Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia pn. „Strefa Kibica i publiczne oglądanie meczu AC Milan vs Manchester United” organizowanego w dniach 14-15 sierpnia 2026.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 021757876

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. I.J. Paderewskiego 35

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 51-612

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mcs.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcs.wroc.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-675d9631-2d14-4cde-8c6c-809f7777281d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00382311

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00368572

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający udziela zamówienia z uwagi na wystąpienie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, niewynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć oraz z uwagi na brak możliwości zachowania terminów określonych dla trybu podstawowego. Potrzeba udzielenia zamówienia powstała w związku z koniecznością zorganizowania strefy kibica podczas Supermeczu pomiędzy Manchester United vs AC Milan. Konieczne jest podjęcie niezwłocznych działań organizacyjnych umożliwiających przygotowanie wydarzenia sportowo-rekreacyjnego dla mieszkańców Wrocławia. Informacja o potrzebie przygotowania wydarzenia wpłynęła do zamawiającego 10.07.2026 r. od Dyrektora Biura Prezydenta UM Wrocławia. Dostępny czas nie pozwala na przeprowadzenie postepowania w trybie podstawowym z zachowaniem terminów przewidzianych w ustawie Pzp a następnie na zawarcie umowy i wykonanie czynności organizacyjnych niezbędnych do prawidłowego oraz bezpiecznego przeprowadzenia wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/NBO/27/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 341463,41 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu w tym montażu, organizacji, obsłudze technicznej, zabezpieczeniu organizacyjnym oraz demontażu wydarzenia pn. „ Strefa Kibica i Publicznego oglądania meczu Manchester United vs AC Milan, organizowanego na terenie Placu Wolności we Wrocławiu w dniach 14 sierpnia 2026 r. oraz 15 sierpnia 2026 r., zwanego dalej „Strefą” lub „Wydarzeniem”.
Wydarzenie obejmować będzie w szczególności utworzenie otwartej strefy aktywności, rekreacji i kibica, strefy gastronomicznej, stoisk partnerów, zaplecza technicznego i organizacyjnego, infrastruktury niezbędnej do publicznego oglądania meczu, a także zapewnienie obsługi technicznej, porządkowej, sanitarnej, medycznej, multimedialnej oraz organizacyjnej.
W dniu 14.08.2026 r. Wydarzenie będzie miało charakter otwarty i nie będzie stanowiło imprezy masowej. Planowane godziny funkcjonowania Strefy dla uczestników: 14:00–20:00.
W dniu 15.08.2026 r. Wydarzenie planowane jest jako impreza masowa dla maksymalnie 5 000 uczestników, w godzinach 10:00–22:00.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

90910000-9 - Usługi sprzątania

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

71317200-5 - Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 442800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 442800,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 442800,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Events Media Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8951841884

7.3.3) Ulica: ul. Leona Popielskiego 1,

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 52-019

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 442800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: