Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP
🇵🇱
Usługi
Polska – Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych – Świadczenie usługi 3 letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w podziale na części.
Rozkład cen ofert w tej kategorii
Szybka ocena
Przewidywana konkurencja
ok. 1,8
spodziewanych ofert - mała konkurencja
Szansa: niska konkurencja.
W tej grupie 54% postępowań miało tylko jedną ofertę.
Na podstawie 2150 rozstrzygniętych postępowań w tej branży w całej Polsce.
Wartość orientacyjna.
Terminy
07.09.2026 08:00
za 28 dni
Składanie ofert
Ostatni dzień na pytania do SWZ
24.08.2026
za 14 dni
Termin orientacyjny: wyliczony jako 14 dni przed terminem składania ofert
(art. 135 ust. 2 Pzp, postępowanie unijne).
Zamawiający mógł ustalić inny - zweryfikuj w SWZ.
| Zamawiający | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
|---|---|
| Miasto | Opole |
| Region | opolskie |
| Numer ogłoszenia | 08def0fd-1695-803a-962b-1200019578b5 |
| Szacunkowa wartość | - |
|---|---|
| Data publikacji | 03.08.2026 |
| Termin składania ofert | 07.09.2026 08:00 (zostało 28 dni) |
| Kody CPV |
50323000
Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
|
Dokument
Pełna treść ogłoszenia
536507-2026 - Procedura konkurencyjna
536507-2026
536507-2026 - Procedura konkurencyjna
Polska – Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych – Świadczenie usługi 3 letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w podziale na części.
OJ S 147/2026 03/08/2026
Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Usługi
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Świadczenie usługi 3 letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w podziale na części.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu 4831 urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 1 zamówienia – 1424 urządzenia Kyocera M2040dn, Część 2 zamówienia – 1200 urządzeń Brother HL – L6450DW, Część 3 zamówienia – 1182 urządzenia Kyocera Ecosys PA4500x, Część 4 zamówienia – 1025 urządzeń Kyocera Ecosys MA5500ifx. Celem świadczenia usługi serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu w zakresie: a) przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń, której brak spowodowany został awarią, nieprawidłowościami w działaniu lub brakiem Materiałów eksploatacyjnych, w czasie wyznaczonym na wykonanie usługi serwisowej, b) demontażu uszkodzonych lub wadliwie działających oraz dostawy i montażu sprawnych części i podzespołów, w tym Części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, c) dostawy i wymiany Materiałów eksploatacyjnych m.in. tonerów monochromatycznych fabrycznie nowych, posiadających chipy , itp. (za wyjątkiem papieru, który zapewnią TJO we własnym zakresie), d) w przypadku braku możliwości przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia naprawianego w terminie 2 Dni roboczych dopuszcza się dostarczenie urządzenia zastępczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ.
Identyfikator procedury: 4a73f860-60db-4e7f-a245-60e9bfd0be59
Wewnętrzny identyfikator: 580000.271.1.2026-ZAP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Miejscowość: Opole
Kod pocztowy: 45-594
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Świadczenia Usługi serwisowej realizowane będą we wszystkich TJO (tj. Centrala ZUS, Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 1495 z 23.10.2025, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim wypadku Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą JEDZ, które będzie składane na żądanie Zamawiającego wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp
2.1.5.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty: 4
Warunki zamówienia:
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi: 4
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Uwaga
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek wykluczenia, przewidzianych w przepisach Ustawy pzp, które nie mają swojego odpowiednika w przepisach dyrektyw dotyczących zamówień publicznych. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego 4) postawy wykluczenia wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 514). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca winien złożyć: 1) - 2) informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem oraz oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego; 4) oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ.
Aktywami zarządza likwidator: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.
