Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa licencji wieczystych oprogramowania bazodanowego dla Polskiej Akademii Nauk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Polska Akademia Nauk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325713

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@pan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nauka

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa licencji wieczystych oprogramowania bazodanowego dla Polskiej Akademii Nauk

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f47f598-f1f9-449a-a8a0-d1e30f0ae20a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00366245

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00048741/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa licencji wieczystych oprogramowania bazodanowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00307774

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.26.6.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 244207,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wieczystych oprogramowania bazodanowego dla Polskiej Akademii Nauk.
Dostawa obejmuje 16 pakietów licencji (EDU) MS SQL Server 2025 Enterprise 2-Core lub równoważnych. Liczba licencji ma zapewnić pokrycie licencyjne 2 serwerów z dwoma 8-rdzeniowymi procesorami każdy (32 rdzenie). Licencje muszą zapewnić możliwość pracy niezależnie dla każdego z serwerów. Licencje na zamawiane oprogramowanie muszą być bezterminowe. Licencja powinna umożliwiać wykorzystywanie systemu na maszynie fizycznej lub wirtualnej. Dostarczone licencje wieczyste muszą pozwalać na przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi lub serwerami zgodnie z zasadami producenta (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu) bez generowania dodatkowych kosztów lub konieczności zakupu dodatkowych usług.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1 do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności.
3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w Załącznikach nr 1 SWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów.
4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktu równoważnego do opisywanego w treści SWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez podanie nazwy produktu równoważnego w kolumnie nr 3 tabeli Formularza ofertowego (Załączniki nr 2 do SWZ) oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do parametrów opisanych jako kryterium równoważności w Załączniku nr 1 do SWZ. Za produkt równoważny zostanie uznana jedynie licencja, o nie gorszych parametrach i funkcjonalnościach, niż te opisane przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia SWZ znajdują się odniesienia do norm jakościowych, specyfikacji technicznych, certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez certyfikat, normę jakościową równoważną rozumie się takie, które potwierdzają, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.
6. Licencjonowanie musi uwzględniać dostarczanie przez producenta oprogramowania poprawek krytycznych i opcjonalnych do zakupionej wersji oprogramowania i prawo do bezpłatnej ich instalacji w okresie przynajmniej 5 lat od daty publikacji oprogramowania przez producenta tego oprogramowania. 7. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany zapewnić udzielanie uprawnień na witrynie producenta oprogramowania wskazanym przez Zamawiającego osobom do zarządzania, pobierania zakupionego oprogramowania i kluczy licencyjnych, sprawdzania liczby zakupionych licencji. 8. Zamawiający nie dopuszcza licencji używanych, odnawianych, odsprzedawanych ani pochodzących z rynku wtórnego. Oferowane licencje muszą być nowe oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta. 9. Niedopuszczalne jest dostarczenie wyłącznie kluczy aktywacyjnych bez zapewnienia praw licencyjnych wynikających z programu licencjonowania producenta. 10. Zamawiający dopuszcza oferowanie oprogramowania i usług o szerszym zakresie funkcjonalnym od wymaganego. 11. Zamawiający jest uprawniony do nabycia licencji w ramach programów licencjonowania edukacyjnego Microsoft. 12. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia poprzez pobranie licencji ze strony internetowej producenta. Po potwierdzeniu zgodności przedmiotu zamówienia z warunkami zamówienia, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skutecznym pobraniu licencji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
13. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego.
14. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 256489,44 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 447228,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 256489,44 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SPAN POLSKA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541829455

7.3.3) Ulica: Domaniewska 39A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-672

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 256489,44 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni