Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WYKONYWANIE USŁUGI NADZORU SERWISOWEGO NAD OPROGRAMOWANIEM APLIKACYJNYM PROLAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320785039

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Solskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-323

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 91 48 55 100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@wfos.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.szczecin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4e0a2b86-e6e4-4850-a4ec-d1eecfd06251

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00377428

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00610043/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 System dziedzinowy klasy ERP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00331487

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Oprogramowanie PROLAN to kluczowy element infrastruktury informatycznej, służący do obsługi oraz rozliczania programów finansowanych i koordynowanych we współpracy z NFOŚiGW w Warszawie. PROLAN Sp. z o.o. jest twórcą przedmiotowego oprogramowania oraz wyłącznym podmiotem, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do systemu/aplikacji. Ten podmiot jest uprawniony do dokonywania ingerencji w kod źródłowy oprogramowania, jego modyfikacji, wprowadzania zmian funkcjonalnych i technicznych. Inni wykonawcy nie posiadają dostępu do kodu źródłowego ani praw umożliwiających legalne i skuteczne świadczenie usług w zakresie wprowadzania zmian i aktualizacji aplikacji. Brak konkurencji na rynku w zakresie świadczenia tej usługi nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia, jest konsekwencją obiektywnych uwarunkowań technicznych i prawnych związanych z charakterem oprogramowania oraz prawami autorskimi.
Zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 PZP.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BS/ZO/BC/0203/013/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 538994,34 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Zintegrowanego Systemu Zarządzania ZSI Prolan i ASF obejmującym następujące moduły:
1) Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,
2) Obsługa Zarządu i RN,
3) Finanse-Księgowość z modułem Fakturowanie i Kasa/Import wyciągów bankowych z BGK,
4) Płatności masowe,
5) Środki Trwałe,
6) Generator Raportów,
7) Portal Beneficjenta dla programów CP (do wersji aktualnej), Mikroretencja, Agroenergia, Ciepłe Mieszkanie
8) Kancelaria - Komunikacja wewnętrzna,
9) Moduł Dane Osobowe,
10) Moduł integracji programu z US i MF,
11) Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), licencja Ag-grid,
12) Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF.
2. Zakres serwisu obejmuje:
1) dokonywania modyfikacji oprogramowania wynikająca ze zmian przepisów prawa polskiego i UE wraz z instalacją i wdrożeniem;
2) dokonywania modyfikacji struktury elektronicznego formatu wymiany danych do US (e-Pity) i Ministerstwa Finansów (JPK);
3) dokonywania aktualizacji biblioteki podpisu elektronicznego (aplet JAVA oraz Szafir SDK Web Module-ścieżka bankowa) do zmian prawnych i nowych pojawiających się na rynku zastosowań podpisu wraz z instalacją zmian e-podpisu;
4) udzielania bieżących konsultacji telefonicznych w zakresie eksploatowanego oprogramowania;
5) dokonywania modyfikacji istniejących wzorców wydruku wymagających interwencji Wykonawcy;
6) dokonywania modyfikacji słowników;
7) świadczenia usług przez Internet (serwis internetowy)
8) wykonywania prac wdrożeniowo-konsultacyjnych
9) utrzymania ciągłości pracy systemów informatycznych zainstalowanych u Zamawiającego
10) bieżącego serwisu Bazy Danych
11) monitorowania zasobów serwera Bazy Danych
zapewnienia prawidłowego przetwarzania i zaczytywania przez integrator GOV do sytemu Prolan

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 548088,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 548088,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 548088,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prolan Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310111151

7.3.3) Ulica: Juliusza Słowackiego 2A

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 548088,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: