Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM WSI KIELECKIEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000659785

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Pawła II 6

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-025

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 344 92 97 wew. 111

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@mwk.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mwk.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f443304-01b9-4f51-81d1-fa5dd6a974c4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00374625

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00075225/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00317137

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MWK.DIZ.271.11.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 294900,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby powadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej, tj.:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa/zakup systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych oraz zbiorów biblioteki zakładowej i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które zostało wdrożone i jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie.
1.2. Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu internetowego. Portal będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności.
1.3. Dostawę i instalację systemu zarządzania treścią (CMS) do edycji i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień użytkowników.
1.4. Instalację i uruchomienie Systemu oraz Portalu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej udostępnionej przez Zamawiającego w formie hostingu świadczonego przez firmę zewnętrzną.
1.5. Wdrożenie Systemu, Portalu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA i innych baz danych (około 40 000 rekordów), a także Multimediów (około 40 000 wizerunków o pojemności 8GB) z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w ww. systemach;
1.6. Zapewnienie integracji z API Biblioteki Narodowej (api.bn.org.pl) w celu stworzenia mechanizmu bieżącego pobierania rekordów z systemu BN o ustalonym na etapie Analizy przedwdrożeniowej zakresie.
1.7. Udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej licencji dla Zamawiającego (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała;
1.8. Świadczenia usług Gwarancyjnych przez okres co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.
1.9. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu i Portalu w wymiarze minimum 50 godz

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48610000-7 - Systemy baz danych

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 198030,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 313650,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 198030,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MOBILEMS Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 360068453

7.3.3) Ulica: Chochoła 23

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-230

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198030,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 98 dni