Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi przygotowywania i dostawa posiłków dla szkół wraz oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tomaszów Lubelski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369089

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 29 -go Listopada 9

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Lubelski

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-600

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (84) 66 43 085

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@tomaszowlubelski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugtomaszowlubelski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi przygotowywania i dostawa posiłków dla szkół wraz oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2bdf4fa3-801b-4fe0-8579-1f6e3c33d053

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00376581

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00045302/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi przygotowywania i dostawa posiłków dla szkół wraz oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.14. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
10.14.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
10.14.2. komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
10.14.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji; Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest: MS Edge lub Firefox, w wersji wspieranej przez producenta.
10.14.4. włączona obsługa JavaScript;
Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu może wymagać zainstalowania środowiska Java lub dedykowanej aplikacji dostarczonej przez operatora platformy zakupowej.
10.14.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki
w formacie .pdf,
10.14.6. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
10.14.7. zainstalowany i skonfigurowany certyfikat kwalifikowany (lub inne narzędzie podpisu) w sposób umożliwiający jego poprawne użycie w środowisku systemowym Wykonawcy

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IT.271.2.19.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 6

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część 1: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Łaszczówka
• Szkoła podstawowa: 30 osób
• Oddział przedszkolny: 33 osób

4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

15894210-6 - Posiłki szkolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – waga kryterium - 60%
Czas reakcji na reklamację (R) – 40%
Kryterium: CENA
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.
Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu:
Cena najniższej oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ
Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut.
Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób:
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) Część 2: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Majdan Górny
• Szkoła podstawowa: 11 osób
• Oddział przedszkolny: 22 osób
• Klub dziecięcy: 30 osób

4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

15894210-6 - Posiłki szkolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – waga kryterium - 60%
Czas reakcji na reklamację (R) – 40%
Kryterium: CENA
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.
Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu:
Cena najniższej oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ
Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut.
Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób:
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) Część 3: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Pasieki
• Szkoła podstawowa: 4 osób
• Oddział przedszkolny: 6 osób

4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

15894210-6 - Posiłki szkolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – waga kryterium - 60%
Czas reakcji na reklamację (R) – 40%
Kryterium: CENA
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.
Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu:
Cena najniższej oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ
Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut.
Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób:
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4) Część 4: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Rogóźno
• Szkoła podstawowa: 22 osób
• Oddział przedszkolny: 31 osób
• Klub dziecięcy: 30 osób

4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

15894210-6 - Posiłki szkolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – waga kryterium - 60%
Czas reakcji na reklamację (R) – 40%
Kryterium: CENA
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.
Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu:
Cena najniższej oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ
Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut.
Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób:
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5) Część 5: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Sabaudia
• Szkoła podstawowa: 10 osób
• Oddział przedszkolny: 30 osób

4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

15894210-6 - Posiłki szkolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – waga kryterium - 60%
Czas reakcji na reklamację (R) – 40%
Kryterium: CENA
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.
Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu:
Cena najniższej oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ
Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut.
Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób:
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

6) Część 6: Usługi cateringowe dla placówek w miejscowości Szarowola
• Szkoła podstawowa: 13 osób
• Oddział przedszkolny: 4 osób

4.2.6.) Główny kod CPV: 55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

15894210-6 - Posiłki szkolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
Cena (C) – waga kryterium - 60%
Czas reakcji na reklamację (R) – 40%
Kryterium: CENA
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.
Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu:
Cena najniższej oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

Kryterium CZAS REAKCJI NA REKLAMACJĘ
Punkty zostaną przyznane za zadeklarowany przez Wykonawcę czas dostarczenia posiłków zastępczych/wolnych od wad od momentu telefonicznego lub mailowego zgłoszenia reklamacji przez placówkę. Maksymalny dopuszczalny czas wynosi 90 minut.
Zamawiający dokona oceny w tym kryterium i przyzna punkty w następujący sposób:
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 75 min. do 90 min.– 10 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący powyżej 60min do 75 min. – 20 pkt
• Zadeklarowany czas reakcji wynoszący 60 minut lub krótszy – 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: postępowaniu
6.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada aktualną, ważną decyzję (zatwierdzenie) właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (lub innego równoważnego organu nadzoru sanitarnego) zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie produkcji, przygotowywania oraz transportu posiłków typu catering.
6.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków (usługę cateringu) o charakterze ciągłym przez okres minimum 6 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.
Warunek zostanie spełniony do wszystkich części w których wykonawca bierze udział.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wraz z dowodami określającymi, czy dostawa ta została wykonana należycie (Załącznik nr 5 do SWZ).
b) referencje lub inne odpowiednie dokumenty potwierdzające że ta usługa została należycie wykonana.
c) aktualna ważna decyzja (zatwierdzenie) właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (lub innego równoważnego organu nadzoru sanitarnego) zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie produkcji, przygotowywania oraz transportu posiłków typu catering

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
9.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

20.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-13 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni