Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie i dostawa posiłków do szkół i punktów przedszkolnych na terenie Gminy Przelewice od dnia 1 września 2026r. do dnia 31 sierpnia 2027 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Przelewice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811685237

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przelewice

1.5.2.) Miejscowość: Przelewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-210

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 91 391 38 31

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: fundusze@przelewice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przelewice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie i dostawa posiłków do szkół i punktów przedszkolnych na terenie Gminy Przelewice od dnia 1 września 2026r. do dnia 31 sierpnia 2027 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3cea856-8058-42a0-a3d2-900223e9fa3c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00382789

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036479/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przygotowanie i dostawa posiłków do szkół i punktów przedszkolnych na terenie Gminy Przelewice od dnia 1 września do dnia 31 sierpnia 2027 r

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/311816/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/pn/przelewice/demand/311816/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, oświadczeń i wniosków, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, zawiadomień i wezwań, odbywa się przy użyciu Platformy Marketplanet dostępnej pod adresem: https://przelewice.ezamawiajacy.pl/.

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto Wykonawcy na Platformie. Szczegółowe zasady zakładania konta i korzystania z Platformy określa regulamin dostępny pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznie dostępnej dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania na Platformie.

Minimalne wymagania techniczne korzystania z Platformy obejmują: dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer z pamięcią RAM co najmniej 2 GB, aktualny system operacyjny, aktualną przeglądarkę internetową obsługującą protokół TLS 1.2 lub nowszy oraz oprogramowanie umożliwiające odczyt plików PDF.

Dopuszczalne formaty plików obejmują w szczególności: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, jpg, jpeg, png, tif, tiff, zip i 7z oraz formaty podpisów elektronicznych XAdES, CAdES, PAdES i ASiC. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 100 MB.

Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Za datę i godzinę przekazania oferty, dokumentu lub wiadomości uznaje się datę i godzinę ich skutecznego zapisania na serwerze Platformy. Złożenie, zmiana i wycofanie oferty następują wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy komunikacja za pośrednictwem Platformy jest obiektywnie niemożliwa, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@przelewice.pl. Poczta elektroniczna nie może być wykorzystana do złożenia, zmiany ani wycofania oferty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, z siedzibą: Przelewice 75, 74-210 Przelewice. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: iod@przelewice.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi z ustawy Pzp, w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania, zawarcia i wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego, prowadzenia dokumentacji oraz realizacji obowiązków kontrolnych i archiwizacyjnych.

Odbiorcami danych osobowych będą osoby i podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie ustawy Pzp lub innych przepisów prawa, organy kontroli i nadzoru, podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi prawne, informatyczne lub archiwizacyjne oraz operator Platformy, w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy. Po tym okresie dokumentacja może być przechowywana przez czas wynikający z przepisów dotyczących archiwizacji oraz innych przepisów szczególnych.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Pzp i mogą obejmować brak możliwości udziału w postępowaniu, odrzucenie oferty albo brak możliwości zawarcia umowy, zależnie od rodzaju wymaganych danych.

W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych na podstawie art. 15 RODO, prawo sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO, prawo żądania ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wykonawca jest zobowiązany wykonać obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i które Zamawiający pozyskuje pośrednio od Wykonawcy w związku z postępowaniem, chyba że zastosowanie ma co najmniej jedno z wyłączeń określonych w art. 14 ust. 5 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp ani naruszeniem integralności protokołu i jego załączników.

Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania. Jeżeli ograniczenie dotyczy danych zawartych w protokole lub jego załącznikach, po zakończeniu postępowania danych tych nie udostępnia się, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 18 ust. 2 RODO.

Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych w zakresie wynikającym z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych z art. 20 RODO ani prawo sprzeciwu z art. 21 RODO, ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli wykonanie prawa dostępu wymaga sprecyzowania żądania, Zamawiający może zwrócić się o wskazanie dodatkowych informacji, w szczególności nazwy lub daty postępowania, którego żądanie dotyczy.

Zamawiający udostępnia dane osobowe zgromadzone w toku postępowania w zakresie wynikającym z ustawy Pzp, z wyłączeniem danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, oraz z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 18 ust. 3–6 i art. 74 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

Dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO, Zamawiający udostępnia wyłącznie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, osobom lub podmiotom, którym środki te przysługują, i tylko do upływu terminu na ich wniesienie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IP.271.2026.09

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

przygotowanie i dostawa posiłków dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Przelewice
przygotowanie i dostawa posiłków dla uczniów szkół podstawowych z terenu Gminy Przelewice, objętych dożywianiem przez Ośrodek Pomocy Społecznej. Przewidywana liczba dzieci: 20; szacunkowa liczba posiłków: 4 365. Realizacja w okresie od 1 września do grudnia 2026 r. oraz od stycznia do 25 czerwca 2027 r., w dniach nauki szkolnej

