – Usługi biur podróży i podobne – „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF”

OJ S 152/2026 10/08/2026

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy

Usługi

1. Nabywca

1.1.

Nabywca

Oficjalna nazwa: Województwo Śląskie

E-mail: zamowienia@slaskie.pl

Status prawny nabywcy: Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1.

Procedura

Tytuł: „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF”

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF zgodnie z poszczególnymi częściami. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: 1.1. Cześć 1: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska). 1.2. Część 2: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej.

Identyfikator procedury: 694d5368-b78e-48c3-87d4-80df9dbac504

Poprzednie ogłoszenie: 368732-2026

Wewnętrzny identyfikator: BZ-ZP.272.5.13.2026.BF

Rodzaj procedury: Otwarta

Procedura jest przyspieszona: nie

Główne aspekty procedury: 1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl. 7. Wraz z ofertą należy złożyć: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia; b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy. e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp - jeśli dotyczy; f) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - jeśli dotyczy; g) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej- dotyczy części 2 8. W celu jednoznacznej identyfikacji położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, Wykonawca zobowiązany jest podać dla każdej z części w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełne dane umożliwiające identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwę oraz adres. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 10. W celu jednoznacznej identyfikacji transportu lotniczego na targi, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym pełne dane umożliwiające identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę wylotu na targi, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę wylotu z targów.- dotyczy części 2 11. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę wylotu na targi, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę wylotu z targów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona - dotyczy części 2 12. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 13. Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności dedykowany autobus lub minibus oraz pokoje hotelowe spełniały standardy zapewniające dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zgodnym z art. 6 ustawy z dnia 19 lica 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 14. Zamawiający, w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, zastrzega obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu i pobytu na wydarzeniu. Obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3a, 3b do SWZ) oraz w PPU (załączniki nr 2a, 2b do SWZ). 15. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą, 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów), 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Brno (Republika Czeska). Výstaviště 405/1

Miejscowość: Brno

Kod pocztowy: 603 00

Podpodział krajowy (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)

Kraj: Czechy

2.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue

Miejscowość: Szanghaj,

Kod pocztowy: 201106

Kraj: Chiny

2.1.3.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 780 000,00 PLN

2.1.4.

Informacje ogólne

Informacje dodatkowe: 1. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XII SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady dla poszczególnych części zamówienia. 2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy 5. Zamawiający przewiduje wniesienie wadium zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ dla części 2 . 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 załącznika nr 2a do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 1 oraz w § 10 załącznika nr 2b do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 2. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 7. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zgodnie z częściami, wskazanymi w rozdziale III SWZ. 9. Ofertę można składać na jedną wybraną część lub na dwie części zamówienia. 10. Zamawiający nie ogranicza liczby części, którą można udzielić jednemu Wykonawcy.

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia: LOT-0001

Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska).

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF zgodnie z poszczególnymi częściami. 1.1. Cześć 1: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska). 2. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) dla części 1 stanowi Załącznik nr 3a do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2a do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Wewnętrzny identyfikator: BZ-ZP.272.5.13.2026.BF - część I

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Opcje:

Opis opcji: 4. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej : a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 4 osoby (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 17 osób, b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 5 października 2026 r.). c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 21 osób), d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy i wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu, e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

5.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1

Miejscowość: Brno

Kod pocztowy: 603 00

Podpodział krajowy (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)

Kraj: Czechy

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 01/09/2026

Data zakończenia trwania: 28/10/2026

5.1.5.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 160 000,00 PLN

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

Informacje dodatkowe: 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot zamówienia w zakresie części 1 zostanie zrealizowany: od dnia zawarcia umowy do dnia 20 października 2026 r. Wydarzenie pn. Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywa się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie. Planowy przyjazd grupy do Brna musi nastąpić w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wydarzenia tj. 5 października 2026 r., a wyjazd z Brna w dniu następnym po zakończeniu wydarzenia tj. 10 października 2026 r. w godzinach dopołudniowych. Dokładne godziny i miejsce rozpoczęcia wyjazdu z Katowic i Brna zostaną ustalone z Zamawiającym, po podpisaniu umowy. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 załącznika nr 2a do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 1 3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.7.

