Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
DOSTAWA SPRZĘTU TECHNICZNEGO NA POTRZEBY OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA OSTRÓDA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743404

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 24

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sara.bialek@um.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bipostroda.warmia.mazury.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umostroda.ezamawiajacy.pl/pn/UMOSTRODA/demand/290953/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWA SPRZĘTU TECHNICZNEGO NA POTRZEBY OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-daf794a8-3e7f-41bc-87ba-8a2300bfceb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00349289

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00249914

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.15.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: Śpiwory.
Przedmiotem zamówienia w części 1 jest dostawa 200 sztuk fabrycznie nowych śpiworów przeznaczonych do wyposażenia magazynu na potrzeby ochrony ludności oraz organizacji czasowej ewakuacji mieszkańców. Śpiwory będą wykorzystywane w sytuacjach kryzysowych, takich jak powodzie, pożary, awarie infrastruktury lub inne zdarzenia nadzwyczajne, w celu zapewnienia osobom ewakuowanym odpowiednich warunków do snu i odpoczynku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który określa również minimalne wymagane parametry oferowanego urządzenia- stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39522540-4 - Śpiwory

4.5.5.) Wartość części: 138211,38 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: Plandeki.
Przedmiotem zamówienia w części 2 dostawa 200 sztuk plandek ochronnych przeznaczonych na potrzeby magazynu ochrony ludności i obrony cywilnej. Plandeki będą wykorzystywane w sytuacjach kryzysowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który określa również minimalne wymagane parametry oferowanego urządzenia- stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30194900-4 - Pokrycia ochronne na powierzchnie robocze

4.5.5.) Wartość części: 45528,46 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowanie w części 1 „wykonawca (…) uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263”.
Zamawiający w dniu 07.07.2026 r. wybrał jako najkorzystniejszą ofertę złożoną przez AVEXA Damian Pałaszewski, ul. Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa i wskazał planowany termin podpisania umowy- 14.07.2026 r.
W dniu 13.07.2026 r. Zamawiający poprzez kontakt telefoniczny wezwał Wykonawcę do przesłania informacji niezbędnych do zawarcia umowy oraz wymaganego oświadczenia. Tego samego dnia Wykonawca przesłał wymagane dokumenty. W dniu 14.07.2026 r. Zamawiający przesłał Wykonawcy projekt umowy z prośbą o opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odesłanie w celu podpisu przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego. Wykonawca nie odesłał podpisanej umowy. Tego samego dnia Wykonawca złożył wniosek o zmianę przedmiotu oferty z powodu wydłużonego terminu realizacji zamówienia. Zamawiający udzielił odpowiedzi na pismo 15.07.2026 r., nie wyrażając zgody na zmianę przedmiotu umowy. Wykonawca nie odesłał podpisanej umowy w wyznaczonym terminie, w związku z czym Zamawiający uznał, że Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy i unieważnił część 1 postępowania.
„Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (…) zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie”.
Wobec powyższego Zamawiający unieważnił postępowanie, Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchylił się od zawarcia umowy w części 1 postępowania jw.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 14

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 14

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 12

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 122508,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 137998,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowanie w części 2: „(…) oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty”.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 56 000,00 PLN brutto. W wyznaczonym terminie składania ofert zostało złożonych trzynaście ofert, cena najkorzystniejszej oferty niepodlegającej odrzuceniu: Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe RO-POŻ Marzena Rosińska, ul. Hurtowa 7, 14-100 Ostróda, z ceną ofertową 66 000,00 PLN brutto, przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć środków na realizację zamówienia do kwoty oferowanej przez Wykonawcę.

Ponadto w wyznaczonym terminie składania ofert w części 2 postępowania zostały złożone oferty:
- AVEXA Damian Pałaszewski, ul. Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa- cena ofertowa 71 832,00 PLN brutto;
- PROFILEXPOL Sp. z o.o., ul. Władysława Łokietka 5/2, 70-254 Szczecin- cena ofertowa 85 800,00 PLN brutto;
- Defence Solutions Sp. z o.o., ul. Aleja Piłsudskiego 55, 05-070 Sulejówek cena ofertowa 90 036,00 PLN brutto;
- PLANDEKI Produkcja i Naprawa Krzysztof Sikorski, Orchów 177A, 98-100 Łask- cena ofertowa: 103 320,00 PLN brutto;
- TORO Sp. z o.o., Breń 64A, 33-140 Lisia Góra- cena ofertowa:159 900,00 PLN brutto;
- MARABUT Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 10, 32-070 Czernichów- oferta odrzucona;
- Zakład Usługowo Handlowy LOBO Grzegorz Paszkiewicz, ul. Targowa 7, 26-700 Zwoleń- oferta odrzucona;
- ADMOR MORYTO Sp. k., ul. Jana Kantego Trzebińskiego 25/1, 26-600 Radom- oferta odrzucona;
- Q7 Group Sp. z o.o., ul. Kartuska 29, 83-340 Sierakowice- oferta odrzucona;
- Centrum Zabezpieczenia Kryzysowego Sp. z o.o., Przesieczany 24, 59-900 Zgorzelec- oferta odrzucona;
- Metalzbyt-Hurt Sp. z o.o., ul. Usługowa 4, 43-392 Międzyrzecze Dolne- oferta odrzucona;
- P.U.H. KING-STEN-TRANS Piotr Stępień, ul. Targowa 60, 26-700 Zwoleń- oferta odrzucona.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 13

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 7

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 66000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 159900,00 PLN