4.2.6.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Urozmaicenie jadłospisu i jakość sposobu przygotowania posiłków

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

przygotowanie i dostawa dziennego wyżywienia dla dzieci uczęszczających do punktu i oddziałów przedszkolnych w Przelewicach.
przygotowanie i dostawa dziennego wyżywienia dla dzieci uczęszczających do punktu i oddziałów przedszkolnych w Przelewicach. Przewidywana liczba dzieci: 61; szacunkowa liczba dziennych zestawów żywieniowych: 12 688. Realizacja od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Urozmaicenie jadłospisu i jakość sposobu przygotowania posiłków

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zakład, w którym będą przygotowywane posiłki, jest zatwierdzony przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej i wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a zakres zatwierdzenia lub wpisu obejmuje przygotowywanie posiłków w ramach żywienia zbiorowego oraz ich transport, stosownie do zakresu czynności wykonywanych przy realizacji zamówienia. Warunek dotyczy każdej części zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać ten z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności wymagające wskazanych uprawnień. Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazujące, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), niezależnie od tego, czy Wykonawca składa ofertę na jedną, czy na obie części zamówienia. Wymóg utrzymania ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia oraz skutki jego nieutrzymania zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy.

Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej jedną usługę realizowaną na podstawie jednej umowy, spełniającą odpowiednio następujące wymagania:

dla części I – usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu gorących posiłków dla co najmniej 15 osób jednocześnie, przez okres co najmniej 6 miesięcy, nie rzadziej niż 3 dni w tygodniu, z dopuszczeniem przerw wynikających z dni wolnych, świąt, ferii lub organizacji pracy placówki;

dla części II – usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu całodziennego wyżywienia obejmującego co najmniej trzy posiłki dziennie dla co najmniej 40 osób jednocześnie, przez okres co najmniej 6 miesięcy, nie rzadziej niż 5 dni w tygodniu, z dopuszczeniem przerw wynikających z dni wolnych, świąt lub organizacji pracy placówki.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części, może wykazać jedną usługę spełniającą łącznie wymagania określone dla obu części albo odrębne usługi dla każdej części. W przypadku usługi nadal wykonywanej część wykonana na dzień składania ofert musi spełniać wszystkie wymagania dotyczące minimalnego okresu i zakresu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek doświadczenia odnoszący się do danej części musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których wymagane jest to doświadczenie. Warunku nie można spełnić przez sumowanie zakresu kilku usług ani doświadczenia kilku Wykonawców.

Jeżeli dane służące wykazaniu spełnienia warunku zostały podane w walucie innej niż złoty, Zamawiający przeliczy je według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a gdy w tym dniu kurs nie został opublikowany – według ostatniego średniego kursu NBP opublikowanego przed tym dniem.

Dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie określono poziomów zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Warunki udziału w postępowaniu określono zatem na zasadach ogólnych, z uwzględnieniem art. 112 ustawy Pzp.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach złożonych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;

oświadczenia dotyczącego przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo ofertę częściową w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;

odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem możliwości samodzielnego uzyskania dokumentu przez Zamawiającego z bezpłatnej i ogólnodostępnej bazy danych.

Podmiot udostępniający zasoby składa na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia w takim samym zakresie jak Wykonawca.

Wykonawca może posłużyć się ważnym i niezawieszonym certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną i niezawieszoną certyfikacją. W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia wymagane w SWZ.

Certyfikat nie zastępuje oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

na potwierdzenie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – decyzji właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzającej zakład oraz potwierdzającej jego wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, z której wynika zakres działalności obejmujący przygotowywanie posiłków w ramach żywienia zbiorowego oraz ich transport; jeżeli dla danego zakresu działalności przepisy wymagają wyłącznie wpisu do rejestru – dokumentu potwierdzającego taki wpis;

na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej lub finansowej – dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną 100 000,00 zł; jeżeli z dokumentu nie wynika opłacenie składki – także dowodu jej opłacenia;

na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej – wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług wykazanych w załączniku nr 8 są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać takich dokumentów, składa oświadczenie własne.

W przypadku usług nadal wykonywanych referencje albo inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Część nr: 1
Wartość: 800,00 PLN
Część nr: 2
Wartość: 1 500,00 PLN

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w tym członkowie konsorcjum oraz wspólnicy spółki cywilnej, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Z jego treści powinien wynikać co najmniej zakres umocowania oraz wskazanie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo sporządza się i przekazuje w sposób określony w przepisach dotyczących dokumentów elektronicznych oraz w Rozdziale II SWZ.

Oferta wspólna musi zostać podpisana przez ustanowionego pełnomocnika albo przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający będzie kierował do ustanowionego pełnomocnika. Doręczenie korespondencji pełnomocnikowi uważa się za skuteczne wobec wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje ich spełnianie. Odrębnie składa wymagane w SWZ oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia związanych z przeciwdziałaniem wspieraniu agresji na Ukrainę.

W przypadkach określonych w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

Warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia czynności objęte danym warunkiem wykonują odpowiednio ci Wykonawcy, którzy posiadają wymagane uprawnienia albo zdolności.

Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i stosuje się do nich zasady określone w niniejszym rozdziale. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy spółki cywilnej albo z odrębnego dokumentu, pod warunkiem że przedstawiony dokument potwierdza wymagany zakres umocowania.

Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający zażąda kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa ta powinna określać co najmniej:

zobowiązanie stron do wspólnej realizacji zamówienia;

zakres czynności wykonywanych przez poszczególne strony;

wskazanie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania Wykonawców;

zasady współdziałania, rozliczeń i odpowiedzialności między stronami;

okres obowiązywania umowy, nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp. Postanowienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców nie mogą ograniczać tej odpowiedzialności wobec Zamawiającego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy oraz w art. 455 ustawy Pzp i co do zasady wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu realizacji zamówienia, terminów, miejsc lub godzin dostaw w przypadku:

zmiany przepisów prawa albo decyzji, zaleceń lub nakazów właściwych organów;

zmiany organizacji roku szkolnego lub pracy placówki;

czasowego zamknięcia placówki, remontu, awarii, nauczania zdalnego albo zagrożenia dla zdrowia;

zmiany liczby, nazwy, siedziby lub struktury organizacyjnej placówki;

działania siły wyższej albo innych niemożliwych do przewidzenia okoliczności niezależnych od Stron;

konieczności zapewnienia ciągłości żywienia dzieci lub ochrony ich zdrowia.

Zmiana terminu może nastąpić wyłącznie o okres niezbędny do usunięcia skutków okoliczności uzasadniającej zmianę. Dopuszczalna jest zmiana miejsca dostawy na inne miejsce na terenie Gminy Przelewice, jeżeli nie zmienia ogólnego charakteru umowy. W przypadku udokumentowanego wzrostu kosztów wynagrodzenie może zostać odpowiednio zmienione zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.

Zamawiający może ograniczyć liczbę posiłków, dni świadczenia usługi lub liczbę obsługiwanych placówek w związku ze zmianą liczby dzieci, frekwencji, organizacji pracy placówek albo rzeczywistych potrzeb. Ograniczenie nie może prowadzić do zmniejszenia wynagrodzenia poniżej 70% maksymalnej wartości brutto określonej dla danej części. Bieżąca zmiana liczby posiłków w granicach maksymalnego zakresu i gwarantowanego minimum nie wymaga aneksu.

W przypadku zmiany stawki VAT cena netto pozostaje niezmieniona, a cena brutto zostanie odpowiednio zmieniona. Wynagrodzenie może również zostać zmienione w przypadku zmiany przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę, minimalnej stawki godzinowej, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, jeżeli Strona występująca o zmianę wykaże bezpośredni wpływ zmiany na koszt niewykonanej części umowy.

Dopuszcza się zmianę podwykonawcy oraz zmianę Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Bez aneksu mogą zostać dokonane zmiany danych teleadresowych, osób do kontaktu, rachunku bankowego, danych administracyjnych niewprowadzających zmiany podmiotowej, godzin dostaw niepowodujące zmiany wynagrodzenia oraz jadłospisu na zasadach określonych w umowie. Wymagają one udokumentowanego powiadomienia drugiej Strony.

Strona wnioskująca o zmianę przedstawia jej opis, uzasadnienie, wpływ na realizację umowy oraz – w przypadku skutków finansowych – odpowiednie wyliczenie i dokumenty. Zmiana nie może obniżać bezpieczeństwa, jakości, wartości odżywczej ani standardu posiłków oraz zmieniać ogólnego charakteru umowy.

Na podstawie art. 439 ustawy Pzp przewiduje się waloryzację wynagrodzenia w przypadku zmiany cen produktów spożywczych lub innych kosztów realizacji zamówienia. Waloryzacja może prowadzić do podwyższenia albo obniżenia wynagrodzenia. Jej podstawę stanowią wskaźniki GUS: dla „wsadu do kotła” – wskaźnik cen dla kategorii „żywność i napoje bezalkoholowe”, a dla przygotowania i realizacji usługi – wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem.

Waloryzacja jest dopuszczalna po przekroczeniu przez właściwy wskaźnik progu 5% względem miesiąca, w którym upłynął termin składania ofert. Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy, a kolejne nie częściej niż raz na 3 miesiące. Nie działa ona wstecz i wymaga pisemnego aneksu. Łączna maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia nie może przekroczyć, odpowiednio w przypadku wzrostu albo spadku, 10% maksymalnego pierwotnego wynagrodzenia netto dla danej części zamówienia. Wykonawca ma obowiązek odpowiednio zmienić wynagrodzenie podwykonawcy na zasadach określonych w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://przelewice.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-15