Działalność gospodarcza jest zawieszona: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Korupcja: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Niewypłacalność: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa: - oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego; - zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; - zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa: - oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty /oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; - oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Udział w organizacji przestępczej: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Układ z wierzycielami: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Upadłość: Przesłanka dotyczy wykluczenia wykonawcy zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Nadużycia: Przesłanka dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Część 1 zamówienia – 1424 urządzenia Kyocera M2040dn
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 1 zamówienia – 1424 urządzenia Kyocera M2040dn. Celem świadczenia usługi serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu w zakresie: a) przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń, której brak spowodowany został awarią, nieprawidłowościami w działaniu lub brakiem Materiałów eksploatacyjnych, w czasie wyznaczonym na wykonanie usługi serwisowej, b) demontażu uszkodzonych lub wadliwie działających oraz dostawy i montażu sprawnych części i podzespołów, w tym Części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, c) dostawy i wymiany Materiałów eksploatacyjnych m.in. tonerów monochromatycznych fabrycznie nowych, posiadających chipy , itp. (za wyjątkiem papieru, który zapewnią TJO we własnym zakresie), d) w przypadku braku możliwości przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia naprawianego w terminie 2 Dni roboczych dopuszcza się dostarczenie urządzenia zastępczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 25 i 473) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Białystok
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bielsko-Biała
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Biłgoraj
Podpodział krajowy (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chorzów
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chrzanów
Podpodział krajowy (NUTS): Oświęcimski (PL21A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Częstochowa
Podpodział krajowy (NUTS): Częstochowski (PL224)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Elbląg
Podpodział krajowy (NUTS): Elbląski (PL621)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Gorzowski (PL431)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Jasło
Podpodział krajowy (NUTS): Krośnieński (PL821)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kielce
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Koszalin
Podpodział krajowy (NUTS): Koszaliński (PL426)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kraków
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Legnica
Podpodział krajowy (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Łódź
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Opole
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Kaliski (PL416)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Piła
Podpodział krajowy (NUTS): Pilski (PL411)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Płock
Podpodział krajowy (NUTS): Płocki (PL923)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Poznań
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Radom
Podpodział krajowy (NUTS): Radomski (PL921)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rybnik
Podpodział krajowy (NUTS): Rybnicki (PL227)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Siedlce
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Słupsk
Podpodział krajowy (NUTS): Słupski (PL636)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Sosnowiec
Podpodział krajowy (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Szczecin
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tarnów
Podpodział krajowy (NUTS): Tarnowski (PL217)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Podpodział krajowy (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Toruń
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wałbrzych
Podpodział krajowy (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zabrze
Podpodział krajowy (NUTS): Gliwicki (PL229)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zielona Góra
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Świadczenia Usługi serwisowej realizowane będą we wszystkich TJO (tj. Centrala ZUS, Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 20.01.2027r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 30 różnych miejscowościach. UWAGA nr 1: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji. UWAGA nr 2: W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA nr 3: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA nr 4: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA nr 5: Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w różnych częściach zamówienia, na które składa ofertę wykazać się tą samą usługą. UWAGA nr 6: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Ocena w kryterium ,,Cena’’ dokonana zostanie na podstawie ceny całkowitej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 96 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100 groszy)
Termin składania ofert: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
5.1.
