Powrót
Szczegóły ogłoszenia
BZP 🇵🇱 Dostawy Wynik postępowania

Polska – Komputery osobiste – Zakup sprzętu komputerowego


Zamawiający Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Miasto Warszawa
Region mazowieckie
Numer ogłoszenia 08deedd8-3f9f-7747-ebd1-650001849087
Szacunkowa wartość -
Data publikacji 30.07.2026
Termin składania ofert -
Kody CPV
30213000 Komputery osobiste
Dokument
Pełna treść ogłoszenia

See the notice on TED website

526884-2026 - Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
526884-2026
526884-2026 - Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Polska – Komputery osobiste – Zakup sprzętu komputerowego
OJ S 145/2026 30/07/2026
Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Dostawy
1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwaInstytut Hematologii i Transfuzjologii
Status prawny nabywcyPodmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającejZdrowie
2. Procedura
2.1.
Procedura
TytułZakup sprzętu komputerowego
OpisZakup sprzętu komputerowego
Identyfikator procedury4d92516d-045f-40dc-a195-51ce29f56837
Wewnętrzny identyfikatorDZ.261.1.2026
Rodzaj proceduryNegocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaDostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 30213000 Komputery osobiste
2.1.2.
Miejsce realizacji
Adres pocztowyul. Indiry Gandhi 14  
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-776
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna
Dyrektywa 2014/24/UE
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówieniaLOT-0002
TytułZakup sprzętu komputerowego
OpisZakup sprzętu komputerowego
Wewnętrzny identyfikatorDZ.261.1.2026
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówieniaDostawy
Główna klasyfikacja (cpv): 30213000 Komputery osobiste
5.1.2.
Miejsce realizacji
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Data zakończenia trwania05/08/2026
5.1.6.
Informacje ogólne
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)tak
5.1.10.
Kryteria udzielenia zamówienia
Kryterium
RodzajCena
NazwaCena 100%
OpisCena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia wagaWaga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba100
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów
Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ mediacyjnyKrajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczyKrajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczychKrajowa Izba Odwoławcza
6. Wyniki
Bezpośrednie udzielenie zamówienia
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówieniaTerminy dla procedury ograniczonej oraz procedury negocjacyjnej z uprzednią publikacją ogłoszenia o zamówieniu są nie do pogodzenia z pilną potrzebą wynikającą z sytuacji kryzysowej
Inne uzasadnieniePostępowanie zostaje przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie można było przewidzieć, i nie można dotrzymać terminów określonych dla innych procedur udzielenia zamówienia, a zamówienie musi być wykonane natychmiast. II. UZASADNIENIE FAKTYCZNE 1. Nadzwyczajność i nieprzewidywalność sytuacji (Przesłanka zewnętrzna) Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Harmonogram finansowy i czasowy tego projektu uległ nagłej, całkowicie niezależnej od Zamawiającego zmianie na szczeblu instytucjonalnym. W dniu 15.07.2026 r. Jednostka Nadrzędna podjęła nagłą i ostateczną decyzję o przedłużeniu terminu realizacji wyznaczając bezwzględną datę końcową na dzień 07.08.2026 r. W związku z tym Zamawiający otrzymał nadzwyczajną, niezwykle krótką szansę na uratowanie i pełne wykorzystanie przyznanej alokacji unijnej, która wcześniej była uznana za bezpowrotnie utraconą. 2. Konieczność natychmiastowego wykonania i brak możliwości zachowania innych terminów W celu bezpiecznego dokonania odbiorów technicznych, zweryfikowania zgodności ponad 350 jednostek sprzętowych z OPZ pod kątem zgodności oraz sfinalizowania formalności księgowo-finansowych (wystawienie faktury VAT), fizyczna dostawa sprzętu musi nastąpić nieprzekraczalnie do dnia 05.08.2026 r. Zamawiający przewidział krytycznie ważny, 2-dniowy bufor bezpieczeństwa (05.08.2026 r. – 07.08.2026 r.) na procedury odbiorowe. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne. Przeprowadzenie jakiegokolwiek trybu konkurencyjnego w reżimie unijnym (gdzie minimalny czas na samo składanie ofert wynosi 30–35 dni) jest w tym oknie czasowym fizycznie i obiektywnie niemożliwe. Wszczęcie standardowego przetargu unijnego oznaczałoby automatyczne przekroczenie terminów granicznych i bezpowrotny przepadek przyznanych środków unijnych, co stanowiłoby rażące naruszenie zasad gospodarności. Sytuacja wymaga zatem natychmiastowego działania. 