Zamówienia strategiczne

Promowany cel społeczny: Dostępność dla wszystkich

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Nazwa: Łączna cena zamówienia brutto

Opis: Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 60

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Nazwa: Standard hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie

Opis: Punkty za kryterium „Standard hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.1. formularza ofertowego według następującej punktacji:  Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie pięciogwiazdkowym oraz o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 20 punktów;  Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 10 punktów.  Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 0 punktów. Uwaga 1 : Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez wykonawcę w trakcie pobytu tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia siły wyższej np. zalania hotelu, braku prądu w hotelu, awarii infrastruktury itp. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić hotel o parametrach nie gorszych niż hotel zaproponowany w formularzu ofertowym w zakresie standardu hotelu oraz parametru min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com. W takim przypadku weryfikacja parametrów hotelu nastąpi w dniu wystąpienia siły wyższej. Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu podczas pobytu na targach w pkt 4.1. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4 : W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 5.1 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego. Uwaga 7: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Nazwa: Położenie hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie;

Opis: Punkty za kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.1. formularza ofertowego według następującej punktacji:  Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km* od miejsca organizacji targów: Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem),)- 20 punktów,  Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km* do 10 km od miejsca organizacji targów: Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 10 punktów,  Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km* do 15 km od miejsca organizacji targów: Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 0 punktów, * Podczas oceny w kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie” będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko i wyłącznie od miejsca organizacji Targów Maszynowych MSV w Brnie Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 49.184765968905744, 16.58196829529766 do hotelu, na podstawie pełnych danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego tj. nazwy oraz adresu hotelu. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 4.1. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu podczas pobytu na Targach Maszynowych MSV w Brnie tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji Targów Maszynowych MSV w Brnie Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Czechy (współrzędne: 49.184765968905744, 16.58196829529766 wg. maps.google.com) do hotelu. Uwaga 4 : W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 4.1. formularza ofertowego. Uwaga 6 : Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

5.1.

Część zamówienia: LOT-0002

Tytuł: Część 2: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej.

Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi załącznik nr 3b do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w załączniku nr 2b do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Wewnętrzny identyfikator: BZ-ZP.272.5.13.2026.BF-część 2

5.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia: Usługi

Główna klasyfikacja (cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Opcje:

Opis opcji: 4. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 5 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 23 osób. b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 9 października 2026 r.). c) W przypadku, jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 28 osób). d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu. e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

5.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue,

Miejscowość: Szanghaj

Kod pocztowy: 201700

Kraj: Chiny

5.1.3.

Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa: 01/09/2026

Data zakończenia trwania: 28/10/2026

5.1.5.

Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT: 620 000,00 PLN

5.1.6.

Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

Informacje dodatkowe: 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot zamówienia w zakresie części 2 zostanie zrealizowany: od dnia zawarcia umowy do dnia 28 października 2026 r. Wydarzenie China International Industry Fair CIIF odbywa się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej. Planowy przylot grupy do Szanghaju musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem targów China International Industry Fair CIIF tj. 10 października 2026 r., a wylot z Szanghaju najwcześniej następnego dnia po zakończeniu targów China International Industry Fair CIIF tj. 17.10.2026 r., jednak nie później niż 18 października 2026 r. 2.Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp - czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 załącznika nr 2b do SWZ projektowanych postanowień umowy dla części 2. 3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postepowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych zasady wnoszenia wadium oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.7.

Zamówienia strategiczne

Promowany cel społeczny: Dostępność dla wszystkich

5.1.10.

Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium:

Rodzaj: Cena

Nazwa: Łączna cena zamówienia brutto

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 60

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Nazwa: Standard hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF

Opis: Punkty za kryterium „Standard hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego według następującej punktacji:  Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie pięciogwiazdkowym /pięciopunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 10 punktów;  Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym / czteropunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 5 punktów.  Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie trzygwiazdkowym/ trzypunktowym zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 0 punktów. Uwaga 1 : Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany hotelu przez wykonawcę w trakcie pobytu tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia siły wyższej np. zalania hotelu, braku prądu w hotelu, awarii infrastruktury itp. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest zapewnić hotel o parametrach nie gorszych niż hotel zaproponowany w formularzu ofertowym w zakresie standardu hotelu oraz parametru min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com. W takim przypadku weryfikacja parametrów hotelu nastąpi w dniu wystąpienia siły wyższej. Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF w pkt 4.2. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4 : W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 7.1 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej/ trzypunktowej zgodnie z klasyfikacją portalu booking.com lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 10

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Nazwa: Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF;

Opis: Punkty za kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego według następującej punktacji:  Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km* od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem),- 10 punktów,  Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km* do 10 km od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 5 punktów,  Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km* do 15 km od miejsca organizacji targów: National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) - 0 punktów, * Podczas oceny w kryterium „Położenie hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF” będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko i wyłącznie od miejsca organizacji Targów China International Industry Fair CIIF tj. National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 31.19074834352385, 121.30610929697707 do hotelu, na podstawie pełnych danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego tj. nazwy oraz adresu hotelu. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 4.2. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu podczas pobytu na Targach China International Industry Fair CIIF tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji Targów China International Industry Fair CIIF tj. National Exhibition & Convention Center, 333 Songze Avenue, Shanghai, China (współrzędne: 31.19074834352385, 121.30610929697707 wg. maps.google.com) do hotelu. Uwaga 3 : W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2.formularza ofertowego. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 5 : Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 10

Kryterium:

Rodzaj: Jakość

Nazwa: Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF

Opis: Punkty za kryterium „Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.3 formularza ofertowego według następującej punktacji:  Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 17 godzin - 20 punktów  Wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 19 godzin - 10 punktów  wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży w jedną stronę z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 21 godzin- 0 punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Uwaga 1: Jeżeli wykonawca zadeklaruje, że czas przelotu wraz z czasem przesiadki na Targi China International Industry Fair CIIF (liczy się od wylotu z Polski do przylotu do Szanghaju) z Polski ( Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju oraz z powrotem (liczy się od wylotu z Szanghaju do przylotu do Polski (Warszawa, Katowice, Kraków)) każdorazowo wyniesie więcej niż 21 godzin oferta wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: Zgodnie z OPZ Czas podróży do Szanghaju liczy się od wylotu z Polski do przylotu do Szanghaju, czas podróży do Polski liczy się od wylotu z Szanghaju do przylotu do Polski. Czas podróży nie może przekroczyć 21 h w jedną (do Szanghaju) i 21h w drugą stronę (do Polski). Zamawiający przez czas podróży rozumie loty oraz czas ewentualnej przesiadki. Uwaga 3: Czas przesiadki w przypadku 1 międzylądowania nie może przekroczyć czterech godzin. Uwaga 4: Czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF to czas przelotu wraz z czasem ewentualnej przesiadki. W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 9 formularza ofertowego nie zadeklaruje czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego. Uwaga 6: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 9 formularza ofertowego zadeklaruje czas przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF, który będzie różnił się od czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF, wynikającego z pełnych danych identyfikacyjnych czasu przelotu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3.formularza ofertowego wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z danych wskazanych w pkt 4.3 formularza ofertowego. Uwaga 7: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 4.3 formularza ofertowego nie poda pełnych danych lotów umożliwiających identyfikację czasu przelotu na Targi China International Industry Fair CIIF tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) do Szanghaju czyli datę wylotu na Targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla przelotu z Szanghaju do Polski (Warszawa, Katowice, Kraków) czyli datę wylotu z Targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 8: Planowy przylot grupy do Szanghaju musi nastąpić najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem targów China International Industry Fair CIIF tj. 10 października 2026 r., a wylot z Szanghaju najwcześniej następnego dnia po zakończeniu targów China International Industry Fair CIIF tj. 17.10.2026 r., jednak nie później niż 18 października 2026 r. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba: 20

5.1.15.

Techniki

Umowa ramowa:

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów:

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16.

Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0001

Status wyboru zwycięzcy: Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.

Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne

6.1.4.

Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 3

6.1.

Wyniki – ID części zamówienia: LOT-0002

Status wyboru zwycięzcy: Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.

Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne

6.1.4.

Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków: Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału: 4