Część zamówienia: LOT-0002
Tytuł: Część 2 zamówienia – 1200 urządzeń Brother HL – L6450DW,
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 2 zamówienia – 1200 urządzeń Brother HL – L6450DW. Celem świadczenia usługi serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu w zakresie: a) przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń, której brak spowodowany został awarią, nieprawidłowościami w działaniu lub brakiem Materiałów eksploatacyjnych, w czasie wyznaczonym na wykonanie usługi serwisowej, b) demontażu uszkodzonych lub wadliwie działających oraz dostawy i montażu sprawnych części i podzespołów, w tym Części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, c) dostawy i wymiany Materiałów eksploatacyjnych m.in. tonerów monochromatycznych fabrycznie nowych, posiadających chipy , itp. (za wyjątkiem papieru, który zapewnią TJO we własnym zakresie), d) w przypadku braku możliwości przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia naprawianego w terminie 2 Dni roboczych dopuszcza się dostarczenie urządzenia zastępczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 25 i 473) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Białystok
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bielsko-Biała
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Biłgoraj
Podpodział krajowy (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chorzów
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chrzanów
Podpodział krajowy (NUTS): Oświęcimski (PL21A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Częstochowa
Podpodział krajowy (NUTS): Częstochowski (PL224)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Elbląg
Podpodział krajowy (NUTS): Elbląski (PL621)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Gorzowski (PL431)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Jasło
Podpodział krajowy (NUTS): Krośnieński (PL821)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kielce
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Koszalin
Podpodział krajowy (NUTS): Koszaliński (PL426)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kraków
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Legnica
Podpodział krajowy (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Łódź
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Opole
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Kaliski (PL416)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Piła
Podpodział krajowy (NUTS): Pilski (PL411)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Płock
Podpodział krajowy (NUTS): Płocki (PL923)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Poznań
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Radom
Podpodział krajowy (NUTS): Radomski (PL921)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rybnik
Podpodział krajowy (NUTS): Rybnicki (PL227)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Siedlce
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Słupsk
Podpodział krajowy (NUTS): Słupski (PL636)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Sosnowiec
Podpodział krajowy (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Szczecin
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tarnów
Podpodział krajowy (NUTS): Tarnowski (PL217)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Podpodział krajowy (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Toruń
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wałbrzych
Podpodział krajowy (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zabrze
Podpodział krajowy (NUTS): Gliwicki (PL229)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zielona Góra
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Świadczenia Usługi serwisowej realizowane będą we wszystkich TJO (tj. Centrala ZUS, Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 19.02.2027r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 30 różnych miejscowościach. UWAGA nr 1: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji. UWAGA nr 2: W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA nr 3: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA nr 4: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA nr 5: Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w różnych częściach zamówienia, na które składa ofertę wykazać się tą samą usługą. UWAGA nr 6: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Ocena w kryterium ,,Cena’’ dokonana zostanie na podstawie ceny całkowitej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 152 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100 groszy).
Termin składania ofert: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
5.1.
Część zamówienia: LOT-0003
Tytuł: Część 3 zamówienia – 1182 urządzenia Kyocera Ecosys PA4500x
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 3 zamówienia – 1182 urządzenia Kyocera Ecosys PA4500x. Celem świadczenia usługi serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu w zakresie: a) przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń, której brak spowodowany został awarią, nieprawidłowościami w działaniu lub brakiem Materiałów eksploatacyjnych, w czasie wyznaczonym na wykonanie usługi serwisowej, b) demontażu uszkodzonych lub wadliwie działających oraz dostawy i montażu sprawnych części i podzespołów, w tym Części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, c) dostawy i wymiany Materiałów eksploatacyjnych m.in. tonerów monochromatycznych fabrycznie nowych, posiadających chipy , itp. (za wyjątkiem papieru, który zapewnią TJO we własnym zakresie), d) w przypadku braku możliwości przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia naprawianego w terminie 2 Dni roboczych dopuszcza się dostarczenie urządzenia zastępczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 25 i 473) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Białystok
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bielsko-Biała
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Biłgoraj
Podpodział krajowy (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chorzów
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chrzanów
Podpodział krajowy (NUTS): Oświęcimski (PL21A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Częstochowa
Podpodział krajowy (NUTS): Częstochowski (PL224)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Elbląg
Podpodział krajowy (NUTS): Elbląski (PL621)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Gorzowski (PL431)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Jasło
Podpodział krajowy (NUTS): Krośnieński (PL821)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kielce
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Koszalin
Podpodział krajowy (NUTS): Koszaliński (PL426)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kraków
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Legnica
Podpodział krajowy (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Łódź
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Opole
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Kaliski (PL416)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Piła
Podpodział krajowy (NUTS): Pilski (PL411)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Płock
Podpodział krajowy (NUTS): Płocki (PL923)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Poznań
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Radom
Podpodział krajowy (NUTS): Radomski (PL921)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rybnik
Podpodział krajowy (NUTS): Rybnicki (PL227)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Siedlce
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Słupsk
Podpodział krajowy (NUTS): Słupski (PL636)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Sosnowiec
Podpodział krajowy (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Szczecin
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tarnów
Podpodział krajowy (NUTS): Tarnowski (PL217)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Podpodział krajowy (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Toruń
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wałbrzych
Podpodział krajowy (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zabrze
Podpodział krajowy (NUTS): Gliwicki (PL229)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zielona Góra
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Świadczenia Usługi serwisowej realizowane będą we wszystkich TJO (tj. Centrala ZUS, Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 20.01.2027r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 30 różnych miejscowościach. UWAGA nr 1: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji. UWAGA nr 2: W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA nr 3: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA nr 4: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA nr 5: Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w różnych częściach zamówienia, na które składa ofertę wykazać się tą samą usługą. UWAGA nr 6: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Ocena w kryterium ,,Cena’’ dokonana zostanie na podstawie ceny całkowitej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 127 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100 groszy).
Termin składania ofert: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
5.1.
Część zamówienia: LOT-0004
Tytuł: Część 4 zamówienia – 1025 urządzeń Kyocera Ecosys MA5500ifx.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu urządzeń drukujących w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 4 zamówienia – 1025 urządzeń Kyocera Ecosys MA5500ifx. Celem świadczenia usługi serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ich najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi serwisu w zakresie: a) przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń, której brak spowodowany został awarią, nieprawidłowościami w działaniu lub brakiem Materiałów eksploatacyjnych, w czasie wyznaczonym na wykonanie usługi serwisowej, b) demontażu uszkodzonych lub wadliwie działających oraz dostawy i montażu sprawnych części i podzespołów, w tym Części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, c) dostawy i wymiany Materiałów eksploatacyjnych m.in. tonerów monochromatycznych fabrycznie nowych, posiadających chipy , itp. (za wyjątkiem papieru, który zapewnią TJO we własnym zakresie), d) w przypadku braku możliwości przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia naprawianego w terminie 2 Dni roboczych dopuszcza się dostarczenie urządzenia zastępczego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 25 i 473) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Białystok
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bielsko-Biała
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Biłgoraj
Podpodział krajowy (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chorzów
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Chrzanów
Podpodział krajowy (NUTS): Oświęcimski (PL21A)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Częstochowa
Podpodział krajowy (NUTS): Częstochowski (PL224)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Elbląg
Podpodział krajowy (NUTS): Elbląski (PL621)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Gorzowski (PL431)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Jasło
Podpodział krajowy (NUTS): Krośnieński (PL821)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kielce
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Koszalin
Podpodział krajowy (NUTS): Koszaliński (PL426)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Kraków
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Legnica
Podpodział krajowy (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Łódź
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Opole
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Kaliski (PL416)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Piła
Podpodział krajowy (NUTS): Pilski (PL411)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Płock
Podpodział krajowy (NUTS): Płocki (PL923)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Poznań
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Radom
Podpodział krajowy (NUTS): Radomski (PL921)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rybnik
Podpodział krajowy (NUTS): Rybnicki (PL227)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Siedlce
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Słupsk
Podpodział krajowy (NUTS): Słupski (PL636)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Sosnowiec
Podpodział krajowy (NUTS): Sosnowiecki (PL22B)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Szczecin
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tarnów
Podpodział krajowy (NUTS): Tarnowski (PL217)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Podpodział krajowy (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Toruń
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wałbrzych
Podpodział krajowy (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zabrze
Podpodział krajowy (NUTS): Gliwicki (PL229)
Kraj: Polska
5.1.2.
Miejsce realizacji
Miejscowość: Zielona Góra
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Świadczenia Usługi serwisowej realizowane będą we wszystkich TJO (tj. Centrala ZUS, Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym.