3. Wyniki rozeznania rynku jako dowód braku alternatywy Działając w celu poszanowania zasad przejrzystości, Zamawiający przeprowadził natychmiastowe badanie rynku, kierując zapytania ofertowe do 5 niezależnych, dystrybutorów i integratorów IT w Polsce. W toku badania rynku uzyskano następujące wyniki: • Czterech z pięciu oferentów złożyło oficjalne, pisemne odmowy, oświadczając, że ze względu na ekstremalnie krótki czas realizacji oraz wielkość wolumenu, nie są w stanie zabezpieczyć logistycznie ani zrealizować dostawy w terminie do 05.08.2026 r. • Tylko jeden wykonawca zadeklarował pełną gotowość techniczno-logistyczną, udowadniając posiadanie wolnego i fizycznie zabezpieczonego stoku magazynowego na terytorium RP dla precyzyjnie określonych w OPZ konfiguracji sprzętowych (komputery i laptopy z rocznika 2026). 4. Integralność techniczna i organizacyjna dostawy Z uwagi na krytyczny brak czasu oraz konieczność zachowania spójności wdrożeniowej, niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części. Skonsolidowanie zakupu u jednego Wykonawcy, który jako jedyny sprostał barierze czasu, eliminuje ryzyko paraliżu logistycznego. Jeden wykonawca gwarantuje skonsolidowany transport, jednorodne wdrożenie, pełną kompatybilność sprzętową (komputery i monitory tej samej marki zunifikowane w zakresie zasilania stacji dokujących i zarządzania energią) oraz jednolity standard 36-miesięcznej gwarancji producenta, co pozwoli na bezproblemowe, bezpieczne rozliczenie i zamknięcie projektu w terminie. W zaistniałym stanie faktycznym i prawnym kumulatywnie spełnione zostały wszystkie przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP: 1. Wyjątkowość sytuacji: Decyzja Jednostki Nadrzędnej z dnia 15.07.2026 r. o niespodziewanym otwarciu okna finansowania. 2. Brak winy Zamawiającego: Ramy czasowe projektów KPO są kształtowane niezależnie od IHiT, na szczeblu instytucjonalnym. 3. Konieczność natychmiastowa: Przekroczenie terminu dostawy (05.08.2026 r.) skutkuje natychmiastowym i bezpowrotnym przepadkiem dotacji. 4. Brak alternatywy rynkowej: Potwierdzony pisemnymi odmowami czterech pozostałych zaproszonych firm. Wobec powyższego, wszczęcie procedury z wolnej ręki i skierowanie zaproszenia do negocjacji do Wykonawcy, który jako jedyny gwarantuje wykonanie umowy w bezpiecznym oknie czasowym, jest w pełni uzasadnione, legalne i niezbędne dla ochrony interesu finansowego Zamawiającego.
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwaInstytut Hematologii i Transfuzjologii
Numer rejestracyjny5250009424
Adres pocztowyIndiry Gandhi 14
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-776
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Telefon(22)3496222
Adres strony internetowejhttps://ihit.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji
Nabywca
8.1.
ORG-0002
Oficjalna nazwaKrajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny5262239325
Adres pocztowyul. Postępu 17A
MiejscowośćWarszawa
Kod pocztowy02-676
Podpodział krajowy (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
KrajPolska
Telefon+48 224587801
Adres strony internetowejwww.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL)www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
8.1.
ORG-0004
Oficjalna nazwaKoma Nord Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczegoŚrednie
Numer rejestracyjny5861029611
Adres pocztowyŁużycka 2
MiejscowośćGdynia
Kod pocztowy81-537
Podpodział krajowy (NUTS)Gdański (PL634)
KrajPolska
Role tej organizacji
Oferent
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwaPublications Office of the European Union
Numer rejestracyjnyPUBL
MiejscowośćLuxembourg
Kod pocztowy2417
Podpodział krajowy (NUTS)Luxembourg (LU000)
KrajLuksemburg
Telefon+352 29291
Adres strony internetowejhttps://op.europa.eu
Role tej organizacji
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia0b62f77b-fd0a-40c2-9f6b-c07e775c00c3  -  01
Typ formularzaUprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszeniaOgłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Podrodzaj ogłoszenia25
Ogłoszenie – data wysłania29/07/2026 09:43:25 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępnepolski
Numer publikacji ogłoszenia526884-2026
Numer wydania Dz.U. S145/2026
Data publikacji30/07/2026
Historia zamawiającego

Instytut Hematologii i Transfuzjologii - 125 innych ogłoszeń w bazie (zamówienia, wyniki, plany). Ostatnie 12:

Alerty e-mail
Chcesz wiedzieć o podobnych przetargach, zanim znajdzie je konkurencja?

Załóż darmowe konto i ustaw alert - powiadomimy Cię e-mailem o każdym nowym ogłoszeniu pasującym do Twojej branży. Na start dostaniesz 14 dni planu Pro bezpłatnie, bez karty.

Co jeszcze mamy w tej okolicy
Nie chcesz przeglądać ich ręcznie? Ustaw alert e-mail na tę kategorię - konto zakładasz w 30 sekund.
Podobne ogłoszenia

Inne przetargi, które mogą Cię zainteresować