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział:
Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 30.06.2027r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych usług
Opis kryterium selekcji: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego zamówienia usługę polegającą na serwisowaniu co najmniej 300 urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych znajdujących się w co najmniej 30 różnych miejscowościach. UWAGA nr 1: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji. UWAGA nr 2: W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. UWAGA nr 3: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. UWAGA nr 4: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. UWAGA nr 5: Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w różnych częściach zamówienia, na które składa ofertę wykazać się tą samą usługą. UWAGA nr 6: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek lub miejscowości w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej ilości. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postepowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium:
Rodzaj: Cena
Opis: Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Ocena w kryterium ,,Cena’’ dokonana zostanie na podstawie ceny całkowitej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 204 000,00 zł (słownie: dwieście cztery tysiące złotych 00/100 groszy).
Termin składania ofert: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 07/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa:
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów:
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Numer rejestracyjny: 521-30-17-228
Departament: Centrum Informatyki w Opolu
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Miejscowość: Opole
Kod pocztowy: 45-594
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
Punkt kontaktowy: Centrum Informatyki w Opolu, ul. Firmowa 1, 45-594 Opole
Telefon: 0048774511350
Role tej organizacji:
Nabywca
Organizacja rozpatrująca oferty
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Telefon: (22) 458 78 40
Role tej organizacji:
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: d8aed426-879e-4ecd-bd5b-0585ae5e6a29 - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 31/07/2026 09:51:33 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski
Numer publikacji ogłoszenia: 536507-2026
Numer wydania Dz.U. S: 147/2026
Data publikacji: 03/08/2026
Historia zamawiającego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych - 835 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:
Wynik
Malowanie pomieszczeń i wymiana wykładziny w wybranych pomieszczeniach w Inspektoracie ZUS w Gnieźnie
10.08.2026
Zamówienie
Dostawa i montaż wyposażenia meblowego do Oddziału ZUS w Olsztynie oraz podległych jednostek terenowych.
10.08.2026
Wykonanie
Modernizacja sieci strukturalnej - O/Ostrów Wlkp., ul. Kościelna
10.08.2026
Wykonanie
Zakup samochodów (postępowanie prowadzone z dopuszczeniem składania ofert częściowych - dwie części).
10.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej – Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS
10.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi telefonii internetowej (IP) – Usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
10.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego – Świadczenie Usług Opieki Utrzymaniowej oraz Opieki Serwisowej dla Systemu Kierowania Ruchem
10.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej – Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS
10.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego – Świadczenie Usług Opieki Utrzymaniowej oraz Opieki Serwisowej dla Systemu Kierowania Ruchem
10.08.2026
Zamówienie
Polska – Usługi telefonii internetowej (IP) – Usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
10.08.2026
Plan
Zakup i montaż stolarki okiennej – I/Prudnik
07.08.2026
Plan
07.08.2026
Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?
Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.
Podobne ogłoszenia
Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG KONSERWACJI I SERWISU TECHNICZNEGO STOLARKI ALUMINIOWEJ – WSZYSTKIE KONSTRUKCJE - ZAMONTOWANYCH W BUDYNKU TEATRU POLSKIEGO W SZCZECINIE
TEATR POLSKI · Szczecin
02.08.2026
Polska – Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych – Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie.
Sąd Okręgowy w Warszawie · Warszawa
27.07.2026
Polska – Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych – Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie.
Sąd Okręgowy w Warszawie · Warszawa
23.07.2026
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG KONSERWACJI I SERWISU TECHNICZNEGO STOLARKI ALUMINIOWEJ – WSZYSTKIE KONSTRUKCJE - ZAMONTOWANYCH W BUDYNKU TEATRU POLSKIEGO W SZCZECINIE
TEATR POLSKI · Szczecin
17.07.2026
Polska – Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów – Świadczenie usługi serwisowej i eksploatacyjnej mobilnych automatów biletowych EMtest oraz utrzymanie platformy programowo - sprzętowej wraz z transmisją danych
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne – Łódź Spółka z ograniczoną o… · Łódź
13.07.2026